Построение диаграммы по таблице в Microsoft Excel

Способ 1: Предварительный выбор таблицы

Первый вариант близок к стандартной процедуре создания диаграммы в Excel и заключается в том, что пользователю заранее нужно выбрать ту таблицу, которая будет входить в график. Автоматическое средство создания диаграмм уже само определит диапазон данных и создаст правильное отображение этого компонента листа.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите всю таблицу, которая должна входить в диаграмму, включая названия столбцов и рядов, чтобы те тоже были отображены.



2. Следом перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.



3. Выберите одну из предлагаемых диаграмм из списка или нажмите «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть их все.



4. Переключитесь в режим «Все диаграммы», просмотрите список и найдите подходящий вариант.



5. После выбора график или другой тип диаграммы помещается в таблицу, а далее его следует переместить в требуемое расположение, зажав ЛКМ.



6. Если вдруг оказалось, что тип диаграммы выбран неверно, щелкните в ней по пустому месту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Изменить тип диаграммы».



7. В будущем может понадобиться сделать так, чтобы текущий график отображался на отдельном листе и не мешал просмотру или работе с таблицами. Тогда снова вызовите контекстное меню, но на этот раз нажмите «Переместить диаграмму».



8. Откроется окно, где предложено создать отдельный лист специально для этого компонента или перенести его на уже существующий.

Способ 2: Выборка данных

Этот вариант считается более продвинутым, поскольку позволяет не только в любой момент добавлять в диаграмму данные, но и создать ее заранее, а уже потом решить, какая таблица там будет отображаться.

1. Сначала выберите абсолютно любой блок ячеек, а затем создайте диаграмму стандартным образом.



2. Нажмите по ней ПКМ и зайдите в раздел «Выбрать данные».



3. Если в диапазон попадают данные из других листов, обязательно укажите это в первом выпадающем меню.



4. Следующий шаг — добавление той самой таблицы, для чего сделайте клик по отведенной для этого кнопке.



5. В новой форме заполните данные о ряде, введя его имя и значения.



6. Измените подписи, если вдруг это окажется нужным, а также решите, нужно ли отображать в диаграмме старые ряды или их вовсе можно удалить.

Часто в диаграммах, созданных по таблицам, отображается большое количество данных, поэтому требуется создание еще одного графика внутри существующего. Их может быть даже больше, поэтому советуем ознакомиться с отдельной инструкцией по этой теме.

Читайте также: Создание диаграммы в диаграмме Microsoft Excel

Рекомендуем: