Как отобразить скрытые строки в Microsoft Excel

Прежде чем приступать к одному из описанных ниже способов, определите, каким именно образом были скрыты строки. Стандартные инструменты отображения не сработают, если строки спрятаны с помощью фильтра или сгруппированы, а метод с ручной установкой высоты потребуется лишь тогда, когда остальные варианты не дают результата. В большинстве же случаев достаточно одного из первых трех способов.

Способ 1: Двойной клик по области скрытых строк

Самый быстрый способ вернуть скрытые строки на экран не требует никаких меню и команд. Скрытые строки в Excel всегда оставляют след на панели нумерации слева: вместо привычной границы между строками там появляется характерная узкая полоса, по которой и нужно кликнуть дважды. Таким образом удобно отображать строки по одной, точечно, не затрагивая остальную часть таблицы.

1. Наведите курсор на левую панель с номерами строк и найдите место, где нумерация идет не по порядку, то есть, например, после строки 5 сразу следует строка 9. Именно в этом промежутке и расположены скрытые строки.

2. Наведите указатель мыши на узкую полосу между видимыми номерами строк. Курсор должен принять вид двусторонней вертикальной стрелки с горизонтальной перекладиной.

3. Дважды кликните левой кнопкой мыши по этой полосе, после чего скрытые строки немедленно отобразятся.

Если скрытых диапазонов несколько, повторите двойной клик для каждого из них отдельно. Когда нужно раскрыть сразу все, воспользуйтесь следующими способами.

Способ 2: Контекстное меню

Контекстное меню позволяет отобразить как один скрытый диапазон, так и несколько сразу, предварительно выделив нужные строки на панели нумерации. Ключевое правило: выделение должно обязательно захватывать строки по обе стороны от скрытого диапазона, иначе команда «Показать» не появится в меню или не сработает. Если скрытых диапазонов несколько и они расположены в разных местах таблицы, можно выделить их все через Ctrl + клик по нужным номерам строк, а затем применить команду за один раз.

1. Кликните по номеру строки, расположенной выше скрытого диапазона, чтобы выделить ее целиком, затем зажмите Shift и кликните по номеру строки, находящейся ниже скрытого диапазона. В выделение попадут обе видимые строки и все скрытые между ними.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области на панели нумерации, после чего откроется контекстное меню.
3. Выберите в нем пункт «Показать», и строки немедленно отобразятся.

Чтобы показать все скрытые строки на листе за один раз, перед вызовом контекстного меню нажмите Ctrl + A или кликните по серому прямоугольнику на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу таблицы. После выделения всего листа щелкните правой кнопкой мыши по любому номеру строки и выберите «Показать».

Способ 3: Сочетание клавиш

В Microsoft Excel предусмотрено стандартное сочетание клавиш для отображения скрытых строк, которое сокращает количество шагов до минимума. Обратная операция скрытия строк выполняется похожей комбинацией Ctrl + 9, так что запомнить обе несложно. Единственное условие работы горячей клавиши: перед нажатием нужно выделить диапазон, внутри которого находятся скрытые строки, иначе команда не даст результата.

1. Выделите диапазон строк, охватывающий скрытые, описанным в предыдущем способе образом: кликните по строке над скрытым диапазоном, зажмите Shift и кликните по строке под ним. Для отображения всех скрытых строк сразу выделите весь лист через Ctrl + A.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9. Скрытые строки внутри выделенного диапазона появятся мгновенно.

Обратите внимание, что это сочетание работает именно с цифрой 9 на основной части клавиатуры, а не на цифровой панели справа. На некоторых ноутбуках при отключенном NumLock может потребоваться дополнительное нажатие клавиши Fn.

Способ 4: Кнопка на ленте

Вкладка «Главная» содержит полноценный инструмент управления видимостью строк через меню «Формат», где собраны все параметры размера и видимости ячеек. Порядок действий здесь совпадает с предыдущими способами в части выделения, а сама команда расположена там же, где большинство пользователей настраивает ширину столбцов и высоту строк, что делает ее легко запоминаемой. В отличие от контекстного меню, этот вариант всегда доступен на ленте и не зависит от того, попал ли курсор точно на панель нумерации.

1. Выделите строки, захватив скрытый диапазон вместе с соседними видимыми строками, либо выделите весь лист комбинацией Ctrl + A, если требуется отобразить все скрытые строки одновременно.

2. На вкладке «Главная» найдите группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Формат».

3. В открывшемся списке наведите курсор на пункт «Скрыть или отобразить», после чего в появившемся подменю выберите «Отобразить строки».

Способ 5: Установка высоты строки вручную

Иногда строки выглядят скрытыми, хотя формально таковыми не являются: их высота установлена слишком малой, чаще всего близкой к нулю, но технически не равной ему. Excel считает строку скрытой только тогда, когда ее высота равна точно нулю, поэтому при минимальных ненулевых значениях команда «Показать» попросту игнорирует такие строки. Подобная ситуация нередко возникает, если строки скрывались вручную перетаскиванием границы на панели нумерации, а не через стандартную команду. Решить проблему позволяет прямая установка высоты через диалоговое окно.

1. Выделите строки, включая те, что кажутся скрытыми. Если вы не уверены, где именно они находятся, выделите весь лист через Ctrl + A.

2. На вкладке «Главная» откройте меню кнопки «Формат» в группе «Ячейки» и выберите пункт «Высота строки».

3. В открывшемся диалоговом окне введите любое положительное значение, например 15 или 20, что соответствует стандартной высоте строки в Excel, затем нажмите «ОК».

Способ также пригодится, если строки были скрыты путем перетягивания нижней границы вверх вручную, а не через стандартную команду скрытия. Повторить высоту по умолчанию можно, выбрав в том же меню пункт «Автоподбор высоты строки» вместо ручного ввода значения.

Когда скрытые строки не отображаются

Если ни один из описанных способов не помог, строки, вероятнее всего, были скрыты иным методом. Ниже перечислены наиболее частые нестандартные причины и действия для их устранения.

• Строки скрыты фильтром. Когда на листе активен автофильтр, строки, не попадающие под условия отбора, перестают отображаться, а команда «Показать» на такие строки никак не влияет. Определить активный фильтр легко: стрелка на заголовке столбца с условием меняет вид и становится синей. Чтобы снять фильтр, откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр», если нужно убрать только текущее условие, либо кнопку «Фильтр», чтобы полностью отключить режим фильтрации.

Читайте также: Как отменить фильтр в Microsoft Excel


• Строки сгруппированы. При группировке Excel сворачивает строки и добавляет слева от панели нумерации кнопку со знаком «+», а в верхнем левом углу листа появляются кнопки уровней: 1, 2, 3 и так далее. Нажмите «+», чтобы развернуть конкретную группу, или кликните по кнопке с наибольшим номером уровня, чтобы раскрыть все группы сразу. Для полного снятия структуры перейдите на вкладку «Данные», раскройте меню «Разгруппировать» в группе «Структура» и выберите пункт «Удалить структуру».

Подробнее: Как убрать группировку в Microsoft Excel


• Лист защищен. Если лист защищен, изменить видимость строк не получится: команды форматирования будут недоступны. Это заметно сразу по затемненным пунктам меню и заблокированному контекстному меню нумерации. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Снять защиту листа». Если пароль не задан, защита снимается мгновенно, иначе программа запросит его ввод. После снятия защиты воспользуйтесь любым из описанных выше способов.

Читайте также: Снятие защиты с файла Excel


• Первые строки листа не отображаются. Если скрыты самые первые строки, например строки 1 и 2, стандартные методы выделения через клик по соседним строкам не сработают, поскольку выделить строку выше просто некуда. В этом случае введите адрес ячейки в скрытой строке, например A1, прямо в поле имени слева от строки формул и нажмите Enter. Excel перейдет к этой ячейке, после чего откройте вкладку «Главная» — «Формат» — «Скрыть или отобразить» — «Отобразить строки».
• Строки скрыты через макрос. В некоторых рабочих книгах строки прячутся с помощью VBA-макросов, причем разработчик может использовать свойство xlSheetVeryHidden, при котором лист или диапазон не отображается никакими стандартными средствами. Если вы работаете с чужим файлом и ни один способ не дает результата, откройте редактор Visual Basic комбинацией Alt + F11, в окне «Project» найдите нужный лист, перейдите в окно свойств клавишей F4 и убедитесь, что свойство Visible установлено в значение xlSheetVisible. Тот же подход применяется, если скрытые строки появляются снова каждый раз при открытии файла: это означает, что в книге есть макрос, который скрывает их автоматически.