Главная » Word » Вы здесь

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. Переход во вкладку Вид для включения линейки в программе Microsoft Word

  3. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  4. Включение отображения линейки в программе Microsoft Word

  5. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  6. Успешное включение отображения линейки в программе Microsoft Word

    Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Включение отображения линейки в программе Microsoft Word 2003

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • Режим Разметка страницы включен - линейка отображается в программе Microsoft Word

  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • Полное отсутствие линейки в режиме Чтения в программе Microsoft Word

  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • Режим веб-документа - линейка отображается только горизонтально в программе Microsoft Word

  • «Структура» — линеек нет;
  • Полное отсутствие линейки в режиме Структура в программе Microsoft Word

  • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.
  • Только горизонтальная линейка в режиме черновика в программе Microsoft Word

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. Запуск Параметров в программе Microsoft Word

  3. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  4. Переход к дополнительным параметрам в программе Microsoft Word

  5. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  6. Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в программе Microsoft Word
    В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
    Включение отображения вертикальной линейки в программе Microsoft Word 2003

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
    Показывать поля между страницами в режиме разметки в программе Microsoft Word
    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  4. Вертикальная и горизонтальная линейки отображаются в программе Microsoft Word

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
10 комментария

Здравствуйте! Я включила вертикальную и горизонтальную линейку (поставила галочки напротив этой функции) в разделе параметры, дополнительные, экран, однако, линейка не появилась. Почему?

Здравствуйте. Если документ делится на две страницы, а точнее, судя по всему, отображается в виде двух страниц, значит, у Вас либо уменьшен масштаб страницы (100% и меньше), что можно проверить в правом нижнем углу программы, либо включен «Режим чтения», что маловероятно. Но если все же второй вариант, попробуйте нажать ESC для перехода в обычный режим просмотра. А вот по линейке пока непонятно, в чем суть проблемы — что значит, «выходит на пол страницы»? Она начинается и заканчивается не там, где начинается и заканчивается страница? Если Вас не затруднит, приложите к следующему комментарию скриншот того, как это выглядит, и напишите, какого результата требуется достичь в итоге.

Здравствуйте. О каком конкретно отступе вы говорите? О расстоянии между границей именно страницы документа и включенной линейкой или о расстоянии между текстом на странице и границей этой самой страницы? В первом случае нужно просто изменить масштаб отображения документа, во втором — правильно настроить поля. О том, как выполняется второе, рассказано в представленной по ссылке ниже статье.

Подробнее: Настройка полей на страницах документа в Microsoft Word

Для изменения масштаба достаточно воспользоваться представленным в правом углу нижней панели ползунком или колесиком мышки вместе с предварительно зажатой клавишей CTRL. В обоих случаях масштаб можно менять как в большую, так и в меньшую сторону, все зависит от желаемого результата.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.