Как сканировать с принтера на компьютер

Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.

Сканирование документов на компьютер

Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!

Способ 1: Сторонние программы

В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.

1. Для разбора лучше всего подойдет программа VueScan. Это то ПО, где есть множество самых разных настроек. К тому же оно удобно и практично.
2. Достаточно часто стандартные настройки устраивают людей, которым требуется отсканировать различные документы, не требующие высокого качества. Поэтому достаточно нажать на кнопку «Просмотр».

3. После этого выстроить рамку так, чтобы не было пустых мест на будущем цифровом аналоге, и нажать «Сохранить».

4. Всего в несколько шагов программа обеспечивает нас готовым файлом высокого качества.

Читайте также: Программы для сканирования документов

На этом разбор такого способа окончен.

Способ 2: Программа Paint

Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.

1. Для начала необходимо установить принтер и подключить его к компьютеру. Подразумевается, что этот этап уже пройден, поэтому просто кладем необходимый документ лицевой стороной на стекло сканера и закрываем его.
2. Далее нас интересует вышеупомянутая программа Paint. Запускаем ее любым удобным способом.

3. Появится пустое окно. Нас интересует кнопка с белым прямоугольником, которая находится в верхнем левом углу. В Windows 10 она называется «Файл».
4. После нажатия находим раздел «Со сканера и камеры». Естественно, что под этими словами подразумевается способ добавления цифрового материала в рабочую среду программы Paint. Делаем одиночный клик.

5. Практически сразу же появляется еще одно окно, где предлагается несколько функций для сканирования документа. Может показаться, что этого мало, но, на самом деле, для настройки качества хватит вполне. Если ничего менять желания нет, то просто выбираем либо черно-белый вариант, либо цветной.

6. Далее можно выбрать либо «Просмотр», либо «Сканирование». В целом, никакой разницы в результатах не будет, но первая функция все же позволит немного быстрее увидеть цифровой вариант документа, а это приведет к пониманию того, насколько точным получится результат. Если же все устраивает, то выбираем кнопку «Сканировать».
7. Результат будет загружен на рабочее окно программы, что позволит быстро оценить, достаточно ли качественно проведена работа или же нужно что-то поправить и повторить процедуру.

8. Чтобы сохранить готовый материал, нужно еще раз нажать на кнопку, находящуюся в
   левом верхнем углу, но выбрать уже «Сохранить как». Лучше всего наведите на стрелочку, которая откроет быстрый выбор доступных форматов. Рекомендуем воспользоваться первым вариантом, так как именно PNG обеспечивает наилучшим качеством.

На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.

Способ 3: Возможность системы Windows

Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.

1. Для начала заходим в «Пуск», где нас интересует раздел «Устройства и принтеры».



2. Далее нужно найти актуальный сканер, который обязательно должен быть подключен к компьютеру. Драйверы также должны быть установлены. Делаем по нему одиночный клик правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Начать сканирование».

3. Сразу же после этого открывается новое окно, где мы можем изменить некоторые базовые элементы, например, формат будущего цифрового аналога или ориентацию изображения. Единственное, что здесь влияет на качество изображения, это два ползунка «Яркость» и «Контрастность».

4. Здесь, как и во втором способе, есть вариант первоначального просмотра сканируемого документа. Это также экономит время, позволяя оценить точность проводимой процедуры. Если же есть некая уверенность в том, что все расположено и настроено правильно, то можно сразу же нажать на «Сканировать».
5. Сразу после этого появляется небольшое окно, которое говорит о том, какой прогресс у процедуры сканирования. Как только полоска заполнится до конца, то можно будет сохранять готовый материал.

6. Нажимать для этого ничего не нужно, просто в правой нижней части экрана появится еще одно окно, которое предлагает выбрать имя для документа. Стоит отметить, что здесь очень важно выбрать правильные настройки в разделе «Параметры импорта». Например, задать нужно место для сохранения, которое удобно пользователю.

Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.

Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.

Наш Telegram каналТолько полезная информация