Настройка почты Outlook

Шаг 1: Синхронизация аккаунта

Для корректной работы программы Outlook необходимо подключение учетной записи. При использовании лицензионной версии синхронизация с профилем Microsoft обычно происходит автоматически, однако часто этот адрес электронной почты не является основным для пользователя, поэтому требуется другое подключение. Сейчас для синхронизации нужно выполнить всего пару простых действий:

  1. После запуска перейдите на вкладку «Файл».
  2. Настройка почты Outlook-1

  3. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
  4. Настройка почты Outlook-2

  5. Введите адрес электронной почты и нажмите «Подключить».
  6. Настройка почты Outlook-3

  7. Появится новое окно, соответствующее службе, к которой относится аккаунт. Подтвердите вход, нажав «Далее».
  8. Настройка почты Outlook-4

  9. Предоставьте приложению необходимые разрешения для синхронизации писем и возможности управлять ими без входа на сайт.
  10. Настройка почты Outlook-5

  11. Вы увидите информацию о том, что учетная запись успешно добавлена и тип протокола, по которому она подключена (обычно это IMAP).
  12. Настройка почты Outlook-06

  13. Синхронизация займет некоторое время, поэтому подождите немного, чтобы все папки и письма отображались в соответствующих категориях, после чего переходите к следующим шагам руководства.
  14. Настройка почты Outlook-7

Решение проблем с подключением

Вкратце рассмотрим ситуацию, когда при выполнении описанных выше действий подключить профиль электронной почты не получается. В таком случае придется производить синхронизацию вручную, заранее узнав, какой тип пересылки необходимо выбрать. Разберем эту ситуацию на примере почтового сервиса Gmail.

  1. Откройте почтовый ящик через любой браузер и перейдите к списку всех настроек, нажав по значку с шестеренками.
  2. Настройка почты Outlook-8

  3. Выберите вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
  4. Настройка почты Outlook-9

  5. Активируйте доступ к протоколу IMAP или POP в зависимости от доступных настроек. Если есть оба протокола, желательно выбрать IMAP.
  6. Настройка почты Outlook-10

  7. Вернитесь к Outlook и снова нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
  8. Настройка почты Outlook-11

  9. На этот раз после ввода электронной почты разверните «Дополнительные параметры».
  10. Настройка почты Outlook-12

  11. Активируйте галочку возле пункта «Настроить учетную запись вручную».
  12. Настройка почты Outlook-13

  13. Выберите тип расширенной настройки «POP» или «IMAP», учитывая то, какой протокол активировали ранее.
  14. Настройка почты Outlook-14

  15. Все остальные действия осуществляются автоматически и должно появиться уведомление об успешном добавлении аккаунта.
  16. Настройка почты Outlook-15

Если речь идет о корпоративном адресе с особыми настройками и наличием домена, обратитесь к системному администратору для решения проблем с подключением, поскольку в этом случае автоматическая синхронизация, скорее всего, не удастся.

Шаг 2: Создание папок

Программа Outlook хороша тем, что позволяет не только получить доступ к письмам, но и организовать их дополнительную сортировку, создав папки, куда будут помещены конкретные сообщения. В этом заинтересованы многие пользователи, поэтому предлагаем вкратце остановиться на данном процессе.

  1. Перейдите на вкладку «Папка» и нажмите кнопку «Новая папка».
  2. Настройка почты Outlook-16

  3. Задайте для нее произвольное имя и выберите содержимое, которое туда нужно поместить.
  4. Настройка почты Outlook-17

  5. Как видно, в списке отображается целых шесть разных типов данных. Это может быть почта, контакты, заметки, письма, задача, календарь или особая форма.
  6. Настройка почты Outlook-18

  7. После выбора типа поместите каталог в одну из уже существующих папок или в корень почты, затем подтвердите создание.
  8. Настройка почты Outlook-19

Шаг 3: Настройка вида писем

Просмотр писем — основное занятие пользователей Outlook, поэтому необходимо сделать так, чтобы данный процесс проходил с максимальным комфортом. Далее разберемся с тем, как настроить вид отображения сообщений и выставить для них дополнительные параметры, если это потребуется для удобства поиска.

  1. Сначала отметим, что все картинки по умолчанию скрыты из соображений безопасности, в чем вы можете убедиться, открыв любое письмо, содержащее изображение. Для исправления ситуации нажмите по соответствующему уведомлению левой кнопкой мыши.
  2. Настройка почты Outlook-20

  3. Из появившегося меню выберите пункт «Скачать рисунки».
  4. Настройка почты Outlook-21

  5. Письмо обновится и вы увидите отображение медиа. К сожалению, так придется делать каждый раз, когда понадобится просматривать подобное содержимое.
  6. Настройка почты Outlook-22

  7. Что касается представления сообщений, для настройки зайдите на вкладку «Вид» и разверните «Текущее представление».
  8. Настройка почты Outlook-23

  9. Откройте меню «Изменить представление» и выберите один из видов.
  10. Настройка почты Outlook-24

  11. Можно сделать так, чтобы формат был максимально сжатым и информативным, а можно открыть одно сообщение в отдельном окне для более детального его изучения.
  12. Настройка почты Outlook-25

  13. На той же вкладке «Вид» вы увидите параметры упорядочения и сортировки. Так можно показать письма исключительно со вложениями, пересланные или от конкретных контактов.
  14. Настройка почты Outlook-26

Шаг 4: Добавление иконок быстрого доступа

Во время использования Outlook вы точно поймете, в каких функциях нуждаетесь чаще всего. Кнопки для их вызова можно вывести на панель быстрого доступа, чтобы осуществлять переход к задачам в один клик или так же выполнять определенные действия с сообщениями.

  1. Для этого разверните меню быстрого доступа на верхней панели.
  2. Настройка почты Outlook-27

  3. Отметьте галочками все команды, которые хотите отобразить. Для перехода к полному меню нажмите «Другие команды».
  4. Настройка почты Outlook-28

  5. Так можно добавить кнопку удаления письма, обновления папки или перехода к печати.
  6. Настройка почты Outlook-29

  7. Клик по кнопке отвечает за выполнение определенного действия.
  8. Настройка почты Outlook-30

Шаг 5: Общие параметры

В завершение поверхностно разберем основные параметры программы, которые могут оказаться полезными. Дело в том, что их действительно много, а большая часть не нужна юзеру, поэтому упомянем только их расположение и общее предназначение, чтобы вы понимали, где какую настройку искать.

  1. Сначала откройте меню «Файл».
  2. Настройка почты Outlook-31

  3. На панели справа щелкните по строке «Параметры».
  4. В категории «Общие» вы увидите настройки интерфейса и имени пользователя. Выберите подходящий для себя фон и тему, если стандартное оформление вас не устраивает.
  5. Настройка почты Outlook-34

  6. Перейдите в «Календарь», чтобы выбрать рабочие часты и дни, установить стандартную длительность встреч и других задач. Это поможет ускорить создание записей, когда их параметры не отличаются от обычных. Используйте настройки только в том случае, если применяете Outlook, как средство ведения дел, а не только для просмотра писем.
  7. Настройка почты Outlook-35

  8. Перейдите в категорию «Почта» для работы с письмами. Параметры создания сообщений опустим, ведь они практически никогда не меняются, а отметим уведомления. Отметьте галочками соответствующие пункты, если нужно подавать звуковой сигнал при получении входящих, отображать значок конверта и выводить оповещение на рабочий стол.
  9. Настройка почты Outlook-36

  10. Последняя полезная категория — «Люди». Здесь решите, в каком виде нужно отображать имена контактов, нужно ли добавлять дополнительный указатель, показывать фотографии и текущее состояние в сети.
  11. Настройка почты Outlook-37

Это была только основная информация по настройке Outlook, все остальные действия осуществляются на усмотрение пользователя и в соответствии с условиями работы с его учетными записями. Для получения базовых сведений о том, как работать в данном почтовом клиенте, откройте статью по следующей ссылке.

Подробнее: Учимся пользоваться Outlook

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.