lumpics.ruВсе способы:
При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.
Использование надстройки
В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.
Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.
- Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Параметры».
- В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
- Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
- Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
- В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
- Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
- Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
- Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
- После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».
Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».
Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.
Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Очень круто. Спасибо вам большое.
Спасибо, понятно и полезно.
Спасибо вам. За внятные разъяснения. Я уже лет пять мечтал научится преобразовывать цифры в текст. Респект вам и уважение.
Огромное спасибо! Да получилось!!! Бухгалтерам помощь!!
А как сделать что бы выводило просто число прописью, без рублей и копеек, просто допустим » пятнадцать»
В Excel, к сожалению, нет встроенной функции, которая могла бы автоматически преобразовать число в текстовую запись (прописью) без упоминания валюты, такой как рубли или копейки. Для реализации этой задачи потребуется написать пользовательский макрос на языке VBA (Visual Basic for Applications). Однако это решение может быть непростым для обычного пользователя.
Создание макроса требует знаний основ программирования, понимания структуры VBA и умений работать с редактором кода. Кроме того, потребуется учитывать правила преобразования чисел в текст (например, склонения и особенности числительных). Это может быть довольно трудоемко и занять немало времени.
Если вы все же хотите попробовать, можно обратиться за помощью к специалистам, которые смогут создать макрос под вашу задачу. Также в интернете можно найти готовые решения, но их использование требует осторожности, чтобы избежать ошибок или вредоносного кода.
Отлично!!! Все получилось!!! Спасибо за информацию.
Если нет официального, безопасного ресурса, то надо дисклаймер вешать, что всё это на страх и риск юзера. Я интереса ради поискал эту надстройку — сплошь и рядом запароленные архивы с паролем в придачу! Это ж просто раздача всем подряд вирусов.
Если у кого-то слетает надстройка после выключения, попробуйте положить надстройку в папку XLStart (в Win10 это C:\Users\вашеимя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART)
Здраствуйте, подскажите пожалуйста где можно скачать эту формулу NUM2TEXT
Спасибо вам огромное! На сколько я тупая и то смогла всё сделать! теперь всё работает!
где скачать эту надстройку NUM2TEXT?
Как сделать, чтобы в прописи не писались копейки?
Спасибо большое!! Пользовался, потерял. Вот нашел снова. Большое спасибо!!
Не могу найти файл для скачивания
Очень. Самая из всех прочитанных инструкций. И просмотренных видео.
Спасибо тебе добрый человек)))
Спасибо! Все получилось! Очень доступное объяснение!
Автор ты просто лучший! Спасибо!
СПАСИБО!! Сначало не тот файл скачала… а потом как скачала ))) супер, на стуле аж подпрыгнула))
Статья ооочень помогла! Проблема, которая преследовали годами, решилась за несколько минут.
Спасибо!
Не работает к сожалению. Проверял на цифре 999 998. Выдает Один миллион девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто восемь рублей 00 копеек.
спасибо, получилось!
Где взять файл NUM2TEXT?
У меня Виндовс ХР…(((
А при чем здесь версия ОС Windows, если в статье рассказывается о решении конкретной задачи в приложении Microsoft Excel, многие версии которого, в том числе и рассмотренная в статье, вполне могут быть установлены на морально устаревшую XP? Все что от вас требуется, самостоятельно отыскать надстройку NUM2TEXT, поместить ее в удобное место на диске, и затем добавить в программу.
Здравствуйте!Не получается найти папку NUM2TEXT в компьютере( Выходит окно ,что файл не найден.Проверьте правильность имени файла и повторите попытку.Другого названия не может быть?
На сайте,где вы скачивали этот zip должен быть указан и пароль к архиву zip.Посмотрите внимательнее.
добрый день! при распаковке файла надстройки из ZIP требует какой-то пароль, если ввожу неверный, то файл скачивается пустой.. Как быть?
Большое спасибо! Очень удобно!
Здравствуйте!
Спасибо за подсказку о данной опции.Попробую сейчас сделать.
Очень актуально,т.к. страшно сердилась и ворчала:зачем убрали эту функцию из стандартных настроек Excel -она там была с 1997 года.И я постоянно ей пользовалась,т.к. работаю бухгалтером с 1991 года и пользовалась всеми версиями.
Уже практически смирилась,и вот наконец-то.
Теперь скачать ,авторские права,лицензия,и т.д. и т.п. — как всё усложнили, и представляют ещё это,как манна небесная.
как в том еврейском анекдоте :Всё плохо-приведи домой осла.Стало хуже.Потом убери осла.И станет лучше.
Хотя по факту ничего не изменилось.
Нет ссылки на файл.
Спасибо большое!!! Очень удобно!
Если файл с этой настройкой отправить другому человеку, то у него ведь не будет работать?
Спасибо, большое.
Подскажите, а как сделать , чтобы сумма прописью оказалась в ячейке еще и в скобках ?
например
3 479,00 ( Три тысячи четыреста семьдесят девять рублей 00 копеек. )
Все отлично, получилось :
5 149,20 (пять тысяч сто сорок девять рублей 20 копеек)
Теперь вопрос, как замерить слово «рублей» на «евро», а «копеек» на «центов»?
Это ведь просто если слегка отредактировать эти слова в редакторе надстройки NUM2TEXT.xla ?
Скачали всем офисом, все отлично работает. Большое спасибо! Очень помогло в работе)))
в английской версии как называвается сумма прописью? 2016 office
Спасибо. Коротко и по-делу! Все работает)
Отличная статья.Спасибо, все получилось.
А есть такие функции для ЕВРО?
Спасибо, давно хотел найти такую функцию но все некогда было, все работает просто супер!!!!
от кудо скачать файл надстройки NUM2TEXT.xla
Сумму всё равно не прописывает, а в ячейке прописывает формулу без изменений
Замечательная программка. Имеется только один небольшой косяк — НЕ РАБОТАЕТ. Вернее, после каждого включения экселя надо все устанавливать заново. В топку.
Спасибо за подробное объяснение как установить сумму прописью, очень пригодилось в работе в документами. Вы ас.
в общем нашла все, описано классно, понятно очень, а удобно то как
где скачать эту надстройку NUM2TEXT?
я скачала но все равно не получилась
Спасибо. Статья помогла. Все получилось с первого раза.
Спасибо статья помогла. Все понятно и просто.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста решить такую проблему в эксель. Мне необходимо писать сумму прописью в формате»…российских рублей 00 копеек». Нашла надстройку «РосРуб»-пишет сумму и копейки , как надо, НО, если есть сумма без копеек, т.е. 00 копеек. Словами не прописывается «00 копеек». Когда, надстройка «сумма прописью руб» пишет копейки, но не пишет РОССИЙСКИХ)))). Подскажите пожалуйста, можно ли решить эту проблему, чтобы писалось всё:» …российских рублей 00 копеек», в зависимости от суммы… спасибо
Большое спасибо! Просто и понятно)
Здравствуйте. Всё прекрасно, но как только закрою файл, а потом его открываю уже на работает. Хотя всё стоит в надстройках. Делаю обзор, переустанавливаю, всё работает до закрытия файла. Что делать помогите
данная надстройка очень оригинально прописывает число 999999 ))), и так далее добавляя девятки
Большое спасибо за помощь! Наконец научилась))) Только есть одна проблема — нужна валюта «белорусский рубль». Как это проставить?
Здравствуйте. К сожалению, данная надстройка переводит числа только в рубли. В другие валюты не умеет.
Огромное спасибо!!! Сделала в Windows 7 и даже в XP.
Здравствуйте!
Подскажите как убрать в написании суммы прописью «00 копеек», в моих документах копейки прописываются в отдельной ячейке?
Спасибо!
Здравствуйте! а если в «Файл» есть только параметры страницы, то где найти нужные параметры?
Здравствуйте, Ирина. Чтобы подсказать вам, нужно знать версию вашей программы Microsoft Excel.
Microsoft Office Excel 2003! может это очень старая версия?
Да, Ирина. Microsoft Office Excel 2003 — это довольно старая версия. Там для того, чтобы попасть в надстройки, нужно нажать в горизонтальном меню «Сервис», а потом выбрать «Надстройки».
Спасибо огромное! вы мне очень помогли!!!
ООООчень все подробно, спасибо Вам большое!
Полезная информация!
Добрый день.Как сделать,чтобы общее количество единиц (как в моем примере) писалось не в денежном выражении.Можно это где-то убрать?Спасибо.
Здравствуйте, Наталья. К сожалению в границах данной надстройки это никак нельзя сделать. Данная статья посвящена тому, чтобы выводить именно денежную сумму прописью, а не любое число. В вашем случае нужно поискать другие настройки. Например, можете поискать в интернете надстройку MYXAS32.XLL. Она умеет делать то, что вам нужно.
Не работает эта надстройка, пишет с рублями
Здравствуйте, Виктор. Почему не работает? Эта надстройка предназначена именно для того, чтобы прописывать денежные суммы в рублях.
Здравствуйте.
Я хотел поменять рубли в тенге. Но там запрашивает пароль. Можете помочь.
Скрин приложен.
Спасибо
Здравствуйте, Асхат. Надстройка, к сожалению, не наша. Это авторский продукт, на который распространяются авторские права. И автор, видимо, не случайно поставил пароль на просмотр и изменение кода. Мы авторские права не нарушаем и другим не советуем.
Спасибо большое! Все подробно объяснили. Очень удобно!))))
Здравствуйте,
В 2016-й версии работает?
Где ссылка на файл?
К сожалению, данный файл распространяется только из неофициальных ресурсов, поэтому, в целях безопасности, мы не приводим ссылок на его скачивание. Вы сможете самостоятельно найти и скачать данный файл, используя его наименование в любой поисковой системе.
спасибо большое!! Почему раньше не додумалась узнать как это сделать…)) Очень помогло в работе
Спасибо за отзыв, Валентина. Всегда рады помочь.
Здравствуйте! Статья помогла, но пока в рамках одного файла. При открытии второго файла Excel формула не ищется. При повторном выполнении шагов 1-4 вижу, что надстройка установлена, но почему тогда не работает?
Повторите шаги 1 -6 , только на шестом не надо сразу давить ОК. Мышкой на файл, кликаем правой кнопкой мыши, свойства. Читаем внизу, что файл был получен из Интернета или другого компьютера и бла-бла-бла, щелкаем разблокировать. Всё!!!
Ваш комментарий такой важный!!! Не помешало бы автору это вписать прямо в статью. Это был прям мой случай, без этого комментария уже начала волосы на себе рвать 🙂 — не получалось. Спасибо огромное
+ спасибо, помогло
Спасибо! Очень полезный совет!
Попробуйте полностью Excel закрыть и повторно для второго файла выполнить все действия, описанные в статье, потому как, вероятно, это глюк программы.