Lumpics lumpics.ru

Одновременное открытие двух документов MS Word

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

  1. Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
  2. кнопка рядов в word

    Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

    два документа открыты рядом в word
  3. По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
  4. отключение синхронной прокрутки в word
  5. В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

упорядочить окна в word

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

два окна в word

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
  2. разделить окно в word
  3. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
  4. Документ будет разделен на две рабочих области.
  5. документ разделен в word

Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

снять разделение в word

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

38 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
ОЛЕГ
1 мая 2018 22:53

Как сделать, чтобы документы открывались вкладками, а не в новом окне? Как на скриншоте.

comment_image_reloaded_33438171
Аноним
13 февраля 2019 12:33

Нужно открыть два документа в двух независимых окнах — в статье об этом ничего не сказано

Александр
1 мая 2019 19:45
Ответить на  Виталий Каиров

В двух разных окнах — это значит два и более файлов word открыты каждый в отдельном окне в панеле задач. Т.е. это как Гугл и Яндекс открыты в разных окнах и я могу переключаться между одними одним кликом. В Ворде же все доки открываются под одним родительном окном и чтобы открыть нужный мне файл (среди 2-3 уже открытых), необходимо навести курсор на окно word и выбрать нужный мне док. А это не очень удобно-удобнее упорядочить все доки в разных окнах.

Вячеслав
10 октября 2018 20:27

Вы так и не объяснили, как открыть одновременно два документа сразу? Вот я нажимаю на один документ, он открывается, но если я нажму на второй документ, то первый куда-то пропадает, а вместо него открывается второй. Таким образом, я не могу одновременно два документа открыть!

Светлана
22 июля 2019 12:29

Спасибо большое! Очень доходчиво всё описано. Оказывается, всё просто!

Любовь
22 октября 2019 15:21

Доброго времени суток. Мне наоборот нужно открывать несколько документов в одном окне. Для того, чтобы работала автозамена, т.к. требуется в нескольких документах менять одни и те же данные (до 20-ти документов ежемесячно). А так приходится вводить данные для автозамены каждый раз. офис 2013.

Любовь
23 октября 2019 10:01
Ответить на  Виталий Каиров

Спасибо, Виталий за ответ. Да, в двух окнах будет работать, но тут речь идёт про 10-15 документов, где требуется заменить одни и те же данные… на таком количестве документов не работает окно замены… приходится каждый раз всё вводить…

Любовь
23 октября 2019 10:38
Ответить на  Виталий Каиров

Работает окно замены на 2-3 документа… либо если не закрывать их совсем, но тогда можно легко запутаться в них, да, совсем неудобно) Раньше откроешь все документы в одном окне, и, за ненадобностью закрываешь по одному, а общее кно остаётся открытым, и было очень удобно)

Любовь
23 октября 2019 10:44
Ответить на  Виталий Каиров

да, это было в более ранних версиях) К сожалению, компьютер рабочий, поэтому у меня нет возможности выбора версии(
Но всё равно спасибо за ответ, Виталий! Всего Вам доброго, хорошего дня)

Аноним
8 апреля 2020 09:22
Ответить на  Любовь

Здравствуйте , Любовь, не нашли Вы решение? \\речь идёт про 10-15 документов, где требуется заменить одни и те же данные… на\\ у меня точно такой же вопрос

светлана
24 октября 2019 00:29

А по Ворд 10 тоже расскажите, пожалуйста.

Я сделала по первому методу. Мне надо было чтобы один файл располагался рядом на экране. Получилось, но в таком микроскопическом виде, что работать просто невозможно! Показывает только 56%. Увеличить не дает. Экран у меня стандартного размера.
Почему же у меня не получилось? Я помню как когда-то сто лет назад на каком-то древнем ворде я делала это легко.

Светлана
24 октября 2019 00:36

И еще как вернуть первоначальный вид? По логике мы обычно снова кликаем на ту иконку, которую нажали сначала для перемены. А тут это не работает!

Аноним
28 декабря 2019 11:16

Ничего нет о расширении экрана.

Ежевика-сан
6 февраля 2020 14:30

Не рассказано, как закрывать эти все окна, если это разные файлы. У меня при разделении одного документа на два окна понаоткрывалось аж четыре документа, и я боюсь, что пропадет содержимое! Потратила кучу времени на определение, какой файл временный, какой основной…

Аноним
24 марта 2020 11:29

У меня раньше на рабочем столе отображались отдельно 2 и более отдельных ворд документа, которые я могла передаскивать мышкой, а теперь открытие второго документа происходит не в новом появляющемся документе а в старом путем замены предыдущего как вернуть настройки

Жанна
10 сентября 2020 02:03

У меня WIn10 проф и Word 2010. После ремонта сразу в Wordе могу открыть лишь 1 документ. Как только открываю 2-й документ в Word, 1-й закрывается. Это очень неудобно, особенно, когда я подрабатываю копирайтингом и мне нужно иметь оригинал перед собой, чтобы сделать рерайт.
Раздел Вид — Окно весь раздел неактивен — копка Рядом есть, но ее невозможно нажать. Что делать? Скрин

Аноним
15 октября 2020 12:33

Я выполняю как высказали, но два документа не открываются, Почему?

Саша
28 марта 2021 19:07

Хотел бы 2 документа подать на принтер, рядом, в режиме разворота. Спасибо.

Аноним
26 мая 2021 13:40

Старая информация представлена

Юлия
22 октября 2021 17:34

Что делать, если кнопка «рядом» неактивна? но нужна для одновременной работы с двумя документами

Аноним
19 апреля 2022 10:02

мне важно открыть два документа в одной среде под разными вкладками — что бы я могла между ними переключаться быстро у меня до 5 документов открыты часто

Аноним
24 августа 2022 03:07

как открыть одновременно фаил в ворде и в автокаде

Аноним
18 мая 2023 12:01

Нет, не помогло! У меня в word 2003 во вкладке «Вид» в группе «Окно» отсутствует параметр «Синхронная прокрутка», команда «Рядом». Прошу помочь, так как на мой вопрос отвечает: Не найдено: 2003.

Задать вопрос