Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

Выравнивание по ширине страницы (выделить) в Word

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

Выровнять по левому краю в Word

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Знаки табуляции отсутствуют в Word

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

Lumpics.ru

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

Знаки табуляции (отображение непечатных знаков) в Word

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Знаки табуляции между словми удалены в Word

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

  • Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
  • Знаки табуляции между словми выделить в Word
  • Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
  • Знаки табуляции (окно замены) в Word
  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Знаки табуляции - уведомление о замене в Word
  • Закройте окно замены.
Знаки табуляции отсутствуют в Word

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

Лишние пробелы в Word

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

Лишние пробелы (заменить) в Word

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

Лишние пробелы (окно замены) в Word

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Лишние пробелы (подтверждение замены) в Word

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

Лишние пробелы (замена выполнена) в Word

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

Перенос слов (выделить) Word

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

Перенос слов (расстановка переносов) в Word

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

Перенос слов (пробелы удалены) в Word

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

26 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Георгий
25 января 2018 14:34

Разрывы не убрались. Поменять формат записи?

Роман
6 февраля 2018 22:34

Что делать, когда огромный текст с такими большими пробелами, а выравнивание по ширине обязательно по условию? текст растягивается по всему листу, убирать с помощью клавиш каждый пробел бессмысленно, да и появляются после этого кружки между словами, нарушается перенос слов и теряется структура текста в целом

VxqTZNXCnEQ
Alexandre
26 марта 2019 21:28

Виталий, посмотрите мой файл. Там собраны отрывки из трёх документов. В первом – две стрелки, во втором – нет, а в третьем – целых пять!
Как мне убрать большие пробелы?

unnamed-file
Alexandre
27 марта 2019 17:54

Спасибо большое, но убрать растянутые строки не получилось. Во–первых, мне обязательно нужно выравнивание по ширине. Во–вторых, при написании текста нужны абзацы. Изменение расстояния между абзацами ( другие, чем между строками) ничего не поменяло. Даже, когда я делал сплошной текст ( без абзацев) строка растягивалась другая, но стрелка уже не появлялась. В–третьих, стрелки ЛЕГКО убираются и после этого строка становится не растянутой. Очень хорошо! Но стрелки появляются не у каждой растянутой строки. Если бы они были у каждой такой строки, то проблема был бы лишь в ручной работе.
Я думаю, что в Ворде это сделать нельзя. Нужна специальная редакторская программа. Поэтому я и просил показать на скриншоте как Вы с этим справиляетесь. В любом случая, я благодарен Вам за желание помочь.

Alexandre
27 марта 2019 20:36
Ответить на  Виталий Каиров

Спасибо большое! Обязательно последую Вашему совету. И при любом результате отвечу!!!

Alexandre
28 марта 2019 06:48

Ничего не получилось. Но всё равно спасибо за желание помочь.

Аноним
23 августа 2019 08:14

зачем тратить чужое время на рассказ про выравнивание по левому краю, если необходимо выравнивание по ширине, что и явилось проблемой. чушь.

Аноним
23 августа 2019 11:22

Были форматы, которые данные преобразования не изменили. Причины не нашел. Пример, к сожалению, не сохранился.

Аноним
20 ноября 2019 12:59

в конце строки изогнутой стрелки не было но всё равно проелы не уходят

Сергей
1 февраля 2020 14:38

Замена пробела на комбинацию Alt+Shift+пробел приводит к образованию пробела склеивающего слова, но все равно растянутого.
Ни один из предложенных способов не подходит.
С уважением. Сергей.

Аноним
13 февраля 2020 10:58

Статья не помогла. Видимо в Word это сделать нельзя.

Елена
30 апреля 2020 18:48

Впервые слышу, чтобы знак конца абзаца выглядел изогнутой стрелкой

Аноним
17 октября 2018 01:34

Вы хотя бы писали без ошибок…..

Alexandre
24 марта 2019 21:22

Вы пишете: иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”. Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить.
НО у меня в тексте растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ. У МЕНЯ: в одном документе – появляется у растянутой строки символ изогнутой стрелки и убрав её всё становится ОК. А в другом документе – строка растянута, но этот символ не появляется, только символ в конце абзаца. НО «убирание» этого символа НИЧЕГО НЕ МИНЯЕТ!!!!

Alexandre
25 марта 2019 20:07

Виталий, Вы не совсем верно меня поняли. Речь идёт о том, что я открыл два документа и в одном после выравнивания по всему полю и включения (¶I) был символ «стрела» , а в другом – нет. Символ «Конец абзаца»(¶I) есть в обоих документах. Со «стрелой» всё сработало! С «лишние или длинные пробелы, переносы» нет проблем. Всё проверил. Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно. Заранее благодарю за желание помочь!

Alexandre
26 марта 2019 16:32

Виталий, о какой теории Вы говорите? У меня абсолютно ПРАКТИЧЕСКИЙ интерес – я не могу убрать растянутую строку! Я же писал: «Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно.» Так что мне нужна помощь, а теорию оставим тем, кто создаёт программы и проблемы.

26
0
Вопросы и решения от пользователейx
Adblock
detector