Как посмотреть автора документа в Microsoft Word

Способ 1: Панель сведений в Word

Самый быстрый способ узнать автора — воспользоваться встроенной панелью сведений, которая отображает основные свойства документа без лишних действий. Имя автора, дата создания, количество слов и другие параметры видны здесь сразу после открытия нужного раздела меню — ничего дополнительно запускать не нужно.

1. Откройте документ в Microsoft Word, затем перейдите в раздел «Файл» на верхней панели.

2. В левом меню выберите пункт «Сведения» — вы окажетесь на странице с метаданными документа.

3. Справа на этой странице расположен блок «Свойства», где строка «Авторы» показывает имя создателя документа. Ниже располагаются поля «Последнее изменение» и «Создан», которые уточняют, кто и когда работал с файлом.

Обратите внимание, что в поле «Авторы» могут отображаться несколько имен, если над документом работали разные пользователи. Имя берется из настроек учетной записи Microsoft или локального пользователя Windows на момент создания файла, поэтому там нередко оказывается не полное имя человека, а никнейм или первая часть почтового адреса.

Способ 2: Дополнительные свойства документа

Если в панели сведений отображается не вся нужная информация, стоит заглянуть в расширенные свойства документа. Там хранится более полный набор метаданных: помимо автора, можно увидеть организацию, тему, ключевые слова и статистику по документу — количество страниц, слов, знаков и время редактирования.

1. Перейдите в «Файл» — «Сведения», затем в правой части страницы найдите раскрывающийся список «Свойства» и нажмите на него.

2. В появившемся меню выберите пункт «Дополнительные свойства» — откроется диалоговое окно со вкладками.

3. Перейдите на вкладку «Документ», где в поле «Автор» указано имя создателя документа, а рядом — поля «Организация», «Тема» и «Примечания».

4. На вкладке «Статистика» вы найдете поля «Создан», «Изменен» и «Кто сохранил» — последнее показывает, под каким именем пользователя документ сохранялся в последний раз.

Способ 3: Свойства файла через «Проводник»

Узнать автора документа можно и не открывая Word — достаточно воспользоваться стандартными свойствами файла в «Проводнике» Windows 11. Этот способ удобен, когда нужно быстро проверить несколько файлов подряд или когда Word по какой-то причине недоступен.

1. Откройте «Проводник» и перейдите в папку с нужным документом.

2. Кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Подробно» — здесь в разделе «Источник» отображаются поля «Авторы» и «Последнее сохранение».

В Windows 11 аналогичную информацию можно увидеть прямо в «Проводнике» без вызова окна свойств: включите панель сведений через меню «Вид» — «Показать» — «Область сведений», после чего при выделении любого файла .docx справа будет отображаться его краткая сводка, включая автора.

Способ 4: Инспектор документов

Инспектор документов — встроенный инструмент Word, который сканирует файл и выводит полный список хранящихся в нем метаданных и скрытых данных. Он показывает не только имя автора, но и сведения о всех редакторах, комментарии, исправления, скрытый текст и другую информацию, которая не видна при обычном просмотре документа.

1. Откройте документ в Word и перейдите в «Файл» — «Сведения».

2. В разделе «Проверка документа» нажмите кнопку «Найти проблемы» и в выпадающем меню выберите «Проверить документ».

3. Если документ не сохранен, Word предложит сохранить его перед запуском проверки — согласитесь или отмените в зависимости от ситуации.
4. В открывшемся окне оставьте флажки на нужных категориях и нажмите кнопку «Проверить».

5. После завершения сканирования в строке «Свойства документа и персональные данные» будет показано, какие именно сведения об авторе содержатся в файле.

Инспектор здесь выступает именно инструментом просмотра, а не удаления — кнопку «Удалить все» нажимать не нужно, если цель состоит только в том, чтобы посмотреть данные. Учтите, что после удаления метаданных через инспектор восстановить их уже не получится.

Способ 5: Просмотр содержимого файла .docx как архива

Формат .docx представляет собой обычный ZIP-архив с набором XML-файлов внутри, один из которых хранит метаданные документа, в том числе имя автора. Переименовав файл и открыв его как архив, вы получите доступ к исходным данным напрямую — без запуска Word и без каких-либо надстроек. Этот способ выручает, если документ не открывается в Word или требуется проверить метаданные файла, полученного от другого человека.

1. Скопируйте файл .docx в отдельную папку, чтобы не изменить оригинал, затем переименуйте копию, заменив расширение .docx на .zip. Windows 11 может запросить подтверждение смены расширения — согласитесь.

2. Откройте переименованный архив двойным кликом в «Проводнике» — внутри отобразится структура папок.

3. Перейдите в папку docProps и откройте файл core.xml любым текстовым редактором, например Блокнотом.

4. В содержимом файла найдите тег <dc:creator> — значение внутри него и есть имя автора документа. Тег <cp:lastModifiedBy> рядом показывает, кто сохранял документ последним.

После просмотра не забудьте вернуть копии расширение .docx, если планируете в дальнейшем открывать ее в Word. Оригинальный файл при этом остается нетронутым — все действия производились с копией.

Важные нюансы

После того как вы узнали автора документа, нередко возникает следующий вопрос — как повлиять на эти данные. Ситуации здесь бывают разные, и у каждой свое решение. Давайте ознакомимся с самыми популярными сценариями, чтобы вы могли определить, подходит ли какой-то совет конкретно в вашем случае.

• В документе указано чужое имя, а должно быть ваше. Это происходит, когда файл создавался на другом компьютере или под другой учетной записью. Имя автора конкретного документа меняется через «Файл» — «Сведения» — «Свойства» — «Дополнительные свойства», вкладка «Сводка», поле «Автор». Чтобы ваше имя автоматически подставлялось во все новые документы, откройте «Файл» — «Параметры» — «Общие» и скорректируйте поле «Имя пользователя» в разделе «Личная настройка Microsoft Office».

• Нужно убрать имя автора перед отправкой документа. Word позволяет очистить персональные данные через инспектор документов: «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов», затем в строке «Свойства документа и персональные данные» нажмите «Удалить все». После этого поле автора станет пустым. Имейте в виду, что операция необратима — отменить удаление метаданных стандартными средствами Word не получится, поэтому сохраните копию файла заранее.
• В документе отображается имя, которое вы не можете изменить через свойства. Некоторые поля метаданных блокируются, если документ защищен паролем или ограничен в редактировании. В таком случае сначала снимите защиту через «Рецензирование» — «Защитить документ», после чего повторите попытку изменить данные через дополнительные свойства.

Читайте также: Снятие защиты с документа Microsoft Word