Lumpics lumpics.ru

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Печать заголовка».
  2. Переход в печать заголовка в Microsoft Excel.png

    Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.

    Неактивные инструменты в Microsoft Excel.png
  3. Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».
  4. Окно параметров страницы в Microsoft Excel.png
  5. Просто выделите на листе одну или несколько строк, которые хотите сделать сквозными. Их координаты должны отразиться в поле в окне параметров. Жмите на кнопку «OK».
Добавление адресов ячеек в Microsoft Excel.png

Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

Предварительный просмотр в Microsoft Excel.png

Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

Внесение координат сквозных столбцов в Microsoft Excel.png

Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

6 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
30 апреля 2019 13:50

не понятно почему не работает выбор столцов вида $A:$A;$D:$D

Ольга_ХБ
4 июля 2019 03:03

Добрый день! Спасибо большое за эту статью. Я вчера пол дня провозилась, никак не могла понять, почему в одном файле Екель, один лист может печатать заголовки, а второй нет. Теперь все хорошо. Спасибо.

Аноним
9 октября 2019 11:15

помогло спасибо!

Ane_Rosh
15 октября 2019 14:57

Здравствуйте,
Можно ли чтобы сквозные строки повторялись только на необходимых мне листах, например, листах, где есть таблица. Т.е. к примеру, если с 1 по 5 лист таблица и там мне нужны сквозные строки, то на 6 листе начинается текст или что иное, где сквозные строки не нужны.

Аноним
29 июля 2020 15:34

кАК УДАЛИТЬ СКВОЗНУЮ СТРОКУ

Аноним
26 июля 2021 14:43

Почему все пишут про печать? А как закрепить при работе с документом?

Задать вопрос