Меняем местами страницы в документе Microsoft Word

Способ 1: Ручной перенос содержимого страницы

Иногда оказывается нужно поменять страницы документа Word местами, но в редакторе для этого не реализовано никаких конкретных средств. В этом случае придется воспользоваться такими функциями, как «Вырезать» и «Вставить» для содержимого каждой из этих страниц. Разберем инструкцию и с сочетанием клавиш для быстрых действий, и с контекстным меню.

1. Выделите содержимое первой страницы, которая должна стать второй (или любой другой в документе). Выделить его можно с помощью перетаскивания курсора с зажатой левой кнопкой мыши.

2. Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Вырезать» либо одновременно нажмите на клавиши «Ctrl + X».

3. Установите курсор в конце той страницы, после которой нужно вставить вырезанное содержимое, нажмите на клавишу «Enter», кликните правой кнопкой мыши и выберите кнопку «Сохранить исходное форматирование» в подразделе «Параметры вставки». Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl + V» для вставки.

Как видно, страницы поменялись местами, а исходное форматирование содержимого страниц сохранилось. Вероятно, может потребоваться минимальное редактирование, чтобы привести документ в порядок.

Способ 2: Область навигации

Если на листах есть по одной главе, можно вызывать области навигации, вручную переместив сами главы. Страницы, соответственно, также поменяются.

Несмотря на то что такой вариант оформления документа встречается не особо часто, он является единственным автоматизированным инструментом для выполнения операций такого рода, поэтому и рассмотрим его более подробно.

Кроме того, есть небольшая хитрость, помогающая избежать ручного копирования и вставки содержимого страниц, которые нужно поменять местами (что особенно актуально, когда в документе содержатся различные элементы, помимо текста). В такой ситуации мы попросту сделаем псевдозаголовки для листов, поменяем их местами с помощью инструкции ниже, затем уберем эти заголовки.

1. Чтобы оформить страницу как отдельную главу, поместите текстовый курсор на первую строчку этой страницы, затем на вкладке «Главная» выберите пункт «Заголовок» в блоке «Стили».



2. Введите какое-либо примечание, что позволит сориентироваться в области навигации, например «Страница 1».

3. Чтобы способ сработал, на следующей странице нужно проделать то же самое независимо от того, будете вы перемещать ее или нет. Таким образом вы покажете, что фрагмент с заголовком на первом листе законченный.

4. Теперь найдите ту страницу, которая будет перемещаться и повторите выполненное: поставьте заголовок в начале страницы, а также добавьте его на следующей.

5. Когда 4 страницы будут размечены как отдельные главы, переключитесь на вкладку «Вид», затем в блоке «Отображение» активируйте пункт «Область навигации».

6. Слева появится панель «Навигация», а на вкладке «Заголовки» будут отображаться размеченные ранее страницы. Поменять местами главы (и, соответственно, страницы) можно, щелкнув левой кнопкой мыши по одной из них и, удерживая кнопку мыши, перетащить ее в то место, которое она должна занять. Например, если страницы расположены одна за другой, то достаточно переместить ее ниже, тогда она станет второй, а вторая – первой.

7. После останется снова убрать заголовки, то есть наши главы. Вернитесь к ним в документе и попросту сотрите их.

Такой метод позволит быстро поменять страницы местами вместе со всем их содержимым, включая рисунки, таблицы и другие объекты.

Наш Telegram каналТолько полезная информация