Содержание:
Способ 1: Демонстрация экрана
Наиболее простой способ показа презентации в Zoom с мобильного устройства заключается в использовании функции демонстрации экрана. В данном случае сами материалы могут представлять собой как отдельные файлы, открытые с помощью других приложений, так и ресурсы в интернете.
Подробнее: Включение демонстрации экрана в Zoom с телефона
Чтобы воспользоваться указанной функцией, следует на нижней панели официального клиента во время звонка нажать кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выбрать «Экран». Дальнейшие действия напрямую зависят от операционной системы устройства, но, в целом, сводятся лишь к дополнительному подтверждению начала вещания.
Способ 2: Показ презентации из файла
Если вы заранее создали презентацию в каком-либо формате, включая популярный PPTX, можно заранее ограничить демонстрацию экрана определенным файлом. Более того, что особенно актуально для iOS, показ файла можно выполнить напрямую из поддерживаемого облачного хранилища со всеми сопутствующими инструментами.
Вариант 1: Файлы на устройстве
Чтобы провести презентацию в Зуме с использованием файла, добавленного на устройство, можно на выбор воспользоваться пунктами «Фотографии», «Документ» или «iCloud Drive». Первый вариант доступен на всех смартфонах без исключений, тогда как последующие два напрямую связаны с операционной системой, будь то Android или iOS, но почти не отличаются друг от друга.
- Находясь в конференции с разрешенной демонстрацией или выступая в качестве организатора, на нижней панели нажмите центральную кнопку «Поделиться». После этого во всплывающем окне необходимо выбрать «Фотографии», если ваша презентация представляет собой набор обычных графических слайдов и размещена в галерее устройства.
Если нужно, предоставьте разрешение на доступ к изображениям, и выберите нужные для показа файлы в правильном порядке. Для продолжения используйте кнопку «Готово» в правом нижнем углу экрана.
- Аналогичным образом выбрать можно пункт «Документ» или «iCloud Drive» в зависимости от устройства. В данном случае предоставляется куда больше простора для демонстрации, так как показывать можно файлы во многих форматах.
Для открытия следует коснуться иконки нужного документа и по необходимости дождаться загрузки. Если выбранный файл поддерживается, сразу же начнется демонстрация для остальных участников конференции.
Навигация по документу осуществляется путем пролистывания вниз или свайпа влево, что напрямую зависит от разновидности выбранного файла. Кроме этого, сразу после начала презентации в левой нижней части экрана появится иконка для отображения дополнительных инструментов, тогда как завершить показ можно с помощью кнопки «Остановить».
Вариант 2: Облачные сервисы
Работа с облачными сервисами, поддерживаемыми рассматриваемым мессенджером, немного отличается от предыдущего варианта наличием нескольких дополнительных этапов. Однако непосредственно само управление презентацией ограничено аналогичными жестами и вспомогательными функциями из отдельного раздела.
- Чтобы воспользоваться облаком для открытия файла презентации, нажмите кнопку «Поделиться» на нижней панели Zoom и выберите один из представленных сервисов, будь то «Dropbox», «OneDrive», «SharePoint», «Google Диск» или «Box». Если нужный вариант отсутствует в списке, единственное, что можно предложить в качестве альтернативы – воспользоваться демонстрацией экрана из первого раздела инструкции.
- Разобравшись с выбором подходящего сервиса, дождитесь перехода на специальную страницу в браузере мобильного устройства, воспользуйтесь кнопкой «Connect» и авторизуйтесь на сайте мессенджера. Учитывайте, что использовать нужно тот же аккаунт, в котором ранее была начата конференция через официальное приложение.
- По желанию установите галочку напротив единственного доступного на странице пункта, ознакомьтесь с условиями привязки учетной записи и нажмите «Allow». Сразу после этого необходимо выбрать один из добавленных ранее профилей нужного сервиса или авторизоваться с помощью соответствующей формы на веб-сайте и завершить привязку.
- Отдельно отметим, что в некоторых случаях действия могут незначительно отличаться. В частности, чтобы воспользоваться Dropbox, необходимо выполнить авторизацию сразу после перехода.
- Какой бы вариант вами не был выбран, в результате на экране отобразится главная страница сервиса с возможностью выбора файла для презентации. Более того, после привязки указанные действия повторять не требуется, так как открываться будет сразу же нужный раздел.
- Для демонстрации контента коснитесь документа, во всплывающем окне нажмите «Share screen» и подтвердите переход в приложение мессенджера. Если все было сделано правильно, презентация начнется с использованием штатного средства Zoom или выбранного сервиса, например, через Google Презентации.
Отображается контент с помощью встроенного браузера по прямой ссылке, найти которую можно на верхней панели. К сожалению, как-либо редактировать документ во время показа не получится, но вполне можно воспользоваться инструментами на сайте облака.
Способ 3: Демонстрация веб-сайта
Последний доступный способ проведения презентации в Зуме заключается в использовании встроенного браузера, отображающего конкретные веб-сайты или файлы по прямым ссылкам. Данное решение вполне можно комбинировать с облачными сервисами, если заранее получить и впоследствии вручную указать ссылку на нужный документ.
- Как и во всех предыдущих вариантах, на нижней панели приложения нажмите кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выберите «URL сайта». После этого в отдельное текстовое поле нужно ввести ссылку в удобном формате и нажать «Поделиться».
- Для сайтов со стандартной разметкой навигация не отличается от браузера и заключается в свободном пролистывании и масштабировании содержимого. Любые внутренние ссылки при этом будут работать без ограничений, каждый раз обновляя значение в поле URL-адреса.
- Если вам нужно быстро переключаться между разными сайтами во время презентации, можете воспользоваться отдельным разделом с закладками. Для этого коснитесь отмеченного значка на верхней панели во время демонстрации веб-сайта, нажмите «Добавить закладку», укажите желаемое название и подтвердите «Сохранение».
- В будущем быстро перейти на сайт можно будет через тот же раздел или выбрав вариант «Закладка» при запуске презентации с помощью кнопки «Поделиться». К сожалению, добавить новую закладку в список можно только после начала демонстрации.
Учитывайте, что при открытии файлов по прямым ссылкам или через облачные сервисы способ демонстрации содержимого может значительно отличаться от веб-сайта. Наглядный пример представлен во втором разделе предыдущего способа с использованием Google Презентаций.
Управление презентацией
Отдельного внимания заслуживают дополнительные инструменты, доступные во время проведения презентации, за исключением случаев демонстрации экрана. Данный набор функций не вносит каких-либо изменений в исходные файлы, но может быть очень полезен для быстрого выделения отдельных участков изображения.
Читайте также: Как рисовать в Zoom
- Выполнив запуск презентации, по умолчанию в левом нижнем углу экрана нажмите отмеченную кнопку. Данный значок, равно как и связанную панель, можно передвигать в любое место.
- С помощью инструмента «Указка» можно установить временную отметку на определенной области экрана, которую увидит каждый участник конференции. Чтобы скрыть поставленную точку, достаточно свернуть указанную панель или выбрать другой инструмент.
- Пункты «Перо» и «Цвет» напрямую связаны друг с другом, так как с помощью первого можно рисовать на экране тем цветом, который был выбран заранее. К сожалению, количество доступных оттенков сильно ограничено.
Если дважды коснуться кнопки «Перо», можно выбрать режим работы, будь то классическое «Перо» для рисования или «Подсветка» для более жирного выделения объектов. Аналогичное меню доступно для пункта «Цвет», где размещены не только разные цвета, но и варианты «Толщины линии».
- Чтобы избавиться от ранее добавленного рисунка с помощью «Пера» или «Подсветки», можете выбрать «Ластик» и коснуться нужного объекта. В данном случае удаление охватывает весь слой, в состав которого входят все нарисованные за один раз линии.
Создать снимок экрана без рабочих инструментов, но с добавленными выделениями, можно с помощью последней кнопки «Сохранить» на той же панели. Итоговый файл появится в стандартной галерее смартфона в невысоком разрешении и формате JPG.
Когда хочу показать видео с ютуба в режиме зум, участники не слышат звука, а организатор коефенции слышит, но тоже очень тихо, почему?