Установка пароля на документ PDF

Способ 1: Adobe Acrobat Pro DC

Первая из рассматриваемых в этой статье программа, с помощью которой возможно решить задачу установки пароля для защиты файлов Portable Document Format от несанкционированного использования, предлагается создателями формата – компанией Adobe и носит название Acrobat Pro DC (средство просмотра файлов PDF — Acrobat Reader не подойдёт).

Скачать Adobe Acrobat Pro DC

Примечание: Акробат ПРО ДиСи является платным продуктом, и это, пожалуй, главная причина возможного отказа от его использования. Однако если перед вами стоит задача единоразово зашифровать один или несколько ПДФ-файлов, вы можете легко это сделать в рамках бесплатного пробного периода, предоставляемого разработчиками программы на 7 дней.

  1. Запустите Adobe Acrobat Pro DC,

    Adobe Acrobat Pro DC запуск программы, меню Файл

    откройте с его помощью PDF-документ, который нужно защитить паролем.

  2. Adobe Acrobat Pro DC открытие PDF-файла, который нужно защитить паролем

  3. Вызовите меню «Файл» в программе, кликните в нём по пункту «Свойства…».
  4. Adobe Acrobat Pro DC меню Файл - пункт Свойства

  5. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Защита».
  6. Adobe Acrobat Pro DC вкладка Защита в окне Свойства документа

  7. В области «Защита документов» раскройте список «Метод защиты»

    Adobe Acrobat Pro DC Раскрывающийся список Метод защиты в окне Свойства документа - Защита

    и выберите в нём пункт «Защита с помощью паролей».

  8. Adobe Acrobat Pro DC выбор опции Защита с помощью паролей в перечне Метод защиты свойств документа

  9. В следующем диалоговом окне установите галочку в чекбоксе «Запрашивать пароль для открытия документа».
  10. Adobe Acrobat Pro DC функция Запрашивать пароль для открытия документа в окне Настройка защиты с помощью паролей

  11. Далее появляется возможность ввести в поле «Пароль для открытия документа» секретную комбинацию символов, без знания которой шифруемый файл открыть не получится, — сделайте это.
  12. Adobe Acrobat Pro DC ввод назначаемого для открытия документа пароля

  13. При необходимости переместитесь в область «Права доступа» и установите дополнительный, отличающийся от заданного при выполнении предыдущего пункта инструкции пароль, ограничивающий возможности редактирования и печати документа.
  14. Adobe Acrobat Pro DC установка пароля для ограничения прав доступа к редактированию документа

  15. Кликните по кнопке «ОК» в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей» и введите «Пароль для открытия документа» ещё раз, подтверждая таким образом собственные намерения зашифровать файл.
  16. Adobe Acrobat Pro DC подтверждение устанавливаемого на открытие документа пароля в программе

  17. Щёлкните «ОK» в отобразившемся окошке-предупреждении,

    Adobe Acrobat Pro DC предупреждение о возможностсях сторонних программ обойти установленные ограничения

    затем подтвердите секретную комбинацию символов, требуемую для изменения прав доступа к редактированию и печати файла.

  18. Adobe Acrobat Pro DC повторный ввод пароля на редактирование и печать документа перед его сохранением

  19. Закрыв окошко с рекомендациями по дальнейшим действиям,

    Adobe Acrobat Pro DC сохранение изменений, внесенных в окне Настройка защиты с помощью паролей

    щёлкните «ОК» в окне «Свойства» документа.

  20. Adobe Acrobat Pro DC Закрытие окна Свойства документа после установки парольной защиты документа

  21. Вызовите меню «Файл» и выберите в нём один из пунктов – «Сохранить» или «Сохранить как…». Второй вариант следует предпочесть, если вы желаете оставить одну из копий открытого в Acrobat Pro DC файла незашифрованной.
  22. Adobe Acrobat Pro DC сохранение PDF-документа после установки парольной защиты

  23. Завершите сохранение документа. На этом операция по установке парольной защиты PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro DC выполнена, а полученный или преобразованный в её результате файл смогут открыть и редактировать лишь те лица, которым вы предоставите секретные комбинации символов.
  24. Adobe Acrobat Pro DC Открытие защищенного паролем документа

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

Скачать Foxit PhantomPDF

  1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.
  2. Foxit PhantomPDF открытие документа, который нужно защитить паролем в программе

  3. Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,

    Foxit PhantomPDF вызов меню Файл в программе для перехода к Свойствам документа

    затем перейдите в раздел «Свойства».

  4. Foxit PhantomPDF Открытие окна Свойства документа в программе

  5. Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».
  6. Foxit PhantomPDF раздел Безопасность в Свойствах открытого в программе документа

  7. Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций,

    Foxit PhantomPDF перечень доступных опций Безопасность в Свойствах открытого в программе документа

    выберите в нём «Защита паролем».

  8. Foxit PhantomPDF активация опции Защита паролем в Свойствах документа

  9. В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».
  10. Foxit PhantomPDF включение опции Запрашивать пароль для открытия документа

  11. Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.
  12. Foxit PhantomPDF ввод и подтверждение назначаемого на открытие документа пароля

  13. Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.

    Foxit PhantomPDF активация опции Добавить ограничения к документу в программе

    Далее:

    • Кликните по кнопке «Разрешения».
    • Foxit PhantomPDF переход к конфигурированию разрешений в Параметрах ограничений документа

    • В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».
    • Foxit PhantomPDF включение ограничения печати, изменения документа и его параметров безопасности

    • При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.
    • Foxit PhantomPDF конфигурирование разрешений документа и его завершение

    • Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».
    • Foxit PhantomPDF ввод пароля для ограничения изменений документа, его параметров безопасности и печати

  14. Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем»,

    Foxit PhantomPDF сохранение внесенных в настройки Защита паролем изменений

    и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.

  15. Foxit PhantomPDF подтверждение прочтения информации об особенностях функционирования параметров безопасности документа

  16. Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).
  17. Foxit PhantomPDF сохранение документа или его копии после установки парольной защиты и для ее активации

  18. В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.
  19. Foxit PhantomPDF работа функции Парольная защита документов

Способ 3: PDF-XChange Editor

Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.

Скачать PDF-XChange Editor

  1. Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.
  2. PDF-XChange Editor открытие документа, который нужно зашифровать (запаролить) в программе

  3. Перейдите на вкладку «Защита» и затем кликните по блоку «Свойства защиты» в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.
  4. PDF-XChange Editor вкладка Защита - блок Свойства защиты

  5. В появившемся окне из раскрывающегося списка «Метод защиты»

    PDF-XChange Editor перечень опций Метод защиты в свойствах документа - раздел защита

    выберите пункт «Пароль для защиты».

  6. PDF-XChange Editor выбор для открытого в программе документа опции Пароль для защиты в перечне Метод защиты

  7. Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке «Пароли документа» установите отметки в расположенных рядом с пунктами «Запрашивать пароль при открытии документа» и/или «Ограничение редактирования и печати документа» чекбоксах.
  8. PDF-XChange Editor активация парольно защиты документа (открытие и изменение)

  9. Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.
  10. PDF-XChange Editor ввод паролей для обеспечения защиты документа от открытия и редактирования

  11. При необходимости определите «Права доступа». Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.
  12. PDF-XChange Editor выбор уровня прав доступа к защищаемому паролем документу

  13. Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните «ДА» — в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей»

    PDF-XChange Editor сохранение изменений, внесенных в Настройки защиты документа с помощью паролей

    и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.

  14. PDF-XChange Editor подтверждение прочтения оповещения о функционировании настроек безопасности документа

  15. Важно! Нажмите на кнопку «Да» в окне «Свойства документа». Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!
  16. PDF-XChange Editor фиксация изменений, внесенных в Настройки защиты документа (назначения пароля)

  17. Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню «Файл»«Сохранить»/«Сохранить как»).
  18. PDF-XChange Editor сохранение документа или его копии для вступления в действие настроек защиты

  19. На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.
  20. PDF-XChange Editor открытие запароленного документа в программе

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.