Lumpics lumpics.ru

Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

  1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
  2. Вкладка Ссылки в Word
  3. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
  4. Оглавление в Word
  5. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
  6. Пустое оглавление в Word

    Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

  7. Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.
  8. Добавить текст в Word

    Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

    Заголовки и подзаголовки в Word
  9. Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.
  10. Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».
  11. Вид Структура в Word
  12. Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.
  13. Заголовки, подзаголовки в Word
  14. В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.
  15. Скрыть текст в Word
  16. По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.
Автосодержание в Word

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

Содержание в структуре в Word

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

21 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
12 февраля 2018 15:58

Как создать оглавление если текст уже набран

Наталья
14 мая 2018 14:49

При собрании оглавление, заголовок «Приложение» встаёт «по цетру» в тексте, а не «по правому краю»? Выбираю заголовок первого уровня.

Мявчик
30 января 2019 18:55

блин, все вроде просто, но руки косые))))) буду дальше ковырятся. Текст набран, обьемный и структурированный)))))

Мявчик
30 января 2019 19:01

опять я)))) руки не косые)))) СПАСИБО ВАМ ОГРОМНО-ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ!!!!!!

Сергей
12 марта 2019 02:46

а почему у меня он собирает только часть оглавление примерно 6 из 20

Аноним
17 сентября 2019 08:55

Как работать с готовым текстом?

Аноним
3 марта 2021 14:53

Не указано как «Оглавление» изменить на «Содержание»

Елена
8 февраля 2022 11:59

Здравствуйте. Я сделала автособираемое оглавление. Уменя получилось два списка. Вверху — с выбранными стилями, ниже — с теми же стилями, более крупным шрифтом. Куда теперь вставлять текст?

comment_image_reloaded_18012627
Аноним
8 февраля 2022 12:02
Ответить на  Елена

при этом знакомый сказал, что у меня теперь будут прыгать:
«теперь при каждой вставке все стили будут скорее всего скакать и вилять..»
можно определить, что я делаю не так?

Елена
8 февраля 2022 12:05
Ответить на  Елена

Затем — начиная с десятой главы появляется расстояние между скобкой и буквой (началом слова). Почему?

Елена
8 февраля 2022 12:16
Ответить на  Елена

Затем: вообще неясна логика этой программы.
Я выделяю заголовок, применяю к нему стиль. Жму на кнопку «добавить текст», происходит дальнейшее: заголовок исчезает, возникает окно с текстом «создаёте оглавление? начните с применения стиля заголовка из коллекции стилей к выбранному тексту». А я с чего начала?

Елена
8 февраля 2022 12:27
Ответить на  Елена

Можно было бы пошаговое описание сделать?
1 . кнопка пуск, результат такой-то.
2. вставить текст в поле туда-то.
3. и так далее.
и без лирики, наподобие «Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.»
Точнее, лирика тоже важна, но можно сделать два вида инструкций?

Ivan Ibanezov
22 ноября 2022 18:30
Ответить на  Елена

Не вопрос, рассказываю «без лирики, наподобие «Это и есть»

  1. На вкладке «Главная» в меню «Стили» с помощью любого стиля с надписью «Заголовок» форматируем заголовки в тексте.
  2. Если текст вдруг стал, допустим синим и не жирным, форматируем его назад, как нам надо
  3. На вкладке «Главная» в меню Буферá с помощью кнопки «Формат по образцу» форматируем остальные заголовки (ведь лучше так, чем каждый раз синий цвет перекрашивать?)
  4. На вкладке «Ссылки» в меню «Оглавление» выбираем «Автособираемое оглавление» (любое из)
  5. Нажимаем кнопку, получаем результат
  6. Танцуем
Ирина
15 марта 2018 16:22

Если при открытии пункта Оглавление нет ни одного ровного варианта, всё разным шрифтом и разного размера

Задать вопрос