Главная » Word » Вы здесь

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Как в Ворде включить проверку орфографии

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Читайте также: Функция автозамены в Ворде

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

  1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
  2. Кнопка Файл Word

  3. Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
  4. Пункт Параметры в Word

  5. В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
  6. Параметры в Word

  7. Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
  8. Параметры правописания в Word

    Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

  9. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
  10. Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word

    Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

    Пример подчеркивания в Word

    Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

    Добавить в словарь в Word

    Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Процедура проверки орфографии в Microsoft Word

Подробнее:
Проверка орфографии в Ворде
Рецензирование текстовых документов Ворд
Создание примечаний в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
17 комментария

Уважаемые дамы и господа, я пишу тексты, основном, на русском и немецком. На немецком, проверка орфографии, конечно, нужна, а на русском — она мне только мешает. Вопрос: как отключить проверку орфографии?
Благодарю заранее.

Перейдите в меню «Файл» — «Параметры», перейдите ко вкладке «Правописание», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста». Сохраните изменения.

окно «исключения для файла» в параметрах правописания не активно, не могу убрать галочки, соответственно проверка правописания не производится

Доброго сутки и времени! Уважаемые знатоки, будьте добры, помогите коль сможете. У меня в тексте не подчеркивается синяя линия, как не старался исправить. Может кто-то доходчиво объяснит

Здравствуйте. Вы имеете в виду синюю волнистую линию, которая подчеркивает ошибки? Если да, то тут такое дело, что ее может и не быть вовсе, то есть Word попросту не будет подчеркивать ошибки, которые этой линией обозначаются. Все зависит от версии программы и набора дополнительных компонентов (словарей и прочего), которые устанавливаются вместе с ней на компьютер. Так, средства проверки орфографии могли не быть установлены, установлены не полностью, а то и вовсе не входили в дистрибутив. Плюс к этому, Ворду в плане проверки на ошибки еще очень далеко до специализированных сервисов и программ, и многие ошибки он просто не видит или игнорирует.

У меня при работе в программе ворд отмечает только лишний пробел, а то что слова иногда не согласованы нет запятых ни чего не указывает. Все как у Вас сделала, так в принципе и было у меня. Но ни чего не поменялось.

Венера, здравствуйте. Рекомендую ознакомиться с нашей статьей в целом о проверке орфографии в Microsoft Word, ссылка на нее представлена ниже. В целом же корректная работа данной функции зависит от нескольких факторов — выбранного языка и наличия (или отсутствия) соответствующего ему словаря в программе. Так, если Вы используете пиратскую версию Офиса, еще и не самую свежую, или же текстовый редактор установлен без дополнительных компонентов и пакетов, с которыми он идет в комплекте, проверка может не работать вовсе или частично, то есть вести себя примерно так, как Вы это описали.

Подробнее: Проверка орфографии в Майкрософт Ворд

Уважаемый Виталий Каиров, спасибо, что хоть через два года, но ответили!
Но, не по делу.
Я задал следующий вопрос:
У меня на компе установлены 2 языка: немецкий и русский. Хочу узнать, можно ли убрать проверку русской орфографии, а немецкой – оставить?

Уважаемый sergeiva13, если Вы внимательно посмотрите на комментарии под статьей, то «через два года» я ответил не Вам, а пользователю, задавшему свой вопрос сегодня, ответил по делу. Вам же ответили два года назад (другой автор нашего сайта), и Вы даже поблагодарили, написав «Спасибо». И все же, отвечу еще раз, но уже применимо к последней версии Microsoft Office, так как в настройках («Параметры» — «Правописание») возможность выбора языка сейчас отсутствует.

1. Чтобы отключить проверку правописания только для русского языка, перейдите во вкладку «Рецензирование».

2. В группе инструментов «Язык» нажмите на указывающую вниз стрелку под кнопкой «Язык» и выберите пункт «Язык проверки правописания».

3. В открывшемся диалоговом окне кликните на «русский», чтобы его выделить.

4. Ниже, под списком языков, установите галочку напротив пункта «Не проверять правописание».

5. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.

С этого момента проверка будет осуществляться только для немецкого языка (при условии, что ранее он уже был в этом списке).

Уважаемый Виталий Каиров, прошу извинить, если я не так истолковал полученное сегодня письмо. Спасибо я сказал за ответ ( в интернете — и этого, часто, не получишь), а не за содержание:).
Ваш ответ сегодня — меня полностью удовлетворяет. Сейчас попробую.
Еще раз извиняюсь и спасибо за оперативный ответ!
С уважением

Уважаемый Виталий Каиров, я попробовал Ваши рекомендации и они — не работают. Если я меняю галочку для одного языка, это тут же — отражается и на другом…

Понял. Тогда попробуйте следующее — все в той же вкладке «Рецензирование» разверните меню вкладки «Язык», но выберите пункт «Языковые параметры». В открывшемся окне выберите «русский» и, если будет возможность его удаления из списка, сделайте это (ниже скриншот для наглядности). Но, велика вероятность, что и так его не отключить, так как, скорее всего, Word, как и весь Office, устанавливался на языке системы — русском.

В таком случае единственное оптимальное решение — удаление текущего Офиса и его повторная установка, но только с немецким языковым пакетом — его можно выбрать на одном из начальных этапов установки, при переходе в настройки. При этом галочку с русского обязательно нужно будет снять.

Подробнее: Установка Майкрософт Офис

Но не факт, что и этот вариант Вас устроит, так как, предполагаю (но не уверен), что в данном случае все программы из пакета Microsoft Office будут на немецком языке, и все же (в теории) их интерфейс должен соответствовать языку системы.

неделю мучаюсь и не могу решить вопрос как в ворде открыть параметры. все подсказки не помогают. при нажатии на файл строка параметры не высвечивается следовательно не доступна строка правописание. что характерно при написании этого текста ворд подчеркнул слова с ошибками.

Евгений, здравствуйте. Строка «Параметры» не может не высвечиваться в меню «Файл» программы Word. В актуальных версиях текстового редактора (2016 в статье, а также в Office 365 и 2019) она находится в самом низу, в более ранних версиях (2010 или 2007 и ниже) она называлась «Параметры Word» и располагалась там же. Возможно, нужно просто немного прокрутить вниз боковое меню. И все же, если по каким-то причинам открыть данный раздел не получается, попробуйте сделать следующее:

1. Находясь в главном окне Word, нажмите на клавишу ALT и отпустите ее — возле каждый функции на ленте появятся буквы русского алфавита, ответственные за их вызов.
2. Нажмите на клавиатуре на букву «Ф» — это откроет меню «Файл».
3. Нажмите русскую букву «М» — это откроет окно «Параметры», в котором вы и сможете определить настройки правописания так, как это предлагается сделать в статье.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.