Как группировать фигуры в Microsoft Word

Способ 1: Вкладка «Формат фигуры»

Когда в документе есть несколько фигур, стрелок или других нарисованных объектов, которые образуют единую схему или иллюстрацию, группировка позволяет работать с ними как с одним целым. После объединения перемещение, масштабирование и поворот применяются ко всей группе сразу, при этом взаимное расположение элементов остается неизменным. Кнопка группировки находится на контекстной вкладке «Формат фигуры», которая появляется на ленте автоматически при выделении любой фигуры. Этот способ подходит для группировки фигур, созданных стандартными инструментами Word, а также объектов SmartArt и WordArt.

1. Расположите фигуры в документе так, как они должны выглядеть после группировки, поскольку переместить их относительно друг друга после объединения будет сложнее.

2. Кликните по одной из фигур, чтобы выделить ее, затем зажмите Ctrl и поочередно кликайте по остальным объектам, которые нужно включить в группу. Вокруг каждого выделенного элемента появятся маркеры изменения размера.

3. На ленте откройте вкладку «Формат фигуры», перейдите в группу «Упорядочить» и нажмите кнопку «Группировать».

4. В раскрывшемся меню выберите «Группировать». Вокруг всех выделенных объектов появится единая рамка с маркерами, что означает успешное создание группы.

Первый клик по любому элементу группы выделяет всю группу целиком. Чтобы выделить и отредактировать конкретный объект внутри группы, не разрушая ее, достаточно кликнуть по нему повторно, после чего Word переключится в режим редактирования отдельного элемента и позволит изменить его цвет, размер или положение независимо от остальных.

Способ 2: Контекстное меню

Группировку можно выполнить через контекстное меню, не обращаясь к вкладке на ленте. Порядок выделения объектов остается тем же, а вызов нужной команды происходит через правую кнопку мыши. Вариант удобен, если привычнее работать с контекстным меню или если вкладка «Формат фигуры» по каким-то причинам загромождена другими инструментами.

1. Выделите все нужные объекты, зажав Ctrl и кликая по каждому из них.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по любому из выделенных объектов.

3. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Группировать» и в появившемся подменю выберите «Группировать».

Разгруппировать объекты можно аналогичным образом: выделите группу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать» — «Разгруппировать». Если вам нужно вернуть группировку после того, как вы ее сняли, не выделяя объекты заново, выделите любой из них, откройте то же меню и выберите «Перегруппировать»: Word запоминает предыдущий состав группы и восстановит ее автоматически.

Способ 3: «Область выделения»

Когда объектов в документе много, они перекрывают друг друга или часть из них скрыта за текстом, выделять их по одному с зажатым Ctrl неудобно. В таком случае стоит воспользоваться «Областью выделения» — боковой панелью, которая отображает список всех объектов на текущей странице и позволяет выделять их кликом по названию, не кликая по самому объекту на странице.

1. Кликните по любой фигуре в документе, чтобы активировать вкладку «Формат фигуры».

2. В группе «Упорядочить» нажмите кнопку «Область выделения», после чего справа откроется одноименная панель со списком всех объектов страницы.

3. Кликните по названию первого нужного объекта в списке, затем зажмите Ctrl и выберите остальные. Соответствующие объекты на странице подсветятся рамками выделения.

4. Выделив все нужные, нажмите кнопку «Группировать» на вкладке «Формат фигуры» и выберите «Группировать».

В «Области выбора» значок глаза рядом с каждым объектом управляет его видимостью на странице. Если какая-то фигура мешает при работе, ее можно временно скрыть кликом по значку, не удаляя из документа.

Способ 4: Холст для рисования

Изображения, вставленные в документ стандартным способом, по умолчанию находятся в режиме обтекания «В тексте» и не могут быть выделены вместе с фигурами для последующей группировки. Обойти это ограничение позволяет холст для рисования — специальная область, внутри которой все помещенные объекты изначально поддаются любым манипуляциям, включая группировку. Все фигуры и изображения нужно создавать или вставлять непосредственно на холст.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», откройте меню «Фигуры» в группе «Иллюстрации» и в самом низу списка выберите «Новое полотно». В документе появится прямоугольная область с пунктирной границей.

2. Вставьте или нарисуйте нужные объекты непосредственно внутри холста. Для вставки изображения кликните внутри холста, затем используйте вкладку «Вставка» — «Рисунки».

3. Выделите все объекты на холсте сочетанием Ctrl + A, находясь внутри него, или зажмите Ctrl и кликайте по каждому вручную.

4. На вкладке «Формат фигуры» нажмите «Группировать» — «Группировать».

Если объекты уже добавлены в документ вне холста и их нужно сгруппировать с изображениями, измените режим обтекания у каждого изображения вручную: выделите картинку, откройте вкладку «Формат рисунка», нажмите «Обтекание текстом» и выберите любой вариант, кроме «В тексте», например «Вокруг рамки». После этого изображение можно выделять вместе с фигурами и группировать стандартным способом.

Решение типичных проблем при группировке

Команда группировки иногда оказывается недоступна или не дает ожидаемого результата. Причины, как правило, типовые и решаются в несколько шагов.

• Пункт «Группировать» неактивен или отсутствует в меню. Для группировки необходимо выделить минимум два объекта. Если выделен только один, команда заблокирована. Также убедитесь, что все выделенные объекты находятся в одном слое документа, а не внутри таблицы или текстового поля, так как объекты из разных контейнеров группировать нельзя.

• Изображение не получается выделить вместе с фигурами. Картинка вставлена в режиме «В тексте», который исключает ее из работы с фигурами. Выделите изображение, на вкладке «Формат рисунка» нажмите «Обтекание текстом» и выберите любой режим кроме «В тексте». После этого изображение станет доступно для совместного выделения и группировки.

• После группировки объекты сместились относительно друг друга. Смещение происходит, если у объектов были разные режимы обтекания текстом до объединения. Разгруппируйте элементы, задайте всем одинаковый режим обтекания и выровняйте их заново, после чего повторите группировку.

• Группировка разрушается при сохранении документа в другом формате. При сохранении в форматах .doc (Word 97–2003) или .rtf группировка нередко не сохраняется, поскольку эти форматы имеют ограниченную поддержку составных объектов. Используйте формат .docx, который поддерживает группировку в полном объеме.