Lumpics lumpics.ru

Как сохранить документ, если завис Microsoft Word

Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

  1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).
  2. okno-s-tekstom-v-word
  3. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.
    • Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
    • В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
    • Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
    • Закройте окно.
  4. dispetcher-zadach
  5. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.
  6. otkryit-paint

    Урок: Горячие клавиши в Word

  7. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).
  8. word-v-paint

    Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

  9. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.
  10. sohranenie-skrinshota-v-paint

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

Скачать ABBY FineReader

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

  1. Откройте документ Ворд.
  2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).
  3. knopka-fayl-v-word
  4. Откройте раздел “Параметры”.
  5. vyibrat-parametryi-v-word
  6. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.
  7. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).
  8. parametryi-avtosohraneniya-v-word
  9. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.
  10. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.
  11. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

21 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Анастасия
30 мая 2018 11:27

У меня был случай, когда я писала книгу и полдня работала не только с текстом, но и с рисунками и формулами. С 10 утра до 16. Я была полностью уверена, что происходит автосохранение! Но нет, когда Ворд завис и сам внезапно отключился, предварительно выкинув об этом предупреждение, то даже произошла перезагрузка ноутбука! Хотя он работал от аккумулятора. Что это был за сбой, я не знаю, а только ничего не сохранилось и последнюю версию открыть он не предлагал! Я чуть не разбила ноут и минут 15 сотрясала стены матом! Но потом успокоилась и все переделала. Сейчас опять срочная работа и наклевывается такая же ситуация. Разве что пока еще Ворд сам не закрылся, но уже ни на что не реагирует. Остальные программы ведут себя «благопристойно»

Юлия
15 января 2019 22:23

Здравствуйте, у меня похожий случай. При работе в ворде зависает и пишет Word Не Отвечает. Установила автосохранение. Хочу разобраться в причинах, просто невозможно работать. Ворд 2016 года, винда лицензионная 10. Заранее спасибо за помощь.

Аноним
28 февраля 2019 19:54

Добрый вечер!
Ворд завис и при этом не виден текст, то есть нет возможности сделать скрин текста, так как экран просто белый.

Анастасия
20 мая 2019 18:30

У меня случилось зависание на половине отредактированного отчета в сто с лишним страниц! И никакое автосохранение не работало! Полдня работы коту под хвост!

Аноним
16 апреля 2020 18:40

У меня просто серый экран, и поэтому я не могу сделать скрин

Аноним
16 февраля 2021 01:32

Добрый день! У меня такая ситуация. Лицензионный Word офис зависает, как только я выделяю свой текст мышкой для копирования. Пишет: «Перезапустить программу. Закрыть программу. Ожидание отклика программы». Какой бы вариант я ни выбрала, при следующей попытке копирования ситуация повторяется. Автосохранение настроено.

2-1
Аноним
16 февраля 2021 01:54
Ответить на  Аноним

Добавлю информацию к своему сообщению. Обнаружила, что программа зависает, когда выделение доходит до определенного уравнения. Причем, 3 уравнения идут одно за другим. Каждое из них я набирала сама в этом же Office, но первые 2 выделяются легко, а на третьем — виснет. Удалила это уравнение — проблема исчезла. Почему это могло происходить? И как быть? Уравнение-то это мне было нужно))

Александр
16 февраля 2021 15:35

У меня файл вёрдовский становится чёрным и зависает или появляется матовый окрас и зависает…

Александр
16 февраля 2021 20:22
Ответить на  Виталий Каиров

Здравствуйте Виталий!
У меня стоит 19 вёрд, машинка довольно шустрая, но не для игр — проц. i5 и SSD на 120 гиг, оперативка 8 гигов, HD на 250 гигов. — вроде нормально. Когда я работаю, то у меня, как правило (экран на 27 дюймов) открыто на весь экран не менее 2-х файлов, а также свёрнуто с экрана, но они открыты из папки, ещё 3-4 вердовских файла. также открыт корел и фотопеинт — и работает интернет через Мазилу — музыка.
Из открытых файлов я компоную документ и работаю с ним. Копирую небольшие фрагменты — как правило 1-2 страницы — не более и переношу на основной документ. В копируемом фрагменте могут быть и таблицы, и рисунки, и текст. Иногда на время включаю расчётную программу на базе SMath Studio Desktop — небольшая по размеру и много памяти не тянет. Выделяю и нажимаю — копировать — иногда файл вёрдовский зависает и делается черным и только сверху как обычно — синий — тогда такой (кружочек повращается) раздупляется и происходит копирование в буфер обмена и далее работает хорошо. Буфер полностью не заполняю — не более 10 фрагментов текстовых или/и пара картинок — потом чищу. А иногда файл зависает и становится туманным — тогда в конце-концов происходит его сброс через какое-то время (вернее я делаю сам, т.к. ждать 30-40 минут, как я один раз ждал, а он сам сбросился и закрылся…) Диспетчер задач в этот момент показывает большую загрузку компа.
Такое у меня впервые с 2004 года!
Да, вчера переставил вёрд — по барабану…. Почему-то не стал исправлять ошибки, не стал сносить его (стоял 16) а записался 19… — я как то не понял этого момента! (верд брал на сайте у Кролика — я у него почти все программы беру для работы). Игр у меня на компе НЕТ и никогда не было, кроме тех, что идут с виндой.
Но что-то я стал подозревать мышь — выделяя фрагмент предложения, он с первого раза не выделяется, а курсор становится в конце выделяемого документа. Со второго/третьего раза фрагмент выделяется. А может иногда сам поменять, в момент выделения, слова в предложении….

Александр
17 февраля 2021 12:02

Виталий, спасибо за столь подробный ответ! Я им, особенно подсказками воспользуюсь. Просто вопрос возник из-за того, что ВСЁ работало прекрасно уже ПОЛ ГОДА в том же ритме и вдруг раз… и сбой… Вот это меня смутило. Файл подкачки я увеличу. Просто когда смотришь диспетчер задач, то он показывает, что сильно очень жрёт память именно вёрд… Да и в обычном режиме с гугилом половину памяти просто так жрёт система — надо с 8 гигов перейти на 16 — тогда станет наверное лучше! Ещё раз СПАСИБО за советы. Буду приводить комп в чувство!

Аноним
5 февраля 2024 00:54

Ничего толкового не было сказано. Как можно сделать скриншот 20 страниц, если ворд завис
Самые стремные советы

Виктория
19 января 2018 20:28

Здравствуйте, у меня такая проблема. Завис компьютер, в ворде очень важная статья, которую необходимо до завтра сдать. Прошло полчаса, компьютер ни с места. Никогда такого не было, два и вообще не помню, когда компьютер в последний раз зависал. Можно ли как то вернуть компьютер в строй или сохранить статью?

Задать вопрос