Главная » Word » Вы здесь

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Как в Ворде сделать перенос слов

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

  1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
  2. Автоматические переносы текст без переносов в Word

  3. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  4. Автоматические переносы кнопка расстановки Word

  5. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».
  6. Автоматические переносы в Word

    Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

    Автоматические переносы добавлены в Word

    Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

  1. В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».
  2. Мягкий перенос отображение знаков в Word

  3. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
  4. Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
  5. В слове появится знак мягкого переноса.

    Мягкий перенос (место для установки) в Word

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

  1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
  2. Ручные переносы в части документа (выделить) в Word

  3. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  4. В развернувшемся меню выберите «Ручная».
  5. Ручные переносы в части документа (кнопка переноса) в Word

  6. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».
  7. Ручные Переносы в части документа диалоговое окно в Word

    Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

  1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
  2. Неразрывный дефис (место для дефиса) в Word

  3. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
  4. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
  5. Неразрывный дефис добавлен в  Word

    Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

  1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  2. Зона переноса (знак переноса) в Word

  3. Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».
  4. Зона переноса (параметры) в Word

  5. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.
  6. Зона переноса (настройка параметров) в Word

    Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

    Урок: Как в Ворде убрать перенос слов

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
6 комментария

Использую WORD 2016. Столкнулась с такой проблемой при расстановке переносов: слово разбивается на слоги и переносится, однако, не ставится знак дефиса. Подскажите, что не так сделала?

Здравствуйте, Знаток. Но ведь PlanMaker — это совершенно другая программа, со своими функциональными особенностями, а кареткой называют указатель курсора в текстовых редакторах.

Спасибо огромное за помощь!..
Есть проблемка с переносами в других языках, а именно — в азербайджанском. (близкий с турецким)
Здесь ВОРД отказывается расставлять слога и переносить слова в строках. Тут он или не работает или не хочет работать.
Если я отправлю Вам небольшой текст на этом языке Вы поможете мне расставить переносы?
Буду очень благодарен!..

При режиме чтения, что бы проверить как выглядит текст, все слова по слогам. У меня ворд онлайн и расстановки переносов у меня.нет. Первый раз столкнулась с такой фигней.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.