Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Способ 1: Стандартное удаление

Если нужно удалить небольшое количество пустых строк в Microsoft Excel, можно воспользоваться стандартной функцией удаления, причем она реализуется по-разному. Например, вы можете применить сочетание клавиш, контекстное меню или панель с инструментами, но разберем все возможные варианты простого удаления ниже.

Вариант 1: Клавиши

Как уже говорилось, данные методы подойдут, если в таблице Excel пустых строк не много. Если это так, то действительно проще использовать клавиши клавиатуры без сложных формул и различных инструментов, типа сортировки или фильтров.

1. Поставьте текстовый курсор в пустой строке, которую вы планируете удалить.

2. Одновременно нажмите на клавиши «Ctrl» и «-».

3. Поставьте отметку у пункта «строка» и нажмите на «ОК».

Без дополнительных подтверждений строка будет полностью удалена из таблицы. К слову, аналогичным образом и добавляются новые строки с таким же форматированием, только вместо клавиши с минусом, нужно в сочетании с «Ctrl» нажать на «плюс».

Вариант 2: Контекстное меню

Большинство основных функций для работы с данными интегрировано в контекстное меню, поэтому удаление возможно и через него:

1. Кликните правой кнопкой мыши по строке, которую нужно убрать. Также можно выделить сразу несколько, если они идут друг за другом, посредством перетаскивания мыши с зажатой левой кнопкой. В контекстном меню используйте действие «Удалить».



2. В следующем окне отметьте вариант «строку» и подтвердите выбор.

Также есть способ удаления строки без дополнительного подтверждения: достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по области с порядковым номером, затем выбрать нужную функцию.

Вариант 3: Панель инструментов

Еще один довольно простой способ удаления лишних строк в таблице Эксель – это использование функций, которые размещены на панели инструментов, расположенной вверху.

Выделите нужную строку или строки, затем на вкладке «Главная» в блоке «Ячейка» кликните по кнопке «Удалить» и из дополнительного меню выберите пункт «Удалить строки с листа».

В результате выбранная строчка сразу же пропадет из таблицы и не будет учитываться при использовании различных функций.

Вариант 4: Групповое удаление строк

В тех случаях, когда пустые строки располагаются в разных местах, так же не обязательно прибегать к помощи дополнительных встроенных инструментов при условии, что их не слишком много. Можно прибегнуть к одному из вышеописанных вариантов, но при этом одновременно выделить строчки, располагающиеся вразнобой. Для этого один раз кликните левой кнопкой мыши по первой пустой строке, затем зажмите клавишу «Ctrl» и поочередно кликом левой кнопкой мыши выделяйте остальные.

Как только все будет выбрано, можете воспользоваться одним из способов, которые мы разобрали выше: контекстное меню, панель инструментов или просто клавиши.

Способ 2: Выделение ячеек

Произвести групповое выделение пустых строк, можно встроенной функцией, которая пригодится, когда ненужных строчек слишком много или же если они располагаются не по порядку.

1. Выделите всю таблицу. Для этого можно зажать левую кнопку мыши на верхней левой ячейке и протянуть выделение вниз до конца таблицы. Также можете поставить курсор в любой ячейке из таблицы и одновременно нажать на клавиши «Ctrl + A». На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Найти и выделить», которая располагается в блоке «Редактирование».



2. Из выпадающего меню выберите параметр «Выделить группу ячеек».

3. В открывшемся окне отметьте «пустые ячейки» и кликните по «ОК».

4. Все строки, где есть пустые ячейки, выделились автоматически. Теперь задействуйте один из вариантов удаления, описанных в Способе 1. Например, кнопкой «Удалить» на панели вверху.

Этот способ подойдет лишь в тех случаях, когда вся ячейки строки пустые. При наличии перекрывающихся диапазонов и строк, в чьих ячейках есть данные, после данного метода может произойти смещение таблицы, отчего ее структура будет нарушена.

Способ 3: Инструмент «Сортировка»

Если же таблица довольно большая и пустые строки раскиданы, стандартный метод удаления окажется затратным в плане времени. Чтобы упростить поиск таких строчек, воспользуйтесь встроенным инструментом «Сортировка»:

1. Выделите всю область, где размещается таблица, затем по любому выделенному месту кликните правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «Сортировка» и выберите из дополнительного меню подходящий вариант, например «Сортировка по возрастанию». Могут быть и другие варианты («От нового к старому» или «Сортировка от А до Я») – это зависит от типа данных, которые размещены в таблице.



2. Все пустые ячейки после выполнения сортировки будут перемещены вниз таблицы. Теперь их можно удалить любым удобным способом.

Когда исходное расположение строк важно, а сортировка нарушает их порядок, можно прибегнуть к хитрости, которая поможет вернуть их в предыдущее состояние после удаления ячеек. Для этого потребуется вставить еще один столбец в середину, а после его пронумеровать до сортировки:

1. Выделите ячейку, слева от которой в будущем будет добавлен новый столбец. На вкладке «Главная» в блоке «Ячейки» нажмите кнопку «Вставить», затем из выпадающего меню выберите пункт «Вставить столбцы на лист».



2. Слева появится новая колонка – в нее и будем вставлять нумерацию. Можно воспользоваться автоматической нумерацией, для этого достаточно вручную пронумеровать первые две строчки, затем выделить их и навести курсор на правый нижний угол ячейки с цифрой два. Когда курсор примет вид крестика, нажмите на него и, не отпуская левую кнопку мыши, протяните его вниз, до конца таблицы.
   

   Если порядковая нумерация не выполняется, например в каждую ячейку копируется первая цифра, кликните по иконке справа и выберите «Заполнить».

После того как все строки были пронумерованы, можете выполнить сортировку и удалить нижние пустые строки, как описано в первой инструкции данного способа. Теперь вы можете вернуть расположение строк к исходному состоянию. Для этого выделите столбец с нумерацией, затем снова задействуйте инструмент «Сортировка», выставив значение «От минимального к максимальному». В результате все числа будут выставлены в правильном порядке, начиная с первых. Теперь останется удалить столбец с нумерацией. Выделите его и кликните по кнопке «Удалить» на верхней панели (вкладка «Главная»), затем выберите действие «Удалить столбцы с листа».

Все вернулось к прежнему расположению (которое было до сортировки и удаления пустых строк) и сама структура таблицы не нарушилась, при этом без ущерба были удалены все пустые строчки.

Способ 4: Использование фильтра

Еще одна возможность, позволяющая убрать пустые строки в таблице, — это применение фильтров. Суть заключается в том, что вы попросту отфильтруете подобные элементы, и они окажутся скрыты.

1. Фильтрация корректно сработает с «умной» таблицей, поэтому предварительно может потребоваться отформатировать ее как таблицу с заголовками. Для этого выделите ее, затем на вкладке «Главная» щелкните по «Форматировать как таблицу».

2. Из выпадающего меню выберите какой-нибудь стиль. Изменения применятся автоматически, а внешний вид позже вы сможете настроить, если это важно.

3. Теперь снова выделите всю таблицу и кликните по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». Из нового меню выберите «Фильтр».

4. У каждого столбца таблицы появится значок в виде стрелки. Щелкните по нему в любой колонке.

5. Затем в появившемся меню уберите отметку у пункта «Пустые» и нажмите на кнопку «ОК».

Этот метод удобен тем, что пустые строчки можно вернуть в любой момент, если при использовании фильтров вновь включить показ скрытых элементов. Причем аналогичным образом убираются и ячейки, и целые столбцы.