lumpics.ruБольшие пробелы между словами в Word возникают по нескольким разным причинам, и каждая требует своего решения. Чаще всего виновато выравнивание по ширине в сочетании с короткой последней строкой абзаца: Word равномерно растягивает пробелы, чтобы строка дотянулась до правого края. Реже причиной становятся знаки перевода строки, неразрывные пробелы или скрытые символы форматирования, попавшие в документ при копировании текста из браузера или PDF-файла.
Включение отображения непечатаемых знаков через кнопку «¶» на вкладке «Главная» поможет сразу увидеть, что именно стоит в проблемных местах.
Варианты решения:
Способ 1: Расстановка переносов слов
Когда текст выровнен по ширине и менять это выравнивание нельзя, лучший способ уменьшить пробелы между словами: включить расстановку переносов. Word начнет переносить длинные слова на следующую строку, и последние строки абзацев станут длиннее, а значит, пробелы в них уменьшатся. Расстановка переносов работает автоматически и не требует ручного редактирования каждой строки.
- Перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Расстановка переносов».
- Выберите вариант «Авто»: Word расставит переносы по всему документу самостоятельно. Пробелы в растянутых строках заметно уменьшатся.
Если автоматические переносы нежелательны в отдельных словах или абзацах, выделите нужный фрагмент, откройте «Абзац» через правую кнопку мыши, перейдите на вкладку «Положение на странице» и установите флажок «Запретить автоматический перенос слов». Для отдельных слов неразрывный дефис (Ctrl + Shift + Дефис) запрещает перенос именно в этом месте.
Способ 2: Знак перевода строки в конце строки
При включенном отображении непечатаемых знаков растянутые строки нередко заканчиваются не знаком абзаца ¶, а маленькой изогнутой стрелкой. Это знак перевода строки, который вставляется сочетанием Shift + Enter и переносит текст на следующую строку без создания нового абзаца. Word при выравнивании по ширине расценивает строку перед таким знаком как незаконченную и растягивает пробелы в ней на всю ширину страницы.
Знак перевода строки (↵) и знак конца абзаца (¶) — разные символы. Первый вставляется через Shift + Enter и выглядит как стрелка вниз-влево. Второй вставляется через Enter и выглядит как перевернутая буква P. Строки, оканчивающиеся на ¶, при выравнивании по ширине не растягиваются: Word знает, что это последняя строка абзаца, и выравнивает ее по левому краю.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно замены.
- Кликните в поле «Найти», затем нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу окна и выберите «Специальный». В появившемся списке выберите «Разрыв строки»: в поле появится код
^l. - Кликните в поле «Заменить на» и через то же меню «Специальный» выберите «Знак абзаца»: в поле появится код
^p. - Нажмите «Заменить все». Все знаки перевода строки заменятся на обычные знаки конца абзаца, и растянутые строки выровняются.
Если переводы строки использовались намеренно для визуального разделения строк внутри одного абзаца (например в стихах или адресах), такая замена изменит структуру текста. В этом случае исправляйте только конкретные места вручную, а не через замену всех символов сразу.
Способ 3: Неразрывные пробелы
Неразрывный пробел вставляется сочетанием Ctrl + Shift + Пробел и внешне не отличается от обычного, однако при выравнивании по ширине он растягивается точно так же, как обычный пробел. Чаще всего неразрывные пробелы попадают в документ при копировании текста с веб-страниц: в HTML они обозначаются как и при вставке в Word конвертируются в неразрывные пробелы. При включенном отображении непечатаемых знаков обычный пробел отображается маленькой точкой, а неразрывный кружком чуть большего размера.
- Нажмите Ctrl + H для открытия окна замены.
- Кликните в поле «Найти», нажмите «Больше», затем «Специальный» и выберите «Неразрывный пробел»: в поле появится код
^s. - В поле «Заменить на» введите обычный пробел с клавиатуры.
- Нажмите «Заменить все» для замены всех неразрывных пробелов в документе.
Способ 4: Знаки табуляции и лишние пробелы
Знаки табуляции, попавшие между слов, создают резкие широкие отступы в любом месте строки, а не только в конце абзаца. Лишние пробелы (два и более подряд) дают похожий эффект, особенно заметный при выравнивании по ширине. Оба вида символов удобнее всего убирать через замену, не прочесывая текст вручную. При включенных непечатаемых знаках табуляция отображается стрелкой вправо, а каждый пробел точкой.
- Откройте окно замены через Ctrl + H. Чтобы заменить знаки табуляции, кликните в поле «Найти», нажмите «Больше» — «Специальный» и выберите «Знак табуляции» (код
^t). В поле «Заменить на» введите один пробел и нажмите «Заменить все». - Для удаления двойных пробелов введите в поле «Найти» два пробела подряд, а в «Заменить на» один пробел. Нажмите «Заменить все» и повторяйте до тех пор, пока Word не сообщит, что замен не выполнено: это означает, что все лишние пробелы убраны.
Способ 5: Скрытый параметр разметки в настройках Word
В разделе дополнительных параметров Word есть опция, которая прямо влияет на растягивание пробелов в строках с переносом: «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом строки». Когда она отключена (а по умолчанию именно так), Word может расширять промежутки между символами в строках, заканчивающихся на знак перевода строки. Включение этой опции запрещает такое расширение и нередко решает проблему в тех случаях, когда остальные способы не помогли.
- Откройте «Файл» — «Параметры» и перейдите в раздел «Дополнительно».
- Прокрутите список до самого низа до раздела «Параметры разметки для».
- Установите флажок напротив пункта «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом В конце».
- Нажмите «ОК». Растянутые строки с разрывами перестанут расширяться.
Межабзацные интервалы
Если большие пробелы находятся не между словами внутри строк, а между самими абзацами, причина в другом: Word позволяет задавать дополнительное расстояние до и после каждого абзаца отдельно от межстрочного интервала. Это расстояние накапливается и в итоге между абзацами может стоять отступ, который визуально воспринимается как лишний пробел или пустая строка.
- Выделите весь текст через Ctrl + A или только проблемные абзацы.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» проверьте поля «Перед» и «После». Если там стоят ненулевые значения (например, 6 пт, 12 пт или больше), уменьшите их до 0 пт или до нужного вам значения.
- Нажмите «ОК»: расстояние между абзацами уменьшится.
Обратите внимание на флажок «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» в том же окне: его включение отменяет межабзацный интервал в том случае, если соседние абзацы используют один стиль, например оба оформлены как «Обычный».
Важные нюансы
Если ни один из описанных способов не дал результата, скорее всего, причина пробелов скрыта глубже стандартных настроек форматирования. Такое случается при работе с документами, конвертированными из других форматов, — PDF, ODT, RTF или веб-страниц: при конвертации в файл попадают невидимые управляющие символы, нестандартные типы пробелов и остаточные атрибуты стилей, которые внешне неотличимы от обычного текста, но ведут себя иначе.
Похожая ситуация возникает, если документ передавался между разными версиями Word или редактировался в сторонних редакторах, совместимых с форматом .docx. В таких случаях поможет диагностика через непечатаемые знаки, пересохранение в RTF с повторным открытием или полная очистка форматирования через Блокнот.
- Пробелы не уходят после всех манипуляций: документ скопирован из PDF или браузера. При копировании из внешних источников в Word попадают невидимые символы форматирования, нестандартные пробелы и управляющие последовательности, которые не определяются стандартной заменой. Самый надежный способ полностью очистить такой текст: выделите его, скопируйте, вставьте в Блокнот (Ctrl + V): Блокнот убирает все форматирование. Затем скопируйте уже чистый текст из Блокнота и вставьте его в новый документ Word, после чего заново примените нужные стили.
- Строки растягиваются, но символа перевода строки в их конце нет. В таком случае причиной может быть встроенный объект (рисунок, поле или другой элемент) с обтеканием «В тексте», который занимает место в строке и не позволяет ей заполниться текстом до конца. Включите отображение непечатаемых знаков и внимательно просмотрите проблемные строки: якорь объекта или невидимый символ поля может находиться прямо в растянутой строке. Удалите или переместите объект: строка перестанет растягиваться.
- Замена пробелов на неразрывные не помогла: строка все равно растягивается. Неразрывный пробел запрещает перенос слов на границе между ними, но не влияет на выравнивание по ширине: Word продолжает растягивать такие пробелы. Решение в этом случае: расстановка переносов слов (первый способ) или включение параметра из пятого способа.
- После удаления знаков перевода строки нарушилась структура текста. Если знаки перевода строки использовались намеренно для создания компактных блоков (стихи, реквизиты, адреса), их замена на знаки абзаца меняет интервалы между строками, поскольку к каждому абзацу применяется межабзацный интервал. В таком случае после замены скорректируйте межабзацный интервал до нуля в нужных местах, как описано в шестом способе.
Похожие инструкции:
Как в Microsoft Word убрать разрыв страницы
Как убрать интервал между абзацами в Microsoft Word
Как убрать подчеркивание в Microsoft Word
Как убрать рамки в документе Microsoft Word
Как убрать разметку в клетку в Microsoft Word
Как исправить «Word xml parsing error» в Microsoft Word
Как убрать «Войдите чтобы начать работу с Word»
Как убрать «Документ содержит связи с другими файлами» в Word
Как выделить весь текст в документе Microsoft Word
Как проверить пунктуацию в Microsoft Word
Как исправить ошибку Microsoft Word «Закладка не определена»
Как напечатать цифру на весь лист A4 в Microsoft Word
нет, советы нулёвые, помощи нет никакой
Здравствуйте, Георгий. Попробуйте проверить скрытые настройки абзаца. Выделите проблемный текст, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — вкладка «Положение на странице» и снимите галочку «Не разрывать абзац» если она стоит. Затем во вкладке «Отступы и интервалы» нажмите кнопку «Табуляция» внизу окна и удалите все позиции табуляции через кнопку «Удалить все».
Проблема может быть в импорте документа из PDF или другого формата — остаются невидимые артефакты форматирования. Выделите весь текст (Ctrl+A), скопируйте его в Блокнот (Notepad), затем скопируйте обратно из Блокнота в новый документ Word. Это полностью очистит форматирование и оставит только чистый текст, после чего заново примените нужное оформление.
Если пробелы остаются в конкретных местах, возможно там стоят невидимые объекты или таблицы. Включите отображение непечатаемых знаков через кнопку ¶ на панели инструментов и посмотрите что именно находится в местах больших пробелов — могут быть якоря изображений, скрытые ячейки таблиц или специальные символы. Удалите эти объекты вручную. Также попробуйте сохранить документ в формате RTF, закрыть Word полностью, открыть RTF файл и пересохранить обратно в DOCX — иногда это исправляет глюки форматирования.
Статья не помогла. Видимо в Word это сделать нельзя.
Здравствуйте. Если вам требуется избавиться именно от больших пробелов, то в Word это можно сделать, и об этом рассказывается в статье. Если же задача заключается в чем-то другом, опишите ее в следующем комментарии и мы обязательно поможем с решением.
зачем тратить чужое время на рассказ про выравнивание по левому краю, если необходимо выравнивание по ширине, что и явилось проблемой. чушь.
Вероятно, данная проблема не особо-то и беспокоит вас, раз нет желания тратить ни минуты времени на ее решение. Всего-то нужно было прочесть статью чуть дальше, до части «Символ “Конец строки”», где написано как раз о том, что делать, если нужно избавиться от больших пробелов в тексте, сохранив при этом его выравнивание по ширине.
Спасибо большое, но убрать растянутые строки не получилось. Во–первых, мне обязательно нужно выравнивание по ширине. Во–вторых, при написании текста нужны абзацы. Изменение расстояния между абзацами ( другие, чем между строками) ничего не поменяло. Даже, когда я делал сплошной текст ( без абзацев) строка растягивалась другая, но стрелка уже не появлялась. В–третьих, стрелки ЛЕГКО убираются и после этого строка становится не растянутой. Очень хорошо! Но стрелки появляются не у каждой растянутой строки. Если бы они были у каждой такой строки, то проблема был бы лишь в ручной работе.
Я думаю, что в Ворде это сделать нельзя. Нужна специальная редакторская программа. Поэтому я и просил показать на скриншоте как Вы с этим справиляетесь. В любом случая, я благодарен Вам за желание помочь.
Очень жаль, что проблема так и не решилась, но давайте еще вот что попробуем:
первое — попробуйте удалить большой пробел и вместо него ввести «обычный», зажав для этого комбинацию клавиш «CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ», сделайте это со всеми пробелами в одной строке.
второе — несмотря на то, что в документе нет переноса слов, попробуйте выбрать для них значение «нет» (смотрите последнюю часть статьи).
третье — откройте настройки Word (меню «Файл» — «Параметры»), перейдите к разделу «Дополнительно» и пролистайте его практически в самый низ, до блока «Параметры разметки для». Установите галочку напротив пункта «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом…».
Делайте все именно в таком порядке. Возможно, это поможет убрать большие отступы. Плюс ко всему, вопрос — текст в документе сами набирали или нет? Потому что если это чужой файл, причину такого форматирования и его проблемы выяснить, а затем еще и устранить, практически невозможно. Проще всего, как я и писал выше, очистить форматирование и приводить его к желаемому стилю с нуля.
Спасибо большое! Обязательно последую Вашему совету. И при любом результате отвечу!!!
Alexandre, пока не за что благодарить. Подождем результатов.
Виталий, посмотрите мой файл. Там собраны отрывки из трёх документов. В первом – две стрелки, во втором – нет, а в третьем – целых пять!
Как мне убрать большие пробелы?
Кажется, теперь все стало понятно, почти все. Ваш документ должен выравниваться по ширине страницы или нет? Причина растянутых строк в документе со скриншота именно в этом — после каждой из строк, которая растянута, нажимался ENTER, что означает абзац, переход на новую строку. Визуально в документе это не видно исключительно потому, что для интервалов между абзацами задано то же значение, что и для обычных строк внутри абзаца. Причина тех же пяти строк подряд заключается в том, что пять раз подряд, в конце каждой из строк этого стишка нажимался ENTER, чтобы текст был написан в столбик, вот и воспринимается каждая строка такая, как конец абзаца, а потом и растягиваются все они.
Для того чтобы убрать в этих частях текста большие пробелы, нужно либо выбрать другой стиль выравнивания для текста (например, обычный, по левой стороне), либо, если это неприемлемо, удалить эти стрелки в конце строки. Или проблема еще и в том, что стрелки по какой-то причине не удаляются?
Как вариант, еще можно попробовать очистить форматирование текста — выделяете его весь и нажимаете на кнопку в виде буквы А с ластиком (Очистить все форматирование), расположенной в блоке инструментов «Шрифт». Посмотрите, останутся ли проблемы с отступами и невидимыми знаками в документе после этого и, если все же останутся, отмените действие, вернув тексту прежнее форматирование НО, если текст теперь будет выглядеть нормально, далее просто приведите его к желаемому виду.
Виталий, о какой теории Вы говорите? У меня абсолютно ПРАКТИЧЕСКИЙ интерес – я не могу убрать растянутую строку! Я же писал: «Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно.» Так что мне нужна помощь, а теорию оставим тем, кто создаёт программы и проблемы.
Если Вы не можете убрать растянутую строку, почему тогда спрашиваете конкретно о табуляции и конце строки, откуда вывод, что причина именно в них? Я написал то, что знаю из темы статьи и какого-никакого опыта работы с программой: растянутые строки — это и есть конкретная проблема конкретно этих знаков. Как ее увидеть — текст растянут, что и наблюдается в документе. Разве это не ответ на вопрос «какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки»»? Если растянутая строка есть, причину ее появления нужно искать в том, что обозначено в статье — выравнивание, табуляция, конец строки, лишние или большие пробелы, переносы, все, больше ничего. Если все это точно проверено и не является причиной, скриншот нужен не от меня (потому что я понятия не имею, что Вы хотите увидеть на нем), а от Вас, где будет, возможно, хоть как-то понятно, в чем заключается проблема.
Вы пишете: иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”. Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить.
НО у меня в тексте растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ. У МЕНЯ: в одном документе – появляется у растянутой строки символ изогнутой стрелки и убрав её всё становится ОК. А в другом документе – строка растянута, но этот символ не появляется, только символ в конце абзаца. НО «убирание» этого символа НИЧЕГО НЕ МИНЯЕТ!!!!
Alexandre, здравствуйте. В статье рассмотрены все причины, по которым в тексте могут быть большие пробелы, и если у вас «растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ», это говорит только о том, что причина, по которой эти строки растянуты, заключается не в выравнивании по ширине страницы. Тем более, что далее в своем комментарии вы сами это подтверждаете — в другом документе символа «Конец абзаца» нет. Следовательно, причину нужно искать в другом — это могут быть знаки табуляции, лишние или длинные пробелы, переносы, конец строки.