Lumpics lumpics.ru

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Формат ячеек в Microsoft Excel

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

  1. Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.
  2. Выделение строки в Microsoft Excel
  3. Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
  4. Клик по панели координат в Microsoft Excel
  5. После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.
Высота строки увеличена в Microsoft Excel

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

  1. Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат. Выделение диапазона в Microsoft Excel

    Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

  2. Выделение диапазона вторым способом в Microsoft Excel
  3. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.
  4. Клик по панели координат с выделенным диапазоном в Microsoft Excel
  5. После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
Высота строк диапазона увеличена в Microsoft Excel

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

  1. Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».
  2. Включение автоподбора высоты через ленту в Microsoft Excel
  3. После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.
Автоподбор применен в Microsoft Excel

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

Объединенная ячейка в Microsoft Excel
  1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».
  2. Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel
  3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно форматирования в Microsoft Excel
  5. После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.
  6. Выравнивание по выделению в Microsoft Excel
  7. Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.
Выравнивание произведено в Microsoft Excel

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

33 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
14 июня 2019 16:05

не работает!!!!

Ольга
18 июня 2020 20:56

Это конечно хорошо, если центрирование текста устраивает. Но в документах это бывает весьма редко. Как же можно сделать автоподбор высоты строки при объединенных ячейках?

Аноним
12 января 2018 09:01

Как подобрать масштаб страницы, так, чтобы вся информация помещалась на этой странице

Дмитрий
16 января 2018 04:46

Все делаю как описано в этой статье. Все равно последнее слово в ячейке скрыто.

Аноним
30 октября 2019 20:00
Ответить на  Максим Тютюшев

Такая же ерунда. Прячет слова и всё тут. Бесит!!!!1

Аноним
21 января 2021 12:33
Ответить на  Дмитрий

то же самое

Максим
12 февраля 2018 11:55

ВЫБЕРИТЕ-ВПИСАТЬ ЛИСТ НА ОДНУ СТРАНИЦУ

2018-02-12_14-51-58
Павел
19 июня 2018 16:09

А как быть с автоподбором высоты, если до меня кто-то кривыми ручками настроил высоту вручную? Теперь я добавляю новый текст и автоподбор высоты не работает ни одним из способов.

Андрей
14 декабря 2018 15:42
Ответить на  Павел

Читайте начало статьи «… автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам.»

Валерия
5 января 2019 14:59

чтобы документ был как «документ» как автоматически сделать по левому краю текст.

Аноним
26 января 2019 12:52

Если ранее высота строки была изменена вручную, то дальнейшие действия по автоподбору бесполезны, это не работает.

Настя
1 февраля 2019 17:30

спасибо огромное,мне ваша статья очень помогла!

Иван
12 марта 2019 21:48

не работает. из 1с сформирован прайс. название некот. товаров не влезает в ячейку. выделяю все (или только неск.строк — без разницы), делаю «переносить по словам» — формат — автоподбор высоты строки…. у каждой строки получается огроменная высота, что строка даже не влазит в монитор!

comment_image_reloaded_55507805
Аноним
10 октября 2019 08:21

Ячейки объединены для унифицированной формы и автоподбор ячеек оставляет высоту, равную одной строке.

Аноним
12 февраля 2020 10:11

при выполнении всех действий, ширина остается неизменной (кроме ручного метода), но в таблице не три строки. Буду искать дальше, возможно что-то с текстом не так

Аноним
20 марта 2020 23:29

автоподбор высоты только уменьшает строчку!!

Аноним
1 апреля 2021 09:04
Ответить на  Аноним

Тл-же самое, строка уменьшается до одинарной!

Дмитрий
9 апреля 2020 19:41

У меня не срабатывает пункт 3.4
Включил автоподбор по высоте, включил перенос текста. В итоге все равно нужно в ручную раздвигать по высоте чтоб увидеть полное содержимое ячейки.
Говорят там баг какой то есть и автоподбор начинает глючить, если до этого вручную менялась высота строки? Или как обойти эту багу?

Аноним
5 июля 2020 11:28

не работает автоподбо

Аноним
7 сентября 2020 12:11

А если мне выравнивание в якобы объединенной ячейке нужно сделать не по центру, а по левому краю??

Аноним
20 октября 2020 15:57

Выделила все как надо. Поставила галочку «переносить по словам», однако, вот незадача, вместо расширения ячеек по содержимому они наоборот сужаются. Ни курсор между строк, ни «Формат» — «Автоподбор высоты строки» их не расширяют. Только вручную каждую строку вытягивать. Кроме того, если высоту строк установить вручную такую, как надо, затем эти строки выделить, то автоматически excel их почему-то сужает.

Аноним
16 января 2021 10:42

Все эти пункты на моем компе не сработали

Виктор Бухтеев
17 января 2021 03:03
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Дело не в вашем компьютере, а в том, как вы работаете с таблицами в программе. Вы либо неправильно выполняете описанные в этой статье инструкции, либо сама таблица составлена неверно и наблюдаются какие-то ошибки, с чем мы не можем помочь разобраться без предварительного просмотра содержимого самой таблицы. Попробуйте еще раз проверить каждый из этих методов, например, открыв другой существующий файл Excel.

Аноним
25 мая 2021 20:34

Все отлично работает! Автору Респект! Кучу времени сэкономил

Аноним
24 августа 2021 10:12

мне необходимо в объединенной ячейке выровнять текст по левому краю

Виталий Каиров
25 августа 2021 07:12
Ответить на  Аноним

Здравствуйте. Либо вы столкнулись с какой-то единичной проблемой, либо некорректно описали задачу, потому что если речь об обычном выравнивании текста, для этого достаточно выделить ячейку (просто кликнуть по ней один раз левой кнопкой мышки) и нажать по кнопке выравнивания по левому краю в группе инструментов «Выравнивание», расположенной во вкладке «Главная».

ashampoosnapshot_2
Дмитрий
1 февраля 2022 18:42

Спасибо огромное вам за объяснение! Особый респект за №4. Я то блин выделил всю таблицу и мучаюсь) а сверху шапка объединенная и из-за нее ничего не выходит))) Вот блин) Спасибо!!!

Аноним
19 февраля 2022 16:53

Спасибо за полезную информацию.

Аноним
31 марта 2022 11:48

Потгму что ни чего из этого не помогло

Аноним
31 марта 2022 17:01

Что делать если в первой ячейке одна строка и во второй их несколько?

Аноним
29 апреля 2022 12:52

Не подходит для объединённых ячеек

Задать вопрос