Ведение и просмотр истории печати принтеров

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:

1. Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».



2. Выберите раздел «Устройства».



3. Через панель слева перейдите к категории «Принтеры и сканеры».



4. В списке отыщите требуемый для настройки принтер и нажмите по нему левой кнопкой мыши.



5. Появится несколько кнопок, позволяющих взаимодействовать с оборудованием. Сейчас вам интересна только «Управление».



6. В появившемся меню отыщите кликабельную надпись «Свойства принтера» и нажмите по ней для перехода в соответствующее меню.



7. Находясь на вкладке «Дополнительно», поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати».

Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.

1. В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».



2. Откройте вкладку «Сервис», где располагается необходимая функция.



3. Среди списка всех доступных инструментов отыщите «Очередь на печать» и сделайте клик левой кнопкой мыши по этому блоку.



4. Просмотрите те документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были распечатаны, следя за их состоянием в специально отведенном для этого столбце.

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:

1. Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.



2. Там выберите пункт «Свойства оборудования».



3. В новом появившемся окне откройте вкладку «События».



4. В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и посмотреть подробные сведения, чтобы узнать, какой документ был запущен в печать. Если конкретного события здесь найдено не было, нажмите по кнопке «Просмотреть все события».



5. Откроется раздел «Диспетчер устройств» актуального принтера, где ознакомьтесь со всеми последними событиями и найдите интересующие.

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.

1. Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.



2. Разверните блок «Журналы Windows».



3. Откройте раздел под названием «Система».



4. После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».



5. Введите ключевую фразу print для поиска и начинайте просматривать все события, связанные с ней.



6. После того, как найдете сведения о печати, ознакомьтесь с ними, чтобы определить дату отправки в печать и адрес самого файла.

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.

Скачать O&K Print Watch

1. Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.



2. Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям для выполнения стандартной инсталляции.



3. Запустите софт и сразу же добавьте принтер, если этого не было выполнено автоматически.



4. Отметьте галочками все необходимые устройства, за которыми хотите следить.



5. Разверните каталог своего пользователя и кликните по названию принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.



6. Просмотрите содержимое таблицы «Последние распечатанные документы».

В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.