Ведение и просмотр истории печати принтеров

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:

  1. Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».
  2. Переход в Параметры для включения функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

  3. Выберите раздел «Устройства».
  4. Переход в Устройства для включения функции сохранения печати принтеров Windows 10

  5. Через панель слева перейдите к категории «Принтеры и сканеры».
  6. Переход в Принтеры и сканеры для сохранения истории печати принтеров в Windows 10

  7. В списке отыщите требуемый для настройки принтер и нажмите по нему левой кнопкой мыши.
  8. Выбор принтера для включения функции сохранения истории печати в Windows 10

  9. Появится несколько кнопок, позволяющих взаимодействовать с оборудованием. Сейчас вам интересна только «Управление».
  10. Переход в управление принтером для включения функции сохранения истории печати в Windows 10

  11. В появившемся меню отыщите кликабельную надпись «Свойства принтера» и нажмите по ней для перехода в соответствующее меню.
  12. Открытие меню для включения функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

  13. Находясь на вкладке «Дополнительно», поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати».
  14. Активация функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.

  1. В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».
  2. Открытие меню настроек печати для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10

  3. Откройте вкладку «Сервис», где располагается необходимая функция.
  4. Открытие вкладки Обслуживание для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10

  5. Среди списка всех доступных инструментов отыщите «Очередь на печать» и сделайте клик левой кнопкой мыши по этому блоку.
  6. Кнопка для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10 для просмотра его истории

  7. Просмотрите те документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были распечатаны, следя за их состоянием в специально отведенном для этого столбце.
  8. Просмотр очереди печати принтера в Windows 10 для ознакомления с историей

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:

  1. Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.
  2. Переход к управлению принтера для просмотра сохраненных событий в Windows 10

  3. Там выберите пункт «Свойства оборудования».
  4. Открытие свойств оборудования для просмотра его событий в Windows 10

  5. В новом появившемся окне откройте вкладку «События».
  6. Переход на вкладку События для их просмотра при ознакомлении с историей печати принтера в Windows 10

  7. В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и посмотреть подробные сведения, чтобы узнать, какой документ был запущен в печать. Если конкретного события здесь найдено не было, нажмите по кнопке «Просмотреть все события».
  8. Просмотр истории печати принтера через его события в Windows 10

  9. Откроется раздел «Диспетчер устройств» актуального принтера, где ознакомьтесь со всеми последними событиями и найдите интересующие.
  10. Дополнительные сведения о событиях принтера в Windows 10

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.

  1. Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.
  2. Запуск журнала событий Windows 10 для просмотра истории печати принтера

  3. Разверните блок «Журналы Windows».
  4. Переход к просмотру событий Windows 10 через журнал для проверки истории печати принтера

  5. Откройте раздел под названием «Система».
  6. Открытие системных событий в журнале для просмотра истории печати принтера в Windows 10

  7. После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».
  8. Запуск функции поиска для нахождения истории печати принтера через журнал событий в Windows 10

  9. Введите ключевую фразу print для поиска и начинайте просматривать все события, связанные с ней.
  10. Ввод ключевого слова для поиска инстории печати принтера через журнал событий в Windows 10

  11. После того, как найдете сведения о печати, ознакомьтесь с ними, чтобы определить дату отправки в печать и адрес самого файла.
  12. Просмотр истории печати принтера через общее окно журнала событий Windows 10

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.

Скачать O&K Print Watch с официального сайта

  1. Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.
  2. Скачивание программы O&K Print Watch с официального сайта для просмотра истории печати принтера

  3. Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям для выполнения стандартной инсталляции.
  4. Установка программы O&K Print Watch после скачивания для просмотра истории печати принтера

  5. Запустите софт и сразу же добавьте принтер, если этого не было выполнено автоматически.
  6. Переход к добавлению принтера в программе O&K Print Watch для просмотра истории печати

  7. Отметьте галочками все необходимые устройства, за которыми хотите следить.
  8. Выбор принтеров для добавления при просмотре истории печати через программу O&K Print Watch

  9. Разверните каталог своего пользователя и кликните по названию принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.
  10. Выбор принтера для просмотра истории печати через программу O&K Print Watch

  11. Просмотрите содержимое таблицы «Последние распечатанные документы».
  12. Просмотр истории принтера в отдельной таблице программы O&K Print Watch

В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.