Главная » Word » Вы здесь

Поиск и замена слов в Microsoft Word

Как заменить слово в Ворде

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Читайте также: Функция автозамены в Word

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

Читайте также: Навигация в Ворде

  1. Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).
  2. Кнопка Найти в Word

  3. В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

    Окно поиска в Word

    Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

  4. Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.

    Найденное словов в тексте Word

  5. Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».
  6. Меню замены в Word

  7. Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.

    Найти и заменить в Word

    В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

  8. заменить в Word

  9. Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.
  10. Окно с результатами поиска и замены слов в Microsoft Word

    Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

    Замена выполнена Word

    В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.

    Закрытие окна Найти и заменить в программе Microsoft Word
    Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

    Результат выполненной замены слов в текстовом редакторе Microsoft Word

    Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

    Результат замены в Word

    Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

    Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы / пустые строки / абзацы

Быстрый переход к замене

Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.

Быстрый переход к окну поиска и замены слов в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
1 комментарий

Не, ну конечно наличие этой функции в ворде несомненно удобно и ппрактично и даже полезно, но лично мне не хватает подсветки замененных слов, т.е можн было бы сделать на подобии нотепада++ и после замены эи слова бы подсвечивались определенным цветом. Ну а так в общем если ни придераться к этому, то хорошо рабоатает и заменяет даже в соответствии с полным наличием регистра

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.