lumpics.ruСодержание:
Вариант 1: Использование программ для сжатия PDF
Один из самых простых и надежных методов сжатия документов формата PDF — использование специального программного обеспечения. Его преимущество заключается в поддержке пакетного режима обработки файлов и отсутствии необходимости наличия подключения к интернету. В рамках этой статьи предлагаем ознакомиться с несколькими подходящими программами, которые могут сжать документ в 5, а то и больше раз, не влияя никаким образом на его содержимое.
Способ 1: PDF Compressor
В первую очередь отметим программу PDF Compressor. Она имеет бесплатную версию, но после сжатия на страницы будет наложен водяной знак. Поэтому если окажется, что софт вам вполне подходит и вы хотите пользоваться им на постоянной основе, можете перейти на полную версию, приобретя ее на официальном сайте. Главное преимущество PDF Compressor — простота реализации интерфейса и наличие пакетной настройки для одновременного сжатия практически неограниченного количества ПДФ-документов.
- Щелкните по ссылке выше, чтобы скачать и установить на свой компьютер бесплатную версию PDF Compressor. После запуска используйте кнопку «Add» для добавления одного PDF или «Add Folder», если хотите выбрать целую папку с файлами нужного формата.
- Отобразится стандартное окно «Проводника», где следует найти нужную папку или документ, отталкиваясь от того, какой вариант обработки вы выбрали только что.
- PDF Compressor предлагает вручную настроить тип PDF, оптимизировав его для печати или электронных книг, а также установить значение DPI. Чем оно меньше, тем меньше будет и объем итогового файла, однако уменьшится качество изображений. Что касается настройки «Output», то тут просто выберите конечную папку, куда стоит поместить новый файл.
- Основная настройка, позволяющая добиться значительного сжатия, регулируется при помощи ползунка. По умолчанию сжатие установлено на 0, поэтому за итоговый размер отвечают только упомянутые выше параметры.
- Если вы передвинете этот ползунок влево, то справа увидите изменившуюся надпись, которая уведомляет о текущем уровне сжатия документа. Если выкрутить ползунок вправо, то это только повысит качество изображений и DPI на итоговом документе, поэтому он станет больше в размере.
- Как только вы решите, какие настройки сжатия оптимальные, а также удостоверитесь, что все нужные файлы были добавлены для обработки, нажмите кнопку «Start».
- Процесс завершится практически мгновенно, если речь идет об обработке одного PDF. В пакетном режиме понадобится немного подождать. Откройте конечную папку с файлами и сравните, во сколько раз уменьшился размер одного и того же PDF. Если уровень сжатия недостаточный, всегда можно вернуться в программу и что-то поменять.
Способ 2: Free PDF Compressor
В качестве альтернативы предлагаем обратить внимание на полностью бесплатную программу Free PDF Compressor. С ее помощью тоже можно довольно удобно сжать ПДФ, однако одновременно обрабатывается только один файл. Вместе с этим данный софт предлагает разные заготовки для PDF, отталкиваясь от сферы применения файлов, поэтому качество и сжатие выбираются в зависимости от того, собираетесь вы просматривать документ на экране, распечатать его или перебросить на электронную книгу.
- После открытия программы нажмите кнопку «Browse», чтобы перейти к выбору файла для сжатия.
- Сразу обратите внимание на то, что для него автоматически будет выбран путь вывода, соответствующий текущему. Его можно изменить, кликнув по «Save As» и через «Проводник» указав нужную папку.
- Уровень сжатия выставляется через выбор одного из вариантов в «Settings». Вы можете выбрать минимальное разрешение и уменьшить DPI у картинок. Вариант «eBook» или «Printer» тоже подойдет, если речь идет о несильном сжатии. Тут уже нужно запускать процесс индивидуально для каждого файла и смотреть, что получится в итоге.
- Нажмите кнопку «Compress» после выбора оптимальной настройки, чтобы запустить процесс сжатия.
- По завершении вы получите уведомление о том, что новый файл успешно создан.
- Закройте это уведомление и перейдите к папке, куда помещен сжатый PDF. Сравните его размеры с оригинальным документом и решите, устраивает ли вас такой результат.
Конечно, представленными программами дело не ограничивается, можно использовать совершенно любой приглянувшийся вам софт, в функциональность которого входит сжатие PDF. С некоторыми дополнительными решениями можете ознакомиться в другой статье на нашем сайте, а далее — скачать понравившееся и использовать ПО примерно по тому же алгоритму, который был описан в двух предыдущих инструкциях.
Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов
Вариант 2: Сжатие при помощи онлайн-сервисов
Примерно того же эффекта удастся добиться и без скачивания специальных программ, если вы считаете, что в вашем случае такой подход не совсем актуален. Понадобится выбрать один из онлайн-сервисов, который специализируется на сжатии PDF. Обычно такие сайты не имеют дополнительных настроек, а только предлагают заранее подготовленные алгоритмы, при помощи которых можно сделать размер файла в несколько раз меньше. Давайте остановимся на этом методе подробнее, взяв во внимание два разных веб-сервиса.
Способ 1: SmallPDF
Онлайн-сервис SmallPDF ориентирован на выполнение самых разных действий, связанных с ПДФ-документами, включая их сжатие в двух разных уровнях. Обычная степень сжатия доступна всем бесплатно, без ограничения на количество использований. Продвинутая — только один раз, а за последующее использование понадобится платить. Однако в большинстве случаев хватает и обычного сжатия, поскольку оно как минимум вдвое уменьшает размер файла (зависит от самого документа).
- Перетащите документ в выделенную на странице область или нажмите «Выберите файлы», чтобы вручную отыскать через «Проводник».
- Если остановились на втором варианте, достаточно будет просто отыскать в открывшемся окне необходимый документ и дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы подтвердить загрузку на сайт.
- Все дальнейшие настройки осуществляются при помощи встроенного Мастера. Выберите степень сжатия, отметив маркером соответствующий пункт, затем нажмите «Сжать».
- Ожидайте завершения обработки, затем посмотрите, чего SmallPDF удалось достичь в плане сжатия выбранного документа.
- Если результат вас устраивает, используйте кнопку «Скачать», чтобы получить итоговый PDF на свое устройство. «Экспортировать как» стоит нажать в том случае, если вы решили вдруг изменить формат сохранения.
- Вы уже знаете, что SmallPDF поддерживает и другие манипуляции с документом, поэтому внизу можете выбрать дополнительные инструменты, если требуется продолжить редактирование.
- После скачивания обязательно проверьте итоговый файл, чтобы убедиться в корректном отображении текста и изображений, находящихся на листах.
Способ 2: Adobe Acrobat Online
Программа для работы с PDF От Adobe знакома многим пользователям, однако главный ее минус заключается в том, что почти все функции в ней платные. Этого не скажешь про онлайн-сервис Adobe Acrobat Online, который поддерживает несколько разных инструментов редактирования PDF, включая сжатие. При этом не требуется даже регистрация или покупка подписки, все доступно бесплатно.
- Воспользуйтесь ссылкой выше, чтобы перейти на необходимую страницу сайта. Нажмите «Select a file», чтобы выбрать PDF на компьютере.
- Отыщите его и дважды кликните по файлу ЛКМ, чтобы подтвердить выбор.
- Adobe Acrobat Online поддерживает три разных уровня сжатия, но перед выбором убедитесь в том, что загрузка файла прошла успешно. Затем отметьте маркером подходящий вариант, отталкиваясь о того, насколько сильно вы хотите сжать документ.
- Нажмите кнопку «Compress» для запуска процесса обработки.
- Это займет некоторое время, поэтому не закрывайте текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен и придется начинать подготовку с нуля.
- Как только сжатие завершится, вы будете уведомлены о том, какого результата удалось достичь. Если он удовлетворительный, щелкните по «Download», чтобы скачать ПДФ на свой компьютер.
Как и в случае с программами, можно найти много разных онлайн-сервисов, которые нацелены на работу с PDF. Мы привели только два, но это не означает, что нужно останавливаться исключительно на этих сайтах. Предлагаем вашему вниманию и дополнительные инструкции по данной теме. Вероятно, вы отыщете для себя что-то более подходящее или окажется, что другой сайт конкретно с вашим PDF работает лучше, добиваясь идеального сжатия. Поэтому нажмите по заголовку ниже и ознакомьтесь с доступными методами.
Читайте также: Сжимаем PDF-файл онлайн
Вариант 3: Разделение файла
Уменьшить размер PDF можно и без сжатия, используя разделение документа на несколько разных файлов. Это уместно не всегда, поэтому мы рассказываем о данном методе только после стандартного сжатия. Тут уже стоит сначала ознакомиться с самим документом и решить, в какой части его можно разбить на несколько так, чтобы это не нарушало целостность текста. Если оказалось, что такой метод вам подходит, далее рекомендуем ознакомиться с отдельной программой для выполнения подобных операций, а также онлайн-сервисом, чтобы выбрать из этого оптимальное средство.
Способ 1: PDF Split & Merge
Простая бесплатная программа PDF Split & Merge как раз предназначена для того, чтобы разделять или склеивать разные PDF-документы по заданным вручную параметрам. Ее стоит использовать именно в том случае, если подобные действия — единственное, что нужно сделать с документом, поскольку никаких дополнительных инструментов в данном софте нет.
- Установите бесплатную версию PDF Split & Merge и приступайте к работе. В главном окне выберите инструмент «Разбить».
- Приступайте к выбору параметров того, как именно вам нужно разделить PDF-документ. Это может быть разделение по страницам в каждом файле, по группам, диапазону или простое удаление ненужных листов, что тоже поможет уменьшить размер итогового файла.
- Каждый из режимов имеет информативную подсказку, поэтому если при настройках возникнут какие-то недопонимания, сначала прочитайте информацию от разработчиков, а затем решите, какой вид разделения выбрать и какие числа вписать.
- Теперь добавьте сам файл, который будете разделять. Перетащите его в выделенную область или нажмите по ней, чтобы выбрать самостоятельно.
- Поскольку все настройки разделения уже заданы, остается только нажать «Разбить». Однако слева можете дополнительно выбрать папку для сохранения файлов, если вам не нужно, чтобы для них была создана отдельная.
- Через несколько секунд вы будете уведомлены о том, на сколько файлов разбит документ. Его можно будет снова склеить в один или меньшее количество файлов при помощи этой же программы, если такое действие понадобится.
- Откройте подпапку, куда сохранены файлы, проверьте каждый из них и убедитесь в том, что разделение выполнено корректно. Можете использовать каждый из этих файлов, чтобы отправить их получателю либо на другое устройство отдельно или интегрировать в другие программы по очереди.
Продвинутые редакторы PDF тоже подойдут для того, чтобы разделить документ и сохранить их отдельно, но это будет затратно по времени и сложно, поскольку требуется вручную отделять диапазоны, сначала копировать содержимое, открывать несколько новых файлов, чтобы вставить туда части файла. Куда проще использовать подобные описанной программы. Соответственно, PDF Split & Merge была взята исключительно в качестве примера, а с другим софтом данной тематики вы можете ознакомиться в обзорной статьей на нашем сайте по следующей ссылке.
Читайте также: Программы для разделения PDF на страницы
Способ 2: iLovePDF
По аналогии с предыдущими методами нашего материала, рассмотрим онлайн-сервис в качестве альтернативы специальным программам. На этот раз предлагаем обратиться к iLovePDF. Этот сайт предлагает на выбор несколько разных инструментов, но сейчас рассмотрим исключительно разделение ПДФ-файла, отталкиваясь от количества страниц или вручную заданного диапазона. В итоге вы получите несколько документов, но сможете отправить их по очереди в необходимое место, если изначально это не получалось сделать из-за большого объема файла.
- Кликните по ссылке выше, чтобы сразу перейти на требуемую страницу сайта, где приступите к импорту необходимого документа для разделения.
- Как обычно, выберите его в «Проводнике», дважды кликнув по файлу ЛКМ.
- Теперь можно настроить разделение, выбрав инструмент «Разделить по диапазону». Первый тип — «Пользовательские диапазоны». Предполагается, что вы самостоятельно указываете, от какой и до какой страницы идет каждый диапазон. Соответственно, таких диапазонов можно настроить несколько, разделив документ на желаемое количество файлов.
- Есть и «Фиксированный диапазон», позволяющий указать, через сколько страниц будет произведено разделение. Каждый файл вы видите в окне предпросмотра слева, поэтому уже заранее будете знать, что получите в итоге.
- Нажмите кнопку «Разделить PDF», если уверены, что все настройки заданы правильно.
- По завершении операции щелкните «Скачать разъединенный PDF».
- Поскольку iLovePDF выдает несколько файлов, они будут помещены в один архив для удобства. Кстати, об архивации PDF мы еще поговорим ниже, поскольку это может быть один из подходящих вариантов того, как уменьшить размер файла.
Вариант 4: Помещение PDF в архив
Архивирование файлов — один из популярных методов уменьшения их размера. Особенно это подходит в тех случаях, когда они должны просто храниться на устройстве или будут переданы другим пользователям. Сейчас все умеют пользоваться архиваторами, а в Windows предустановлен свой инструмент, позволяющий извлекать файлы, чтобы управлять ими отдельно. Как раз этот стандартный инструмент будет рассмотрен в следующем способе, а сразу за ним — сторонние архиваторы, если вдруг вы предпочитаете взаимодействовать с подобным ПО.
Способ 1: Сжатие в ZIP-папку
Windows 11 и 10 поддерживают сжатие файлов в ZIP-папку, что делает их размер меньше за счет стандартных инструментов компрессии, предусмотренных данным инструментом. Использование такого средства оптимально в тех случаях, когда вам не нужны никакие дополнительные настройки либо нет желания скачивать на ПК сторонний архиватор исключительно для того, чтобы сжать всего один файл.
- Отыщите ваш PDF в «Проводнике» и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Сжать в ZIP-файл».
- Объект сразу же будет помещен в архив, а вам останется только задать для него подходящее название.
- Сделайте это, затем перейдите к каталогу, чтобы проверить нахождение там выбранного файла. Кстати, если вы изначально выделите несколько PDF, все они будут помещены в этот ZIP-архив.
- Однако пополнить его можно в любой другой момент, перетащив файл внутрь архива. Отправьте его требуемым пользователям, если выбранное средство обмена файлами поддерживает прикрепление архивов. Получатель сможет открыть архив в Windows или в мобильной ОС, затем вытащить оттуда ПДФ и работать с документами стандартным образом.
Способ 2: 7-Zip
В качестве дополнительного файлового менеджера, который поддерживает создание архивов, мы выбрали 7-Zip. Это удобная бесплатная программа, позволяющая выполнить тонкую настройку сжатия для архивов. Впрочем, в большинстве случаев достаточно будет просто выбрать одну из доступных степеней, чтобы получить максимально сжатую папку. Конечно, вы вправе использовать любой другой архиватор по своему вкусу, поскольку все они работают одинаково.
- После установки отыщите 7-Zip через поиск в «Пуске», чтобы удобно запустить программу.
- В окне используйте стандартную навигацию в файловом менеджере, отыщите PDF, которые вы хотите сжать, выделите все файлы, чтобы они были подсвечены синим, затем на верхней панели нажмите кнопку «Добавить».
- Сначала задайте для архива соответствующее название, чтобы потом не запутаться, для какой цели он был создан и какие файлы хранит.
- Формат архива можете оставить по умолчанию или выбрать один из поддерживаемых, если это принципиально конкретно в вашем случае. Под этим же пунктом вы увидите настройку степени сжатия, поэтому тоже можете отредактировать ее по желанию.
- После создания архив появится в той же папке, где находятся исходные PDF-документы. Откройте его через 7-Zip для просмотра или сразу приступайте к взаимодействию с архивом.
Что касается других архиваторов, например WinRAR, то они могут встраиваться в контекстное меню «Проводника», добавляя быстрые кнопки для действий. Пример такого вы видите на следующем скриншоте, поэтому иногда можно даже обойтись без запуска графического окна архиватора.
Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов
Вариант 5: Конвертирование PDF в DOCX и обратно
Алгоритмы кодирования файлов разных форматов работают таким образом, что сохранение одних и тех же материалов в разных программах может привести к изменению размера. В случае с ПДФ файл необходимо сначала конвертировать в DOCX, а затем снова сохранить его как PDF. Все это есть возможность сделать в рамках одного инструмента, используя редактор PDF, текстовые редакторы или онлайн-сервисы. Мы рассмотрим пример такой манипуляции в Microsoft Word.
- Данный текстовый редактор взят только в качестве демонстрации алгоритма действий. Вы можете выбрать совершенно любую другую программу, поддерживающую DOCX и PDF, или же обратиться к онлайн-сервисам.
Читайте также: Бесплатные аналоги текстового редактора Microsoft Word
- Сначала следует открыть PDF для импорта его данных в программу.
- В Ворде для этого после перехода к «Открыть» выберите «Обзор».
- Убедитесь в том, что отсутствует фильтр по форматам файлов, затем выберите нужный PDF и подтвердите открытие.
- Появится предупреждение о том, что сейчас произойдет преобразование содержимого для его редактирования. Подтвердите это действие.
- Вместе с этим далее необходимо отключить защищенный просмотр, кликнув по «Разрешить редактирование». Это надо для того, чтобы иметь возможность сохранить файл.
- Сразу перейдите на вкладку «Файл» или внесите изменения в документ, если обнаружили в нем что-то лишнее.
- Выберите раздел «Сохранить как», чтобы отобразить список всех поддерживаемых форматов для экспорта.
- Сейчас нужно сохранить текущий PDF как DOCX, поэтому выберите из списка соответствующий пункт.
- Не закрывайте текстовый редактор, поскольку сейчас нам требуется обратно преобразовать новый DOCX снова в PDF. Перейдите к разделу «Открыть».
- Выберите полученный только что файл фирменного формата текстового редактора.
- Вернитесь к сохранению и на этот раз выполните экспорт в PDF. Можете закрыть Ворд, вернуться в «Проводник» и проверить, насколько меньше стал весить итоговый файл.
Мы понимаем, что не у всех есть возможность использовать описанный текстовый редактор. Поэтому предлагаем ознакомиться с другими инструкциями на нашем сайте. Сначала можете выбрать подходящую программу или онлайн-сервис для конвертирования PDF в DOCX. Допустимо использование разных средств последовательно, поскольку разницы нет.
Читайте также:
Конвертирование PDF в документ Microsoft Word
Конвертирование PDF в DOCX онлайн
Когда вы получили итоговый DOCX, используйте то же самое средство для обратного конвертирования. Если в выбранном инструменте такая опция почему-то не поддерживается, ничего не мешает выбрать другой онлайн-сервис или софт. Более детально об этом читайте в других статьях на нашем сайте по ссылкам ниже.
Читайте также:
Конвертируем DOCX в PDF
Конвертирование DOCX в PDF онлайн
Спасибо большое! Все чётенько!)