Lumpics lumpics.ru

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

Среди многообразных функций программы Microsoft Excel особенно следует выделить функцию автофильтр. Она помогает отсеять ненужные данные, и оставить только те, в которых на данный момент нуждается пользователь. Давайте разберемся в особенностях работы и настройки автофильтра в программе Microsoft Excel.

Включение фильтра

Для работы с настройками автофильтра, прежде всего, нужно включить фильтр. Сделать это можно двумя способами. Кликните по любой ячейке таблицы, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню, выберите пункт «Фильтр».

Включение фильтра в Microsoft Excel

Для включения фильтра вторым способом, перейдите во вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно кликнуть по одной из ячеек таблицы. На завершающем этапе, нужно нажать на кнопку «Фильтр», размещенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.

Включение автофильтра в Microsoft Excel

При использовании любого из данных способов, функция фильтрации будет включена. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными остриём вниз.

Значок фильтра в Microsoft Excel

Использование фильтра

  1. Для того, чтобы использовать фильтр, достаточно кликнуть по такому значку в столбце, значение которого нужно отфильтровать. После этого, открывается меню, где можно снять галочки с тех значений, которые нам нужно спрятать.
  2. Настройки фильтра в Microsoft Excel
  3. После того, как это сделано, жмем на кнопку «OK».
  4. Применение фильтра в Microsoft Excel

Как видим, в таблице исчезают все строки со значениями, с которых мы сняли галочки.

Фильтр применен в Microsoft Excel

Настройка автофильтра

  1. Для того, чтобы настроить автофильтр, находясь всё в том же меню, переходим по пункту «Текстовые фильтры» «Числовые фильтры», или «Фильтры по дате» (в зависимости от формата ячеек столбца), а дальше по надписи «Настраиваемый фильтр…».
  2. Переход в настраиваемый фильтр в Microsoft Excel
  3. После этого, открывается пользовательский автофильтр.
  4. Пользовательский автофильтр в Microsoft Excel

Как видим, в пользовательском автофильтре можно отфильтровать данные в столбце сразу по двум значениям. Но, если в обычном фильтре отбор значений в столбце можно производить только исключая ненужные значения, то тут можно воспользоваться целым арсеналом дополнительных параметров. С помощью пользовательского автофильтра, можно выбрать любые два значения в столбце в соответствующих полях, и к ним применить следующие параметры:

  • Равно;
  • Не равно;
  • Больше;
  • Меньше
  • Больше или равно;
  • Меньше или равно;
  • Начинается с;
  • Не начинается с;
  • Заканчивается на;
  • Не заканчивается на;
  • Содержит;
  • Не содержит.

Параметры автофильтра в Microsoft Excel

При этом, мы можем на выбор обязательно применять сразу два значения данных в ячейках столбца одновременно, или только один из них. Выбор режима можно установить, воспользовавшись переключателем «и/или».

Режимы автофильтра в Microsoft Excel

Например, в колонке о заработной плате зададим пользовательский автофильтр по первому значению «больше 10000», а по второму «больше или равно 12821», включив при этом режим «и».

Применение автофильтра в режиме и в Microsoft Excel

После того, как нажмем на кнопку «OK», в таблице останутся только те строки, которые в ячейках в столбцах «Сумма заработной платы», имеют значение больше или равно 12821, так как нужно соблюдение обоих критериев.

Результат автофильтра в режиме и в Microsoft Excel

Поставим переключатель в режим «или», и жмем на кнопку «OK».

Применение автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

Как видим, в этом случае, в видимые результаты попадают строки соответствующие даже одному из установленных критериев. В данную таблицу попадут все строки, значение суммы в которых больше 10000.

Результат автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

На примере мы выяснили, что автофильтр является удобным инструментом отбора данных от ненужной информации. С помощью настраиваемого пользовательского автофильтра, фильтрацию можно производить по гораздо большему количеству параметров, чем в стандартном режиме.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

5 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Дмитрий
12 мая 2018 12:16

В документе не активна кнопка «сортировка и фильтр»

Сергей
16 июля 2018 15:17

Как быстро найти колонку с включенным автофильтром (колонок более 50)?

Аноним
23 мая 2019 14:47

Как сделать настраиваемую сортировку в Яндекс.диске в документе excel (фильтр по цвету)???

Аноним
10 апреля 2020 15:54

Сколько условий можно положить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

Задать вопрос