3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Нумерация первых строк в Microsoft Excel
  3. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
Копирование ячеек в Microsoft Excel

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Формула СТРОКА в Microsoft Excel
  3. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
Копирование ячеек с номерами в Microsoft Excel

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Таблица пронумерована в Microsoft Excel

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Lumpics.ru
  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel
  3. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
  4. Переход к настройке прогрессии в Microsoft Excel
  5. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
Окно прогрессии в Microsoft Excel

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Таблица пронумерована в программе Microsoft Excel

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Выделение столбца в Microsoft Excel
  3. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
Запуск прогрессии в Microsoft Excel

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

33 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Валерия
2 февраля 2018 07:11

Статья не рассматривает проблему с работой с таблицей. А именно — с удалением или добавлением строк. Из данных способов подходит только второй, да и то очень ограниченно: он будет работать, только если первая строка таблицы начинается не ниже первой строки эксель и только при удалении строк. В остальных случаях таблицу нужно будет нумеровать заново.

Возможно, таких способов и нету. Или только макросы писать. Но тогда тем более надо упомянуть об этом в статье.

Юрий
20 марта 2019 03:32

Необходимо сделать так, чтобы при добавлении строки нумерация строк не прерывалась, в добавленной строке автоматически проставлялся номер, строки расположенные ниже добавленной соответствующим образом изменяли свои номера.

Аноним
16 апреля 2020 16:44

при вставки или удалении строки нумерация сбивается

Андрей
27 ноября 2017 16:26

Отличная статья. Вы можете написать статью про Способ 3: использование прогрессии для таблиц Google?

Аноним
15 декабря 2017 11:50

А можно в следующей строке поставить =номер предыдущей ячейки +1, затем растянуть, скопировать и вставить значения

Алия
15 декабря 2017 11:51

А можно составить формулу=номер предыдущей ячейки+1, растянуть, скопировать и вставить значения

Андрей
15 мая 2018 13:37

Нужна динамическая нумерация, с удалением и добавлением строк, плюс пропуск некоторых строк. А приведенные примеры еще в школе изучают. Жалко что в интернете мало хороших статей, в основном все одно и то же и для тех кто первый раз открыл excel, но как мне кажется народ все-таки умнеет из года в год что касается в работе с ПК и готов решать более сложные задачи с помощью ПК, а примеры на том же уровне: в первую ячейку впишите 1, во вторую — 2, потяните за хвостик …

Владимир
3 декабря 2018 13:18
Ответить на  Андрей

За хвостик не обязательно тянуть, достаточно два раза быстро нажать на него.

Татьяна
11 февраля 2019 15:12
Ответить на  Андрей

Андрей, не буду спорить с Вами по поводу: «народ все-таки умнеет из года в год что касается в работе с ПК и готов решать более сложные задачи с помощью ПК». Это так, но как быть тем, кто на самом деле только осваивает работу с таблицами. А ведь среди таких новичков есть и пенсионеры, которые в силу возраста забывают то, что плохо усвоили! Им, ведь, тоже надо дать шанс на образование, не правда ли?!

Аноним
28 января 2022 10:22
Ответить на  Татьяна

В том вся и беда, что при запросе нумерации строк в ексель, яндекс первые 30-50 постов выдает «в первую ячейку впишите 1, во вторую — 2, потяните за хвостик», будто кроме пенсионеров в екселе никто больше не работает. А ведь на поиск время тоже тратится.

Сергей
24 мая 2018 10:04

как продолжить нумерацию через строчку?

2
Аноним
31 августа 2018 11:03

Ни один способ не работает. Статья никчемная

Владимир
17 октября 2018 21:55
Ответить на  Максим Тютюшев

Для первого способа в пункте 2 Вы пишете: «Становимся на нижний левый угол самой нижней из них.»
На самом деле нужен не левый, а правый угол этой ячейки.

Анастасия
17 октября 2018 22:01
Ответить на  Владимир

Здравствуйте, спасибо за внимательность и замечание. Исправили.

Наталья
16 мая 2019 04:24
Ответить на  Аноним

Не правда. Воспользовалась первым. Все получилось с первого раза. Спасибо автору

Аноним
7 ноября 2020 15:57
Ответить на  Аноним

Все работает, все понятно,несколько раз потренируйся и все получится.

Александр
7 октября 2018 20:35

Хорошая статья. Попробовал. Всё работает. Спасибо.

Аноним
18 декабря 2018 23:48

Это все работает для статичных таблиц, как только примените сортировку к столбцу «Имя», то значения ячеек не будут соответствовать своему предыдущему номеру.

Юлия
5 августа 2022 10:37
Ответить на  Аноним

Я пользуюсь формулой как на скриншоте, протягивайте вниз хоть до конца экселя, номер будет видно только у заполненных строк и тогда хоть удаляйте хоть сортируйте нумерация не поменяется.

Снимок.GIF
Аноним
28 сентября 2022 16:51
Ответить на  Юлия

Супер! Спасибо огромное, все получилось!

Аноним
27 декабря 2018 10:05

необходимо пронумеровать объединенные ячейки

Аноним
25 марта 2019 09:37

Как пронумеравать таблицу, если строки, которые нужно пронумеровать, состоят из объединенных строчек?

Аноним
28 марта 2019 12:48

как делать нумерацию с разными размерами ячеек(объединенными ячейками)?

Марина
10 июня 2019 10:59
Ответить на  Аноним

Как пронумеровать строки таким образом, чтобы при вставке строки в середине списка ей присваивался следующий порядковый номер?

Аноним
26 сентября 2019 04:28

не понятно как пронумеровать 1.1, 1.2 и т.д.

Аноним
15 октября 2019 10:34

Если ячейки имеют «разный размер» (первая часть имеет объединение, а далее вправо сортировку) то ни один из способов не работает

Аноним
8 мая 2020 10:40

Отличная статья! Все ясно и понятно написано. Спасибо!

Аноним
15 мая 2020 09:19

А как же проставить нумерацию, если есть объединенные ячейки?

Алексей
25 мая 2020 17:00

Как сделать повторяющуюся нумерацию строк?
например 1 2 3 4….. 1 2 3 4

Гуля
16 июля 2020 07:21

Спасибо! Очень доступно и понятно!

Аноним
12 мая 2022 09:55

это хорошо, когда ячейки имеют одинаковый размер

33
0
Вопросы и решения от пользователейx
Adblock
detector