Lumpics lumpics.ru

Функция автозамены в Microsoft Excel

При наборе текста в различных документах можно совершить опечатку или допустить ошибку по незнанию. Кроме того, некоторые знаки на клавиатуре просто отсутствуют, а как включаются спецсимволы, и как ими пользоваться, не каждый знает. Поэтому, пользователи заменяют подобные знаки наиболее очевидными, по их мнению, аналогами. Например, вместо «©» пишут «(с)», а вместо «€» — (e). К счастью, в Microsoft Excel имеется функция автозамены, которая автоматически заменяет вышеописанные примеры на правильные соответствия, а также исправляет наиболее распространенные ошибки и опечатки.

Принципы работы автозамены

В памяти программы Эксель хранятся самые распространенные ошибки в написании слов. Каждому такому слову подобрано правильное соответствие. Если пользователь вводит неправильный вариант, вследствие опечатки или ошибки, то он автоматически заменяется приложением на верный. В этом и состоит основная суть автозамены.

К основным ошибкам, которые устраняет данная функция, относятся следующие: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок.

Отключение и включение автозамены

Нужно отметить, что по умолчанию автозамена всегда включена. Поэтому, если вы постоянно или временно не нуждаетесь в данной функции, то её нужно принудительно отключить. Например, это может быть вызвано тем, что вам часто приходится умышленно писать слова с ошибками, или указывать символы, которые помечены Excel, как ошибочные, а автозамена регулярно исправляет их. Если вы измените символ, исправленный автозаменой, на тот, который вам нужен, то повторно автозамена исправлять его не будет. Но, если таких вводимых вами данных много, то прописывая их дважды, вы теряете время. В этом случае лучше временно отключить автозамену вообще.

  1. Переходим во вкладку «Файл»;
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel
  3. Выбираем раздел «Параметры».
  4. Переход в раздел Пареметры в программе Microsoft Excel
  5. Далее переходим в подраздел «Правописание».
  6. Переход в раздел правописания параметров в программе Microsoft Excel
  7. Кликаем по кнопке «Параметры автозамены».
  8. Переход к параметрам автозамены в Microsoft Excel
  9. В открывшемся окне параметров ищем пункт «Заменять при вводе». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
Отключение автозамены в программе Microsoft Excel

Для того, чтобы опять включить автозамену, соответственно, устанавливаем галочку обратно и снова жмем на кнопку «OK».

Включение автозамены в программе Microsoft Excel

Проблема с автозаменой даты

Бывают случаи, когда пользователь вводит число с точками, а оно автоматически исправляется на дату, хотя это ему не нужно. В этом случае, совсем не обязательно полностью отключать автозамену. Чтобы исправить это, выделяем область ячеек, в которой собираемся писать цифры с точками. Во вкладке «Главная» ищем блок настроек «Число». В выпадающем списке, расположенном в данном блоке, устанавливаем параметр «Текстовый».

Установка текстового формата в Microsoft Excel

Теперь числа с точками заменяться на даты не будут.

Редактирование списка автозамены

Но, все-таки основная функция этого инструмента не мешать пользователю, а наоборот помогать ему. Кроме перечня выражений, которые предназначены для автозамены по умолчанию, каждый пользователь сам может добавлять собственные варианты.

  1. Открываем знакомое уже нам окно параметров автозамены.
  2. В поле «Заменять» указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле «На» пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Жмем на кнопку «Добавить».
Добавление слова в словарь Microsoft Excel

Таким образом, можно добавлять в словарь собственные варианты.

Кроме того, в этом же окне существует вкладка «Автозамена математическими символами». Тут представлен список значений, при вводе заменяемых на математические символы, в том числе на те, которые используются в формулах Excel. Действительно, не каждый пользователь сможет ввести знак α (альфа) на клавиатуре, но каждый сможет ввести значение «\alpha», которое автоматически преобразится в нужный символ. По аналогии пишется бета (\beta), и другие знаки. В этот же список каждый пользователь может добавить свои собственные соответствия, так же как это было показано в основном словаре.

Автозамена математическими символами в Microsoft Excel

Удалить любое соответствие в этом словаре тоже очень просто. Выделяем тот элемент, автозамена которого нам не нужна, и жмем на кнопку «Удалить».

Удаление выражения из словаря автоамены в программе Microsoft Excel

Удаление будет выполнено моментально.

Основные параметры

В основной вкладке параметров автозамены расположены генеральные настройки данной функции. По умолчанию включены следующие функции: исправление двух прописных букв подряд, установка первой буквы в предложении прописной, название дней недели с прописной, исправление случайного нажатия Caps Lock. Но, все эти функции, как и отдельные из них, можно отключить, просто сняв галочки около соответствующих параметров и нажав на кнопку «OK».

Отключание параметров автозамены в Microsoft Excel

Исключения

Кроме того, функция автозамены имеет собственный словарь исключений. В нем располагаются те слова и символы, заменять которые не следует, даже если в генеральных настройках включено правило, обозначающее, что данное слово или выражение подлежит замене.

Для перехода в этот словарь жмем на кнопку «Исключения…».

Переход в исключения автозамены в Microsoft Excel

Открывается окно исключений. Как видим, в нем имеется две вкладки. В первой из них расположены слова, после которых точка, ещё не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Это, главным образом, различные сокращения (например, «руб.»), или части устойчивых выражений.

Исключения автозамены по первой букве Microsoft Excel

Во второй вкладке располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд. По умолчанию, единственным словом, которое представлено в данном разделе словаря, является «CCleaner». Но, можно добавлять неограниченное количество других слов и выражений, в качестве исключений автозамены, тем же способом, о котором шла речь выше.

Исключения автозамены по двум прописным буквам Microsoft Excel

Как видим, автозамена является очень удобным инструментом, который помогает автоматически исправлять ошибки или опечатки, допущенные при вводе слов, символов или выражений в Экселе. При правильной настройке эта функция станет хорошим помощником, и позволит значительно сэкономить время на проверке и исправлении ошибок.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

3 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Алекс
17 августа 2018 13:16

при вводе 1-3 будет автозамена 1.03.18
при вводе 1.3 будет автозамена 1.03.18
при вводе 1/3 будет автозамена 1.03.18
А что делать, если таблица копируется из ворда или текстового файла, и подобные записи разбросаны по разным ячейкам (а не в конкретном столбце)?

Аноним
20 февраля 2020 12:33

При вводе 2-30 производится автозамена 01.02.1930
как исправить настройки, чтобы производилась автозамена 01.02.2030?

Константин
24 января 2021 10:55

Автозамена включена (в Параметрах), но не работает, включая автозамену математических символов.

Задать вопрос