Уменьшение размера файла в формате PDF

Вариант 1: Использование программ для сжатия PDF

Один из самых простых и надежных методов сжатия документов формата PDF — использование специального программного обеспечения. Его преимущество заключается в поддержке пакетного режима обработки файлов и отсутствии необходимости наличия подключения к интернету. В рамках этой статьи предлагаем ознакомиться с несколькими подходящими программами, которые могут сжать документ в 5, а то и больше раз, не влияя никаким образом на его содержимое.

Способ 1: PDF Compressor

В первую очередь отметим программу PDF Compressor. Она имеет бесплатную версию, но после сжатия на страницы будет наложен водяной знак. Поэтому если окажется, что софт вам вполне подходит и вы хотите пользоваться им на постоянной основе, можете перейти на полную версию, приобретя ее на официальном сайте. Главное преимущество PDF Compressor — простота реализации интерфейса и наличие пакетной настройки для одновременного сжатия практически неограниченного количества ПДФ-документов.

Скачать PDF Compressor с официального сайта

1. Щелкните по ссылке выше, чтобы скачать и установить на свой компьютер бесплатную версию PDF Compressor. После запуска используйте кнопку «Add» для добавления одного PDF или «Add Folder», если хотите выбрать целую папку с файлами нужного формата.

2. Отобразится стандартное окно «Проводника», где следует найти нужную папку или документ, отталкиваясь от того, какой вариант обработки вы выбрали только что.

3. PDF Compressor предлагает вручную настроить тип PDF, оптимизировав его для печати или электронных книг, а также установить значение DPI. Чем оно меньше, тем меньше будет и объем итогового файла, однако уменьшится качество изображений. Что касается настройки «Output», то тут просто выберите конечную папку, куда стоит поместить новый файл.

4. Основная настройка, позволяющая добиться значительного сжатия, регулируется при помощи ползунка. По умолчанию сжатие установлено на 0, поэтому за итоговый размер отвечают только упомянутые выше параметры.

5. Если вы передвинете этот ползунок влево, то справа увидите изменившуюся надпись, которая уведомляет о текущем уровне сжатия документа. Если выкрутить ползунок вправо, то это только повысит качество изображений и DPI на итоговом документе, поэтому он станет больше в размере.

6. Как только вы решите, какие настройки сжатия оптимальные, а также удостоверитесь, что все нужные файлы были добавлены для обработки, нажмите кнопку «Start».

7. Процесс завершится практически мгновенно, если речь идет об обработке одного PDF. В пакетном режиме понадобится немного подождать. Откройте конечную папку с файлами и сравните, во сколько раз уменьшился размер одного и того же PDF. Если уровень сжатия недостаточный, всегда можно вернуться в программу и что-то поменять.

Способ 2: Free PDF Compressor

В качестве альтернативы предлагаем обратить внимание на полностью бесплатную программу Free PDF Compressor. С ее помощью тоже можно довольно удобно сжать ПДФ, однако одновременно обрабатывается только один файл. Вместе с этим данный софт предлагает разные заготовки для PDF, отталкиваясь от сферы применения файлов, поэтому качество и сжатие выбираются в зависимости от того, собираетесь вы просматривать документ на экране, распечатать его или перебросить на электронную книгу.

Скачать Free PDF Compressor

1. После открытия программы нажмите кнопку «Browse», чтобы перейти к выбору файла для сжатия.

2. Сразу обратите внимание на то, что для него автоматически будет выбран путь вывода, соответствующий текущему. Его можно изменить, кликнув по «Save As» и через «Проводник» указав нужную папку.

3. Уровень сжатия выставляется через выбор одного из вариантов в «Settings». Вы можете выбрать минимальное разрешение и уменьшить DPI у картинок. Вариант «eBook» или «Printer» тоже подойдет, если речь идет о несильном сжатии. Тут уже нужно запускать процесс индивидуально для каждого файла и смотреть, что получится в итоге.

4. Нажмите кнопку «Compress» после выбора оптимальной настройки, чтобы запустить процесс сжатия.

5. По завершении вы получите уведомление о том, что новый файл успешно создан.

6. Закройте это уведомление и перейдите к папке, куда помещен сжатый PDF. Сравните его размеры с оригинальным документом и решите, устраивает ли вас такой результат.

Конечно, представленными программами дело не ограничивается, можно использовать совершенно любой приглянувшийся вам софт, в функциональность которого входит сжатие PDF. С некоторыми дополнительными решениями можете ознакомиться в другой статье на нашем сайте, а далее — скачать понравившееся и использовать ПО примерно по тому же алгоритму, который был описан в двух предыдущих инструкциях.

Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов

Вариант 2: Сжатие при помощи онлайн-сервисов

Примерно того же эффекта удастся добиться и без скачивания специальных программ, если вы считаете, что в вашем случае такой подход не совсем актуален. Понадобится выбрать один из онлайн-сервисов, который специализируется на сжатии PDF. Обычно такие сайты не имеют дополнительных настроек, а только предлагают заранее подготовленные алгоритмы, при помощи которых можно сделать размер файла в несколько раз меньше. Давайте остановимся на этом методе подробнее, взяв во внимание два разных веб-сервиса.

Способ 1: SmallPDF

Онлайн-сервис SmallPDF ориентирован на выполнение самых разных действий, связанных с ПДФ-документами, включая их сжатие в двух разных уровнях. Обычная степень сжатия доступна всем бесплатно, без ограничения на количество использований. Продвинутая — только один раз, а за последующее использование понадобится платить. Однако в большинстве случаев хватает и обычного сжатия, поскольку оно как минимум вдвое уменьшает размер файла (зависит от самого документа).

Перейти к онлайн-сервису SmallPDF

1. Перетащите документ в выделенную на странице область или нажмите «Выберите файлы», чтобы вручную отыскать через «Проводник».

2. Если остановились на втором варианте, достаточно будет просто отыскать в открывшемся окне необходимый документ и дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы подтвердить загрузку на сайт.

3. Все дальнейшие настройки осуществляются при помощи встроенного Мастера. Выберите степень сжатия, отметив маркером соответствующий пункт, затем нажмите «Сжать».

4. Ожидайте завершения обработки, затем посмотрите, чего SmallPDF удалось достичь в плане сжатия выбранного документа.

5. Если результат вас устраивает, используйте кнопку «Скачать», чтобы получить итоговый PDF на свое устройство. «Экспортировать как» стоит нажать в том случае, если вы решили вдруг изменить формат сохранения.

6. Вы уже знаете, что SmallPDF поддерживает и другие манипуляции с документом, поэтому внизу можете выбрать дополнительные инструменты, если требуется продолжить редактирование.

7. После скачивания обязательно проверьте итоговый файл, чтобы убедиться в корректном отображении текста и изображений, находящихся на листах.

Способ 2: Adobe Acrobat Online

Программа для работы с PDF От Adobe знакома многим пользователям, однако главный ее минус заключается в том, что почти все функции в ней платные. Этого не скажешь про онлайн-сервис Adobe Acrobat Online, который поддерживает несколько разных инструментов редактирования PDF, включая сжатие. При этом не требуется даже регистрация или покупка подписки, все доступно бесплатно.

Перейти к онлайн-сервису Adobe Acrobat Online

1. Воспользуйтесь ссылкой выше, чтобы перейти на необходимую страницу сайта. Нажмите «Select a file», чтобы выбрать PDF на компьютере.

2. Отыщите его и дважды кликните по файлу ЛКМ, чтобы подтвердить выбор.

3. Adobe Acrobat Online поддерживает три разных уровня сжатия, но перед выбором убедитесь в том, что загрузка файла прошла успешно. Затем отметьте маркером подходящий вариант, отталкиваясь о того, насколько сильно вы хотите сжать документ.

4. Нажмите кнопку «Compress» для запуска процесса обработки.

5. Это займет некоторое время, поэтому не закрывайте текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен и придется начинать подготовку с нуля.

6. Как только сжатие завершится, вы будете уведомлены о том, какого результата удалось достичь. Если он удовлетворительный, щелкните по «Download», чтобы скачать ПДФ на свой компьютер.

Как и в случае с программами, можно найти много разных онлайн-сервисов, которые нацелены на работу с PDF. Мы привели только два, но это не означает, что нужно останавливаться исключительно на этих сайтах.

Вариант 3: Разделение файла

Уменьшить размер PDF можно и без сжатия, используя разделение документа на несколько разных файлов. Это уместно не всегда, поэтому мы рассказываем о данном методе только после стандартного сжатия. Тут уже стоит сначала ознакомиться с самим документом и решить, в какой части его можно разбить на несколько так, чтобы это не нарушало целостность текста. Если оказалось, что такой метод вам подходит, далее рекомендуем ознакомиться с отдельной программой для выполнения подобных операций, а также онлайн-сервисом, чтобы выбрать из этого оптимальное средство.

Способ 1: PDF Split & Merge

Простая бесплатная программа PDF Split & Merge как раз предназначена для того, чтобы разделять или склеивать разные PDF-документы по заданным вручную параметрам. Ее стоит использовать именно в том случае, если подобные действия — единственное, что нужно сделать с документом, поскольку никаких дополнительных инструментов в данном софте нет.

Скачать PDF Split & Merge с официального сайта

1. Установите бесплатную версию PDF Split & Merge и приступайте к работе. В главном окне выберите инструмент «Разбить».

2. Приступайте к выбору параметров того, как именно вам нужно разделить PDF-документ. Это может быть разделение по страницам в каждом файле, по группам, диапазону или простое удаление ненужных листов, что тоже поможет уменьшить размер итогового файла.

3. Каждый из режимов имеет информативную подсказку, поэтому если при настройках возникнут какие-то недопонимания, сначала прочитайте информацию от разработчиков, а затем решите, какой вид разделения выбрать и какие числа вписать.

4. Теперь добавьте сам файл, который будете разделять. Перетащите его в выделенную область или нажмите по ней, чтобы выбрать самостоятельно.

5. Поскольку все настройки разделения уже заданы, остается только нажать «Разбить». Однако слева можете дополнительно выбрать папку для сохранения файлов, если вам не нужно, чтобы для них была создана отдельная.

6. Через несколько секунд вы будете уведомлены о том, на сколько файлов разбит документ. Его можно будет снова склеить в один или меньшее количество файлов при помощи этой же программы, если такое действие понадобится.

7. Откройте подпапку, куда сохранены файлы, проверьте каждый из них и убедитесь в том, что разделение выполнено корректно. Можете использовать каждый из этих файлов, чтобы отправить их получателю либо на другое устройство отдельно или интегрировать в другие программы по очереди.

Продвинутые редакторы PDF тоже подойдут для того, чтобы разделить документ и сохранить их отдельно, но это будет затратно по времени и сложно, поскольку требуется вручную отделять диапазоны, сначала копировать содержимое, открывать несколько новых файлов, чтобы вставить туда части файла. Куда проще использовать подобные описанной программы. Соответственно, PDF Split & Merge была взята исключительно в качестве примера, а с другим софтом данной тематики вы можете ознакомиться в обзорной статьей на нашем сайте по следующей ссылке.

Читайте также: Программы для разделения PDF на страницы

Способ 2: iLovePDF

По аналогии с предыдущими методами нашего материала, рассмотрим онлайн-сервис в качестве альтернативы специальным программам. На этот раз предлагаем обратиться к iLovePDF. Этот сайт предлагает на выбор несколько разных инструментов, но сейчас рассмотрим исключительно разделение ПДФ-файла, отталкиваясь от количества страниц или вручную заданного диапазона. В итоге вы получите несколько документов, но сможете отправить их по очереди в необходимое место, если изначально это не получалось сделать из-за большого объема файла.

Перейти к онлайн-сервису iLovePDF

1. Кликните по ссылке выше, чтобы сразу перейти на требуемую страницу сайта, где приступите к импорту необходимого документа для разделения.

2. Как обычно, выберите его в «Проводнике», дважды кликнув по файлу ЛКМ.

3. Теперь можно настроить разделение, выбрав инструмент «Разделить по диапазону». Первый тип — «Пользовательские диапазоны». Предполагается, что вы самостоятельно указываете, от какой и до какой страницы идет каждый диапазон. Соответственно, таких диапазонов можно настроить несколько, разделив документ на желаемое количество файлов.

4. Есть и «Фиксированный диапазон», позволяющий указать, через сколько страниц будет произведено разделение. Каждый файл вы видите в окне предпросмотра слева, поэтому уже заранее будете знать, что получите в итоге.

5. Нажмите кнопку «Разделить PDF», если уверены, что все настройки заданы правильно.

6. По завершении операции щелкните «Скачать разъединенный PDF».

7. Поскольку iLovePDF выдает несколько файлов, они будут помещены в один архив для удобства. Кстати, об архивации PDF мы еще поговорим ниже, поскольку это может быть один из подходящих вариантов того, как уменьшить размер файла.

Вариант 4: Помещение PDF в архив

Архивирование файлов — один из популярных методов уменьшения их размера. Особенно это подходит в тех случаях, когда они должны просто храниться на устройстве или будут переданы другим пользователям. Сейчас все умеют пользоваться архиваторами, а в Windows предустановлен свой инструмент, позволяющий извлекать файлы, чтобы управлять ими отдельно. Как раз этот стандартный инструмент будет рассмотрен в следующем способе, а сразу за ним — сторонние архиваторы, если вдруг вы предпочитаете взаимодействовать с подобным ПО.

Способ 1: Сжатие в ZIP-папку

Windows 11 и 10 поддерживают сжатие файлов в ZIP-папку, что делает их размер меньше за счет стандартных инструментов компрессии, предусмотренных данным инструментом. Использование такого средства оптимально в тех случаях, когда вам не нужны никакие дополнительные настройки либо нет желания скачивать на ПК сторонний архиватор исключительно для того, чтобы сжать всего один файл.

1. Отыщите ваш PDF в «Проводнике» и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Сжать в ZIP-файл».

2. Объект сразу же будет помещен в архив, а вам останется только задать для него подходящее название.

3. Сделайте это, затем перейдите к каталогу, чтобы проверить нахождение там выбранного файла. Кстати, если вы изначально выделите несколько PDF, все они будут помещены в этот ZIP-архив.

4. Однако пополнить его можно в любой другой момент, перетащив файл внутрь архива. Отправьте его требуемым пользователям, если выбранное средство обмена файлами поддерживает прикрепление архивов. Получатель сможет открыть архив в Windows или в мобильной ОС, затем вытащить оттуда ПДФ и работать с документами стандартным образом.

Способ 2: 7-Zip

В качестве дополнительного файлового менеджера, который поддерживает создание архивов, мы выбрали 7-Zip. Это удобная бесплатная программа, позволяющая выполнить тонкую настройку сжатия для архивов. Впрочем, в большинстве случаев достаточно будет просто выбрать одну из доступных степеней, чтобы получить максимально сжатую папку. Конечно, вы вправе использовать любой другой архиватор по своему вкусу, поскольку все они работают одинаково.

Скачать 7-Zip

1. После установки отыщите 7-Zip через поиск в «Пуске», чтобы удобно запустить программу.

2. В окне используйте стандартную навигацию в файловом менеджере, отыщите PDF, которые вы хотите сжать, выделите все файлы, чтобы они были подсвечены синим, затем на верхней панели нажмите кнопку «Добавить».

3. Сначала задайте для архива соответствующее название, чтобы потом не запутаться, для какой цели он был создан и какие файлы хранит.

4. Формат архива можете оставить по умолчанию или выбрать один из поддерживаемых, если это принципиально конкретно в вашем случае. Под этим же пунктом вы увидите настройку степени сжатия, поэтому тоже можете отредактировать ее по желанию.

5. После создания архив появится в той же папке, где находятся исходные PDF-документы. Откройте его через 7-Zip для просмотра или сразу приступайте к взаимодействию с архивом.

Что касается других архиваторов, например WinRAR, то они могут встраиваться в контекстное меню «Проводника», добавляя быстрые кнопки для действий. Пример такого вы видите на следующем скриншоте, поэтому иногда можно даже обойтись без запуска графического окна архиватора.

Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов

Вариант 5: Конвертирование PDF в DOCX и обратно

Алгоритмы кодирования файлов разных форматов работают таким образом, что сохранение одних и тех же материалов в разных программах может привести к изменению размера. В случае с ПДФ файл необходимо сначала конвертировать в DOCX, а затем снова сохранить его как PDF. Все это есть возможность сделать в рамках одного инструмента, используя редактор PDF, текстовые редакторы или онлайн-сервисы. Мы рассмотрим пример такой манипуляции в Microsoft Word.

Скачать Microsoft Word

1. Данный текстовый редактор взят только в качестве демонстрации алгоритма действий. Вы можете выбрать совершенно любую другую программу, поддерживающую DOCX и PDF, или же обратиться к онлайн-сервисам.

   Читайте также: Бесплатные аналоги текстового редактора Microsoft Word


2. Сначала следует открыть PDF для импорта его данных в программу.

3. В Ворде для этого после перехода к «Открыть» выберите «Обзор».

4. Убедитесь в том, что отсутствует фильтр по форматам файлов, затем выберите нужный PDF и подтвердите открытие.

5. Появится предупреждение о том, что сейчас произойдет преобразование содержимого для его редактирования. Подтвердите это действие.

6. Вместе с этим далее необходимо отключить защищенный просмотр, кликнув по «Разрешить редактирование». Это надо для того, чтобы иметь возможность сохранить файл.

7. Сразу перейдите на вкладку «Файл» или внесите изменения в документ, если обнаружили в нем что-то лишнее.

8. Выберите раздел «Сохранить как», чтобы отобразить список всех поддерживаемых форматов для экспорта.

9. Сейчас нужно сохранить текущий PDF как DOCX, поэтому выберите из списка соответствующий пункт.

10. Не закрывайте текстовый редактор, поскольку сейчас нам требуется обратно преобразовать новый DOCX снова в PDF. Перейдите к разделу «Открыть».

11. Выберите полученный только что файл фирменного формата текстового редактора.

12. Вернитесь к сохранению и на этот раз выполните экспорт в PDF. Можете закрыть Ворд, вернуться в «Проводник» и проверить, насколько меньше стал весить итоговый файл.

Мы понимаем, что не у всех есть возможность использовать описанный текстовый редактор. Поэтому предлагаем ознакомиться с другими инструкциями на нашем сайте. Сначала можете выбрать подходящую программу или онлайн-сервис для конвертирования PDF в DOCX. Допустимо использование разных средств последовательно, поскольку разницы нет.

Читайте также:
Конвертирование PDF в документ Microsoft Word
Конвертирование PDF в DOCX онлайн

Когда вы получили итоговый DOCX, используйте то же самое средство для обратного конвертирования. Если в выбранном инструменте такая опция почему-то не поддерживается, ничего не мешает выбрать другой онлайн-сервис или софт. Более детально об этом читайте в другой статье на нашем сайте по ссылке ниже.

Читайте также:
Конвертируем DOCX в PDF

Наш Telegram каналТолько полезная информация