Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Как удалить пустые строки в Word

Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.

Урок: Как удалить страницу в Ворде

Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

кнопка заменить в word

    Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.

найти и заменить в word

Урок: Горячие клавиши в Word

2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.

кнопка больше в word

3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.

найти и заменить абзац в word

4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

заменить все в word

5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.

сообщение о замене в microsoft-word

В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.

1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.

найти и заменить три знака абзаца в word

2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

найти и заменить на один абзац в word

3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.

замена выполнена в microsoft-word

Урок: Как в Ворде удалить висячие строки

Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


16 комментария

При копировании пустые строки есть, но они образованы не как абзац, а как-то иначе. Клавишей delit каждая убирается, а вот все вместе — нет.

у меня получилось. Я в строке «Найти» ввел не «^p^p^p», а «^»(в специальных знаках это «разрыв строки»

Все просто — читаете статью, под которой оставили комментарий, и удаляете, согласно предложенной нами инструкции.

Не получилось. Текст в ворд вставлен из excel с привязкой. При изменение текста в excel, обновленный текст вставляется с добавлением двойного перехода на новую строку. Если отобразить все символы, то переход на новую строку выглядит как при нажатие enter, но почему то не получается убрать все переходы по приведенной инструкции

Не кажется ли вам описанная в статье цепочка действий слишком большой для того, чтобы уместить ее в одну комбинацию клавиш? Такой универсальной комбинации нет и не может быть, но если вы хотите каким-то образом ускорить, автоматизировать данный процесс, можете создать соответствующий макрос и пользоваться им. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как создать макрос в Microsoft Word

Спасибо за статью.
Замена тройного переноса на одиночный — это лишнее, просто нужно повторить операцию замены двойного переноса на одиночный несколько раз до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равным 0.

Алексей, здравствуйте. В том случае, если изначально известно, что переносы тройные, проще сразу заменить их на одинарный. Во всех остальных случаях — вы правы, достаточно заменить двойные на одинарные и по необходимости повторить эту операцию.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.