Настройка почты Outlook

Шаг 1: Синхронизация аккаунта

Для корректной работы программы Outlook необходимо подключение учетной записи. При использовании лицензионной версии синхронизация с профилем Microsoft обычно происходит автоматически, однако часто этот адрес электронной почты не является основным для пользователя, поэтому требуется другое подключение. Сейчас для синхронизации нужно выполнить всего пару простых действий:

1. После запуска перейдите на вкладку «Файл».

2. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

3. Введите адрес электронной почты и нажмите «Подключить».

4. Появится новое окно, соответствующее службе, к которой относится аккаунт. Подтвердите вход, нажав «Далее».

5. Предоставьте приложению необходимые разрешения для синхронизации писем и возможности управлять ими без входа на сайт.

6. Вы увидите информацию о том, что учетная запись успешно добавлена и тип протокола, по которому она подключена (обычно это IMAP).

7. Синхронизация займет некоторое время, поэтому подождите немного, чтобы все папки и письма отображались в соответствующих категориях, после чего переходите к следующим шагам руководства.

Решение проблем с подключением

Вкратце рассмотрим ситуацию, когда при выполнении описанных выше действий подключить профиль электронной почты не получается. В таком случае придется производить синхронизацию вручную, заранее узнав, какой тип пересылки необходимо выбрать. Разберем эту ситуацию на примере почтового сервиса Gmail.

1. Откройте почтовый ящик через любой браузер и перейдите к списку всех настроек, нажав по значку с шестеренками.

2. Выберите вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

3. Активируйте доступ к протоколу IMAP или POP в зависимости от доступных настроек. Если есть оба протокола, желательно выбрать IMAP.

4. Вернитесь к Outlook и снова нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

5. На этот раз после ввода электронной почты разверните «Дополнительные параметры».

6. Активируйте галочку возле пункта «Настроить учетную запись вручную».

7. Выберите тип расширенной настройки «POP» или «IMAP», учитывая то, какой протокол активировали ранее.

8. Все остальные действия осуществляются автоматически и должно появиться уведомление об успешном добавлении аккаунта.

Если речь идет о корпоративном адресе с особыми настройками и наличием домена, обратитесь к системному администратору для решения проблем с подключением, поскольку в этом случае автоматическая синхронизация, скорее всего, не удастся.

Шаг 2: Создание папок

Программа Outlook хороша тем, что позволяет не только получить доступ к письмам, но и организовать их дополнительную сортировку, создав папки, куда будут помещены конкретные сообщения. В этом заинтересованы многие пользователи, поэтому предлагаем вкратце остановиться на данном процессе.

1. Перейдите на вкладку «Папка» и нажмите кнопку «Новая папка».

2. Задайте для нее произвольное имя и выберите содержимое, которое туда нужно поместить.

3. Как видно, в списке отображается целых шесть разных типов данных. Это может быть почта, контакты, заметки, письма, задача, календарь или особая форма.

4. После выбора типа поместите каталог в одну из уже существующих папок или в корень почты, затем подтвердите создание.

Шаг 3: Настройка вида писем

Просмотр писем — основное занятие пользователей Outlook, поэтому необходимо сделать так, чтобы данный процесс проходил с максимальным комфортом. Далее разберемся с тем, как настроить вид отображения сообщений и выставить для них дополнительные параметры, если это потребуется для удобства поиска.

1. Сначала отметим, что все картинки по умолчанию скрыты из соображений безопасности, в чем вы можете убедиться, открыв любое письмо, содержащее изображение. Для исправления ситуации нажмите по соответствующему уведомлению левой кнопкой мыши.

2. Из появившегося меню выберите пункт «Скачать рисунки».

3. Письмо обновится и вы увидите отображение медиа. К сожалению, так придется делать каждый раз, когда понадобится просматривать подобное содержимое.

4. Что касается представления сообщений, для настройки зайдите на вкладку «Вид» и разверните «Текущее представление».

5. Откройте меню «Изменить представление» и выберите один из видов.

6. Можно сделать так, чтобы формат был максимально сжатым и информативным, а можно открыть одно сообщение в отдельном окне для более детального его изучения.

7. На той же вкладке «Вид» вы увидите параметры упорядочения и сортировки. Так можно показать письма исключительно со вложениями, пересланные или от конкретных контактов.

Шаг 4: Добавление иконок быстрого доступа

Во время использования Outlook вы точно поймете, в каких функциях нуждаетесь чаще всего. Кнопки для их вызова можно вывести на панель быстрого доступа, чтобы осуществлять переход к задачам в один клик или так же выполнять определенные действия с сообщениями.

1. Для этого разверните меню быстрого доступа на верхней панели.

2. Отметьте галочками все команды, которые хотите отобразить. Для перехода к полному меню нажмите «Другие команды».

3. Так можно добавить кнопку удаления письма, обновления папки или перехода к печати.

4. Клик по кнопке отвечает за выполнение определенного действия.

Шаг 5: Общие параметры

В завершение поверхностно разберем основные параметры программы, которые могут оказаться полезными. Дело в том, что их действительно много, а большая часть не нужна юзеру, поэтому упомянем только их расположение и общее предназначение, чтобы вы понимали, где какую настройку искать.

1. Сначала откройте меню «Файл».

2. На панели справа щелкните по строке «Параметры».

3. В категории «Общие» вы увидите настройки интерфейса и имени пользователя. Выберите подходящий для себя фон и тему, если стандартное оформление вас не устраивает.

4. Перейдите в «Календарь», чтобы выбрать рабочие часты и дни, установить стандартную длительность встреч и других задач. Это поможет ускорить создание записей, когда их параметры не отличаются от обычных. Используйте настройки только в том случае, если применяете Outlook, как средство ведения дел, а не только для просмотра писем.

5. Перейдите в категорию «Почта» для работы с письмами. Параметры создания сообщений опустим, ведь они практически никогда не меняются, а отметим уведомления. Отметьте галочками соответствующие пункты, если нужно подавать звуковой сигнал при получении входящих, отображать значок конверта и выводить оповещение на рабочий стол.

6. Последняя полезная категория — «Люди». Здесь решите, в каком виде нужно отображать имена контактов, нужно ли добавлять дополнительный указатель, показывать фотографии и текущее состояние в сети.

Это была только основная информация по настройке Outlook, все остальные действия осуществляются на усмотрение пользователя и в соответствии с условиями работы с его учетными записями. Для получения базовых сведений о том, как работать в данном почтовом клиенте, откройте статью по следующей ссылке.

Подробнее: Учимся пользоваться Outlook

Наш Telegram каналТолько полезная информация