Lumpics lumpics.ru

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
  2. Переход к формату ячеек в Microsoft Excel
  3. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
Изменение формата ячеек в Microsoft Excel

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

  1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
  2. Переход к изменению  формата ячеек на ленте в Microsoft Excel
  3. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
  4. Выбор формата ячеек на ленте в Microsoft Excel
  5. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
  6. Переход к другим числовым форматам в Microsoft Excel
  7. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

  1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход из ленты к форматированию ячеек в Microsoft Excel
  3. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Горячие клавиши Формат ячеек
Ctrl + Shift + Общий формат
Ctrl + Shift + 1 Числа с разделителем
Ctrl + Shift + 2 Времени (часы.минуты)
Ctrl + Shift + 3 Даты (ДД.ММ.ГГ)
Ctrl + Shift + 4 Денежный
Ctrl + Shift + 5 Процентный
Ctrl + Shift + 6 Формат О.ООЕ+00

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

11 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Оксана
5 июля 2018 17:57

как изменить формат на массу «кг»

Руслан
29 октября 2018 09:05

Как вести длинное число, больше 10 цифр ?

IMG_20181029_084750
Аноним
3 января 2019 02:28

вместо 15.5 пишет 15 мая
формат ячеек не помогает

Алексей
17 августа 2019 14:29

Подскажите пожалуйста как в формате ячеек там где образец изменить на числовой

Screenshot_1-1
Светлана
30 октября 2019 10:55

Почему ячейка, содержащая номер корреспондентского/расчетного счета округляет до первых нулей, например: ввожу 30101810000000000722 округляет до 30101810000000000000? Таким образом идет округление любого большого числа. Что нужно сделать в программе? Помогите

Аноним
6 апреля 2020 16:53

Как изменить формат ячеек на денежный, процентный, текстовый?

Аноним
6 июля 2020 16:39

Документ скопирован из 1С7. При попытке применить простую формулу вместо ответа появляется #ЗНАЧ! Формат ячеек не меняется после выбора другого, а остается прежним. Защиту с ячеек снимал, что еще попробовать?

Аноним
20 июля 2020 10:27

это не работает

Задать вопрос