lumpics.ruАвтоДилер
АвтоДилер — недорогая программа, подходящая автосервисам всех категорий. Имеет бесплатную неограниченную по времени использования версию, которая отлично подходит для первичного ознакомления. Через АвтоДилер можно отслеживать заказ-наряд, учитывать рабочие смены, вести профили каждого сотрудника, распределять зарплату и подключаться к онлайн-кассам. Все это — удобные инструменты автоматизации, позволяющие в рамках одного софта управлять практически всеми составляющими бизнеса.
Через АвтоДилер можно организовать запись на ремонт, а также подключить WhatsApp или телефонию, чтобы осуществлять прозвоны или просто вести базу клиентов. Каждый из сотрудников будет иметь свои права доступа, которые предварительно настраиваются во время общей подготовки программы к работе. Это позволит им не вмешиваться в сторонние процессы, а сосредоточиться исключительно на своих задачах и прикрепленных к смене клиентах.
Через данную программу для автосервиса можно не только управлять клиентами, но и вести складской учет запчастей, автоматизировать документооборот с поставщиками, получать аналитику с последними отчетами и контролировать все платежи. Помимо этого, АвтоДилер может быть интегрирован с инструментами 1С, поэтому все недостающие инструменты и функции будут компенсированы, а также обеспечена автоматизация импорта-экспорта важных документов.
АвтоДилер распространяется по подписке, оформляемой на месяц. Всего есть три разные версии программы со своими уникальными возможностями и ограничениями. Соответственно, цены их будут разными, что позволит небольшим автосервисам не переплачивать деньги за те инструменты, которые не будут использованы во время ведения бизнеса. Учитывайте, что при покупке АвтоДилер понадобится дополнительно купить и ключ защиты в одном из двух вариантов. Стоимость тоже разная, поэтому уместно будет посоветоваться с консультантом или прочитать информацию на сайте.
Корс-Гараж
Следующая программа с названием Корс-Гараж ориентирована на небольшие автосервисы по ремонту автомобилей, которые нуждаются в автоматизации процессов, ведении смен сотрудников и слежении за состоянием запчастей на складах. Для составления заказ-нарядов софт предоставляет специальную форму, в которой все нужные строчки уже присутствуют и останется заполнить только необходимую информацию по клиенту и смене. Вместе с этим отдельно учитываются как исполнители работ, так и бригадиры, а каждый заказ может быть отслежен в режиме реального времени или импортирован в виде таблицы для дальнейшей работы в других программах.
Корс-Гараж не имеет ограничений на позиции в заказ-нарядах, в ней можно создавать нужное количество постов для записи клиентов, установить до 10 разных категорий цен, создавать печатные формы и учитывать этапы выполнения всех работ. Присутствует и удобный календарь, позволяющий организовывать записи клиентов, получать уведомления и вести статистику за выбранный промежуток времени. Денежный учет и складские операции тоже происходят через отдельные модули. Для всего этого можно получить печатные формы или экспортировать данные в текстовом виде.
Корс-Гараж поддерживает работу по сети с созданием профилей для каждого сотрудника. Им будут присвоены свои пароли, а также отдельно настроены права доступа, чтобы ограничить возможность внесения тех изменений, которые не соответствуют должности. Для каждого заказа можно назначить своего исполнителя, а также производить взаиморасчеты с сотрудниками напрямую через сам софт без создания лишней документации.
В завершение отметим, что Корс-Гараж поставляется с USB-ключом для защиты, прилагается полноценная инструкция и все необходимые документы. Все новые версии после покупки лицензии будут обновляться автоматически, а поддержка сканеров и принтеров штрихкодов поддерживается по умолчанию. У данного софта есть несколько версий лицензий, включая бессрочную. Поэтому перед покупкой лучше просмотреть всю сравнительную таблицу или получить консультацию от сотрудника поддержки.
YukoSoft Автосервис
Следующая программа подходит малым и средним автосервисам, которым необходима автоматизация процессов. Присутствует поддержка ведения локальной базы данных, а также работа в онлайн-режиме, если будет подключена учетная запись. Поддерживается учет как физических, так и юридических лиц. Для каждого из клиентов можно заполнить свою карточку, указать необходимую информацию, а затем использовать часть ее при составлении автоматических отчетов.
Графики работ заказ-нарядов отображаются в виде информативной графической таблицы. Все ее колонки, строки и столбцы редактируются под конкретные предпочтения автосервиса и специфику его работы. Для каждой из задач можно присвоить свой индикатор сложности, добавить описание, внедрить информацию по всем запчастям, а также указать, какие сотрудники будут назначены и какая доля участия в процентах каждого. При этом в самих заказ-нарядах можно учитывать стоимость работ по фиксированным ставкам или исходя из затраченных часов.
При помощи YukoSoft Автосервис можно принимать оплаты, включая распределение их на несколько частей. При этом можно учитывать и скидки на автозапчасти или ремонтные работы, указывая их отдельно для конкретных дат или записывая в карточки клиентов, создавая программу лояльности. Печатные формы можно редактировать под себя или создавать новые, сохраняя шаблоны для последующего быстрого использования. Вместе с этим поддерживается и экспорт документов в формате XLSX.
В первую очередь YukoSoft Автосервис нацелен на контроль оплат, слежение за рабочим процессом и учет всех расходов. Для этого предлагается множество полезных инструментов и тонких настроек, которые можно регулировать под себя, отталкиваясь от специфики работы автосервиса. Как и все другие представители подобного рода ПО, данное тоже распространяется платно, поэтому предварительно убедитесь, что это именно то решение для вашего автосервиса, которое требуется.
АСУ-Автосервис Pro
Предлагаем вашему вниманию продвинутую программу для внедрения в автосервисы под названием АСУ-Автосервис Pro. Она разработана специально для автоматизации небольших автосервисов или тех, которые только открылись и начинают свой путь в бизнесе. В первую очередь упор сделан на взаимодействие с клиентской базой. Программа обеспечивает удобное управление клиентами, позволяя в моментально информировать их о специальных предложениях через СМС или электронную почту. Еще реализован удобный механизм для учета предстоящих и выполненных работ, что гарантирует своевременное обслуживание всех клиентов и повышает шанс повторного обращения в этот же автосервис.
Благодаря этому механизму система управления записями также позволяет экономить время на отслеживании заказов, а также пригодится при составлении отчетности. Вместе с этим на каждую из задач будут назначены свои сотрудники, а управляющий сможет следить за тем, насколько быстро были выполнены работы, как долго происходила обработка заказа и все ли запчасти учтены в чеке. Сам же учет товаров реализуем при помощи заполнения базы данных, куда можно интегрировать и штрихкоды. АСУ-Автосервис Pro совместима со всеми сканерами и принтерами, поэтому никаких проблем со считыванием возникнуть не должно.
Автоматически составляемые отчеты очень сильно пригодятся при аналитике выполненных задач за последний месяц, квартал или даже год. При этом не придется собирать информацию вручную, поскольку вся она и так заполнена в АСУ-Автосервис Pro еще на стадии оформления заказа и последующего его завершения. Системные требования у софта минимальные, поэтому даже при объемном содержимом базы данных и таблиц никаких тормозов или зависания возникать не должно.
Control365
Онлайн-сервис Control365 отлично подходит для того, чтобы интегрировать его в работу автосервиса и получить автоматизацию практически всех основных задач. Взаимодействие поддерживается с любого устройства, включая планшеты и смартфоны, поэтому рабочее место сотрудников можно обустроить по своему усмотрению. При оформлении Control365 можно заказать доработку программы или же ее настройку, если есть сомнения, что все получится выполнить самостоятельно.
Для каждого сотрудника в Control365 настраивается свой профиль путем установки разных права доступа. Они не только будут ограничены в просмотре ненужной им информации, но и получат в распоряжение только требуемые для своих задач инструменты. Создание заказов в онлайн-сервисе осуществляется меньше, чем за минуту, при этом склад может учитываться автоматически, а также вручную заносятся поступления, списания и другие данные, позволяющие следить за состоянием расходных материалов.
Владельцу автосервиса Control365 будет удобен не только как средство работы с клиентами, но и как инструмент слежения за сотрудниками и сбора отчетов. Расчет зарплат происходит через простую форму, при этом данные будут сразу же внесены в документацию. Сами отчеты формируются автоматически, а также сразу будут готовы к печати. Это позволяет не тратить время и не привлекать других сотрудников для управления документацией.
