Программы для планирования дел

Функции	Doit.im	LeaderTask	Notion	Evernote	MyLifeOrganized	Todoist	Microsoft Outlook	Microsoft To Do	TickTick
Календарь
Добавление заметок
Синхронизация аккаунта
Подключение электронной почты
Операционная система	Windows, macOS	Windows, macOS	Windows, macOS	Windows	Windows	Windows, macOS, Linux	Windows, macOS	Windows, macOS	Windows, macOS
Язык	Английский	Русский	Русский	Русский	Русский	Русский	Русский	Русский	Русский
Лицензия	Платная	Условно-бесплатная	Условно-бесплатная	Условно-бесплатная	Платная	Условно-бесплатная	Платная	Бесплатная	Бесплатная

Doit.im

Первая программа нашего списка под названием Doit.im идеально подойдет для планирования дел как на день, так и на более длительный срок. Благодаря ей вы никогда не забудете до чем-то важном и будете в курсе предстоящих событий. Для взаимодействия с софтом придется создать аккаунт, однако это не является недостатком, а только улучшает весь рабочий процесс, ведь вы можете авторизоваться в Doit.im с любого устройства и отслеживать текущие задания. После регистрации понадобится указать рабочие и свободные часы, чтобы некоторые созданные события автоматически определялись в категории и фильтровались по важности. Вы увидите, что все события включены в дневной план, имеют свою продолжительность и могут быть настроены так, как нужно именно вам.

Затронем тему непосредственного создания задания — вокруг этого и вращается весь процесс управления своими делами в Doit.im. При нажатии соответствующей кнопки появится небольшое окно, где вам предстоит указать название для события, добавить описание, включить его в категорию, выбрать день и время, на протяжении которого и будет длиться этот план. Если задание входит в конкретный проект, определите его в группу, чтобы позже не запутаться. Теперь, когда несколько заданий создано, вернитесь в главное окно Doit.im и ознакомьтесь со своими планами. Используйте фильтрацию и сортировку, следите за предстоящими событиями и отмечайте галочками те, которые уже выполнены.

Достоинства:

• Кроссплатформенность;
• Информативное отображение событий;
• Несколько вариантов представления дел;
• Удобная форма создания задачи.

Недостатки:

• Отсутствие русского языка;
• Программа распространяется платно.

LeaderTask

LeaderTask представляет собой органайзер для людей из разных сфер работы и образования. Вы можете быть студентом, фрилансером, офисным менеджером или управляющим — функциональность данного софта в любом случае окажется подходящей для вас. LeaderTask идеально подходит как для формирования планов на день, так и глобальных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие месяцы или даже годы. При этом для каждой такой цели можно выбрать свое оформление и расположить ее в календаре, чтобы всегда видеть, насколько продвинулся прогресс. Если же вы выбираете группу мелких задач, главное окно преображается и остается только важная информация, что поможет не упустить из виду важные детали.

Перемещайтесь по дням в календаре, который всегда отображается слева вверху, чтобы показать карточки, соответствующие выбранной дате. Кстати, все планы создаются именно в этих карточках. Для них доступно несколько настроек: тема, цвет, изображение для заставки и описание. Создать можно несколько досок, на которых и будут размещены карточки вручную. Переключайтесь между ними в любой момент и используйте средства сортировки при помощи панели слева. Работа в LeaderTask осуществляется с привязкой аккаунта, поэтому вы можете подключить несколько устройств и управлять делами, не боясь, что какая-то информация не синхронизируется.

Достоинства:

• Наличие мобильной версии;
• Удобное представление дел в виде карточек;
• Возможность создать несколько досок с планами;
• Продвинутая сортировка и фильтрация.

Недостатки:

• Программа распространяется платно;
• Неидеальная реализация кратковременных дел для одного дня.

Notion

Notion — многофункциональное и кроссплатформенное приложение, которое можно адаптировать под разные нужды, в том числе и планирование дел. У Ноушен нет конкретного предназначения: его можно использовать для хранения заметок, составления баз данных, конспектов, расписания, создания таблиц, досок канбан, To Do-листов, текстовых документов, работы с календарем с временными рабочими/личными отметками на протяжении дня, месяца и других периодов. Для этого в программе предлагается создавать отдельные листы, которые, естественно, можно группировать, настраивать тип их отображения и делать максимально информативными.

Пользоваться Notion могут как одиночные пользователи, так и группы людей. Поскольку инструментов в нем масса, они гибко настраиваются, организовать рабочее пространство можно на свое усмотрение: от простых списков и целей до сложных БД и wiki-страниц. Внутри любой страницы все элементы добавляются в блочном стиле. Они доступны для перемещения, редактирования, форматирования. Сохранять в Notion можно буквально все подряд (текст, изображения, видео, ссылки, подгружать контент из интегрированных сервисов типа Figma, YouTube и др.), а способ непосредственно планирования зависит от личной фантазии. Кому-то будет достаточно простого маркированного/нумерованного списка, а кто-то может превратить это в полноценный проект с напоминаниями, фильтрами, тегами, навигацией, календарем, внутренними ссылками на другие страницы, созданные в Ноушен.

Перечислить все возможности и области использования программы в рамках такого короткого обзора не представляется возможным — слишком богата ее функциональность. Лучше самому попробовать Notion, чтобы понять, подходит ли она или следует подыскать что-то другое. Из особенностей отметим необходимость провести в Ноушен некоторое время, чтобы освоиться и разобраться в управлении. Сделать это без проблем удастся не каждому, но так как сейчас приложение является одним из наиболее востребованных среди электронных органайзеров, в интернете можно найти множество обучающих видеороликов и статей. Так получится быстрее вникнуть в принцип управления Ноушен и понять, как адаптировать этот инструмент под свои нужды.

Достоинства:

• Огромное количество инструментов для планирования дел;
• Гибкость: подойдет для личного, рабочего и учебного использования;
• Современный и удобный, русифицированный интерфейс;
• Шаблоны различных задач (трекеры, To Do и др.);
• Бесплатное распространение для одного человека;
• Наличие мобильного приложения и веб-версии.

Недостатки:

• Все данные хранятся онлайн (без доступа в интернет воспользоваться приложением не получится);
• Не самая высокая производительность (чем «тяжелее» страница, тем дольше она прогружается);
• Сложность в освоении — требуется время, чтобы разобраться и настроить программу под себя.

Скачать Notion с официального сайта

Evernote

Следующая программа не совсем предназначена для планирования дел, однако ее функциональность вполне подходит для того, чтобы добавлять свои цели и отмечать их выполнение. Evernote описывается как софт для заметок с задатками полноценного текстового редактора. То есть создаваемые заметки могут иметь вставки в виде изображений, списки, полное форматирование и даже небольшие таблицы. Все это пригодится тем, кто не любит описывать свои планы одним предложением, а нуждается в добавлении конкретики и прикреплении важных материалов. Вы даже можете записать аудио и прикрепить его к конкретной заметке, если вдруг хотите сохранить свои мысли.

Что касается непосредственно ведения дел, то в этом поможет инструмент создания чек-листов. Вам предстоит добавить несколько папок с категориями или днями недель, а затем редактировать в них заметки, создавая список из того, что нужно сделать и в какое время. Встроенное средство предпросмотра избавит вас от необходимости постоянно разворачивать заметку на весь экран — ею можно управлять быстро, узнавая, что сейчас предстоит сделать или что уже сделано. Ведите свой дневник, записывая важную информацию, или создавайте пользовательские папки с заметками разного уровня. Если же вам нужен постоянный доступ к календарю или получение оповещений о предстоящих событиях, в таком случае Evernote не будет лучшим вариантом.

Достоинства:

• Можно скачать на телефон;
• Удобная система ведения заметок;
• Синхронизация и работа офлайн;
• Русифицированный интерфейс;
• Наличие полноценного текстового редактора.

Недостатки:

• Отсутствие календаря;
• Нет системы оповещений;
• Не все функции доступны бесплатно.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — продвинутый планировщик задач со всеми необходимыми настройками. Подходит как для создания глобальных проектов, так и формирования задач на день или неделю. Поддерживает синхронизацию с Google Календарем и автоматически переносит важные события, которые отображаются в общем перечне дел. Задачи каждой категории отображаются списком и имеют свои обозначения. Таким образом, вы можете фильтровать их по значимости, срокам и другим параметрам, чтобы никогда не путаться в своих делах. Создавайте папки и отдельные цели в них, отмечая выполнение прямо в обозревателе без прямого доступа ко всем пунктам папки, экономя тем самым свое время на взаимодействии с MyLifeOrganized.

Создавайте отдельные заметки, чтобы добавить больше информации для конкретной задачи или оставить себе напоминание. Это очень важно, ведь иногда, когда дел действительно много, важная информация может вылететь из головы. Редактор текста имеет все необходимые средства форматирования вплоть до вставки кликабельных ссылок. Для ПК MyLifeOrganized распространяется платно, поэтому после ознакомительного периода вы должны решить, хотите ли приобретать данный софт. В мобильном приложении некоторые бесплатные функции сохраняются, а также поддерживается полная синхронизация с вашим аккаунтом. Инструментов и возможностей у MyLifeOrganized действительно много, поэтому рекомендуем ознакомиться со всеми ними на официальном сайте.

Достоинства:

• Кроссплатформенность;
• Гибкая настройка вида запланированных дел;
• Возможность вести заметки;
• Синхронизация аккаунта между устройствами.

Недостатки:

• Платное распространение.

Скачать MyLifeOrganized с официального сайта

Todoist

Один из самых известных и популярных представителей планировщиков дел, работающий на разных платформах. Todoist очень популярен среди пользователей, желающих организовать свое расписание в электронном виде. Интерфейс этого приложения полностью подстроен под удобное планирование на любой период времени. Добавляются задачи буквально в пару кликов, самые важные можно закрепить, чтобы не упустить их из виду, добавить им повторение, поделить созданные списки дел на разделы и подразделы. Благодаря этому не получится запутаться в том, что и когда надо сделать, и удастся создать по-настоящему структурированный To Do.

Для задач также можно добавить уровни приоритета и время, на основе чего они будут выводиться на передний план в тот или иной отрезок времени. Так получится сконцентрироваться на конкретной задаче, а не думать о том, к чему приступить. Напоминания в Todoist тоже есть, но доступны они только для PRO-тарифа. Списки задач можно выводить и в виде досок канбан, добавлять им метки (ярлыки), фильтры, а затем с удобством смотреть задачи, привязанные к тому или иному ключевому слову. К задаче позволяется добавить комментарий с пояснением, загрузить и прикрепить какой-то файл. Кстати, после подключения к электронной почте задачи можно добавлять таким образом.

Доступен совместный доступ к проектам, что актуально для управления семейными, учебными или рабочими задачами. Создатели общего проекта имеют возможность поручать задачи и добавлять уведомления. В Тудуист имеется и календарь в виде ленты, помогающий более наглядно видеть уровень своей занятости в разное время. Оценивать свою продуктивность предлагается инструментом визуализации, историей активности, архивом выполненных дел и «Кармой».

Достоинства:

• Удобный, современный и проработанный интерфейс;
• Полный перевод на русский язык;
• Есть все необходимые функции для создания и управления задачами;
• Подключение email;
• Доступ с любой актуальной платформы;
• Набор шаблонов;
• Для персонального или совместного использования.

Недостатки:

• Некоторые функции платные и входят в состав PRO-тарифа.

Скачать Todoist с официального сайта

Microsoft Outlook

Начнем с того, что в первую очередь Microsoft Outlook — средство для работы с электронными письмами. Вы подключаете один или несколько аккаунтов, следите за новыми сообщениями, просматриваете их и отправляете ответы. Далее по важности идет календарь, который вы синхронизируете со своим аккаунтом Microsoft или Google (понадобится отдельная настройка, о которой есть информация на официальном сайте). Программа отслеживает события и показывает соответствующие уведомления. Вы можете добавлять их самостоятельно или смотреть больше информации в отдельной вкладке. Если вам пришло письмо с назначением даты конкретного события, можно сразу внести его в календарь, чтобы не забыть.

Еще для планирования дел точно пригодятся заметки. Создавайте их как отдельные записи, так и группируйте по папкам, открывая в необходимые моменты. Задавайте для каждого каталога и записи свои названия, чтобы не запутаться. В Microsoft Outlook присутствует поддержка контактов, добавленных в Google или Microsoft, их можно включать в свои встречи или другие задачи, просматривая информацию в отдельной вкладке. Можно сделать вывод, что Аутлук идеально подходит для деловых людей, ведущих активную деятельность через электронную почту. Однако есть и минус, заключающийся в платном распространении софта, ведь он входит в состав Microsoft Office 365 и имеет довольно высокую цену.

Достоинства:

• Есть мобильное приложение;
• Подключение нескольких электронных ящиков;
• Синхронизация с разными аккаунтами;
• Автоматическое внесение событий.

Недостатки:

• Не совсем подходит для обычных юзеров;
• Платное распространение.

Скачать Microsoft Outlook

Microsoft To Do

To-Do — еще одна программа от Microsoft, но распространяющаяся бесплатно. Предназначена для планирования дел как однократных, так и повторяющихся через определенный промежуток времени. Для каждой задачи можно прикрепить заметку или файл, добавив тем самым описание, которое бы позволило не запутаться в цели и всегда быть в курсе важных деталей. Присутствует синхронизация с Outlook, поэтому Microsoft To-Do можно назвать оптимальным решением для тех, кто хочет синхронизировать две эти программы.

Вы всегда будете получать системные уведомления как на компьютер, так и на смартфон, если скачали на него приложение и подключили аккаунт. Однако обратите внимание на то, что напоминания создаются отдельно, поэтому и о них нужно не забыть. Что касается оформления и группировки, то Microsoft To- Do поддерживает папки, позволяет создавать неограниченное количество списков, менять названия для каталогов и красить их в различные цвета, разделяя тем самым по категориям. Списком дел можно делиться с другими пользователями, что будет полезно для ведения рабочих задач или при использовании To-Do как семейного приложения.

Достоинства:

• Кроссплатформенность;
• Возможность создать повторяющиеся задания;
• Удобная группировка и форматирование.

Недостатки:

• Нет отдельного календаря со всеми задачами по дням.

Скачать Microsoft To Do с официального сайта

TickTick

TickTick можно назвать похожей на предыдущую программу, но в ней есть свои особенности, делающие данное решение уникальным и по-своему полезным. Во-первых, после установки в Windows или MacOS можно добавить виджет для быстрого создания задач. Он представлен в виде одной строчки, поэтому не займет много места на рабочем столе. Во-вторых, поддерживается продвинутый календарь, по которому можно отследить, какие дела предстоит выполнить в ближайшие недели, месяцы или даже годы. Присутствует встроенный таймер, позволяющий сосредотачиваться на выполнении заданий и не отвлекаться на что-либо другое.

После скачивания вы создаете один аккаунт, благодаря которому осуществляется синхронизация как с веб-версией TickTick, так и мобильным приложением. Наличие профиля дополнительно позволяет обмениваться списком дел с другими пользователями, отыскав их по имени через соответствующее меню. Поддерживается стандартное распределение дел по папкам, создание списков и различных категорий. В названия дел можно добавить смайлики, если хотите сделать внешний вид софта более привлекательным. TickTick доступна для использования бесплатно, а скачивание осуществляется с официального сайта.

Достоинства:

• Поддержка веб-версии и мобильного приложения;
• Удобные виджеты;
• Таймер для фокусировки внимания.

Недостатки:

• Не выявлено.

Скачать TickTick с официального сайта

Наш Telegram каналТолько полезная информация