lumpics.ruПри заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.
Использование надстройки
В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.
Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.
- Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Параметры».
- В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
- Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
- Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
- В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
- Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
- Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
- Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
- После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».
Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».
Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.
Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.
Наш Telegram каналТолько полезная информация
Похожие инструкции:
Использование функции МИН в Microsoft Excel
Настройка межстрочного интервала в Microsoft Excel
Создание активной ссылки в Microsoft Excel
Отключение округления чисел в Microsoft Excel
Отображение скрытых строк в Microsoft Excel
Добавление знака $ в Microsoft Excel
Построение диаграммы по таблице в Microsoft Excel
Округление чисел в Microsoft Excel
Обновление Microsoft Excel на компьютере
Составление заголовка в Microsoft Excel
Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel
Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel
Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel
Добавление ячеек в Microsoft Excel
Установка дня недели по дате в Microsoft Excel
Вычисление аннуитетного платежа в Microsoft Excel
Управление массивами в Microsoft Excel
Совместная работа с книгой Microsoft Excel
Работа в режиме совместимости Microsoft Excel
где скачать эту надстройку NUM2TEXT?
я скачала но все равно не получилась
Спасибо тебе добрый человек)))
где скачать эту надстройку NUM2TEXT?
Огромное спасибо!!! Сделала в Windows 7 и даже в XP.
данная надстройка очень оригинально прописывает число 999999 ))), и так далее добавляя девятки
Спасибо. Коротко и по-делу! Все работает)
Скачали всем офисом, все отлично работает. Большое спасибо! Очень помогло в работе)))
Спасибо большое!!! Очень удобно!
Здравствуйте!
Спасибо за подсказку о данной опции.Попробую сейчас сделать.
Очень актуально,т.к. страшно сердилась и ворчала:зачем убрали эту функцию из стандартных настроек Excel -она там была с 1997 года.И я постоянно ей пользовалась,т.к. работаю бухгалтером с 1991 года и пользовалась всеми версиями.
Уже практически смирилась,и вот наконец-то.
Теперь скачать ,авторские права,лицензия,и т.д. и т.п. — как всё усложнили, и представляют ещё это,как манна небесная.
как в том еврейском анекдоте :Всё плохо-приведи домой осла.Стало хуже.Потом убери осла.И станет лучше.
Хотя по факту ничего не изменилось.
спасибо, получилось!
Статья ооочень помогла! Проблема, которая преследовали годами, решилась за несколько минут.
Спасибо!
Здравствуйте! Статья помогла, но пока в рамках одного файла. При открытии второго файла Excel формула не ищется. При повторном выполнении шагов 1-4 вижу, что надстройка установлена, но почему тогда не работает?
Попробуйте полностью Excel закрыть и повторно для второго файла выполнить все действия, описанные в статье, потому как, вероятно, это глюк программы.
Повторите шаги 1 -6 , только на шестом не надо сразу давить ОК. Мышкой на файл, кликаем правой кнопкой мыши, свойства. Читаем внизу, что файл был получен из Интернета или другого компьютера и бла-бла-бла, щелкаем разблокировать. Всё!!!
Спасибо! Очень полезный совет!
+ спасибо, помогло
Ваш комментарий такой важный!!! Не помешало бы автору это вписать прямо в статью. Это был прям мой случай, без этого комментария уже начала волосы на себе рвать 🙂 — не получалось. Спасибо огромное
спасибо большое!! Почему раньше не додумалась узнать как это сделать…)) Очень помогло в работе
Спасибо за отзыв, Валентина. Всегда рады помочь.
Здравствуйте,
В 2016-й версии работает?
Где ссылка на файл?
К сожалению, данный файл распространяется только из неофициальных ресурсов, поэтому, в целях безопасности, мы не приводим ссылок на его скачивание. Вы сможете самостоятельно найти и скачать данный файл, используя его наименование в любой поисковой системе.
Спасибо большое! Все подробно объяснили. Очень удобно!))))
Здравствуйте.
Я хотел поменять рубли в тенге. Но там запрашивает пароль. Можете помочь.
Скрин приложен.
Спасибо
Здравствуйте, Асхат. Надстройка, к сожалению, не наша. Это авторский продукт, на который распространяются авторские права. И автор, видимо, не случайно поставил пароль на просмотр и изменение кода. Мы авторские права не нарушаем и другим не советуем.
Добрый день.Как сделать,чтобы общее количество единиц (как в моем примере) писалось не в денежном выражении.Можно это где-то убрать?Спасибо.
Здравствуйте, Наталья. К сожалению в границах данной надстройки это никак нельзя сделать. Данная статья посвящена тому, чтобы выводить именно денежную сумму прописью, а не любое число. В вашем случае нужно поискать другие настройки. Например, можете поискать в интернете надстройку MYXAS32.XLL. Она умеет делать то, что вам нужно.
Не работает эта надстройка, пишет с рублями
Здравствуйте, Виктор. Почему не работает? Эта надстройка предназначена именно для того, чтобы прописывать денежные суммы в рублях.
ООООчень все подробно, спасибо Вам большое!
Полезная информация!
Здравствуйте! а если в «Файл» есть только параметры страницы, то где найти нужные параметры?
Здравствуйте, Ирина. Чтобы подсказать вам, нужно знать версию вашей программы Microsoft Excel.
Microsoft Office Excel 2003! может это очень старая версия?
Да, Ирина. Microsoft Office Excel 2003 — это довольно старая версия. Там для того, чтобы попасть в надстройки, нужно нажать в горизонтальном меню «Сервис», а потом выбрать «Надстройки».
Спасибо огромное! вы мне очень помогли!!!
Здравствуйте!
Подскажите как убрать в написании суммы прописью «00 копеек», в моих документах копейки прописываются в отдельной ячейке?
Спасибо!
Большое спасибо за помощь! Наконец научилась))) Только есть одна проблема — нужна валюта «белорусский рубль». Как это проставить?
Здравствуйте. К сожалению, данная надстройка переводит числа только в рубли. В другие валюты не умеет.
Здравствуйте. Всё прекрасно, но как только закрою файл, а потом его открываю уже на работает. Хотя всё стоит в надстройках. Делаю обзор, переустанавливаю, всё работает до закрытия файла. Что делать помогите
Большое спасибо! Просто и понятно)
Здравствуйте! Помогите пожалуйста решить такую проблему в эксель. Мне необходимо писать сумму прописью в формате»…российских рублей 00 копеек». Нашла надстройку «РосРуб»-пишет сумму и копейки , как надо, НО, если есть сумма без копеек, т.е. 00 копеек. Словами не прописывается «00 копеек». Когда, надстройка «сумма прописью руб» пишет копейки, но не пишет РОССИЙСКИХ)))). Подскажите пожалуйста, можно ли решить эту проблему, чтобы писалось всё:» …российских рублей 00 копеек», в зависимости от суммы… спасибо
Спасибо статья помогла. Все понятно и просто.
Спасибо. Статья помогла. Все получилось с первого раза.
в общем нашла все, описано классно, понятно очень, а удобно то как
Спасибо за подробное объяснение как установить сумму прописью, очень пригодилось в работе в документами. Вы ас.
Замечательная программка. Имеется только один небольшой косяк — НЕ РАБОТАЕТ. Вернее, после каждого включения экселя надо все устанавливать заново. В топку.
Сумму всё равно не прописывает, а в ячейке прописывает формулу без изменений
от кудо скачать файл надстройки NUM2TEXT.xla
Спасибо, давно хотел найти такую функцию но все некогда было, все работает просто супер!!!!
Отличная статья.Спасибо, все получилось.
А есть такие функции для ЕВРО?
в английской версии как называвается сумма прописью? 2016 office
Все отлично, получилось :
5 149,20 (пять тысяч сто сорок девять рублей 20 копеек)
Теперь вопрос, как замерить слово «рублей» на «евро», а «копеек» на «центов»?
Это ведь просто если слегка отредактировать эти слова в редакторе надстройки NUM2TEXT.xla ?
Спасибо, большое.
Подскажите, а как сделать , чтобы сумма прописью оказалась в ячейке еще и в скобках ?
например
3 479,00 ( Три тысячи четыреста семьдесят девять рублей 00 копеек. )
Если файл с этой настройкой отправить другому человеку, то у него ведь не будет работать?
Нет ссылки на файл.
Большое спасибо! Очень удобно!
добрый день! при распаковке файла надстройки из ZIP требует какой-то пароль, если ввожу неверный, то файл скачивается пустой.. Как быть?
На сайте,где вы скачивали этот zip должен быть указан и пароль к архиву zip.Посмотрите внимательнее.
Здравствуйте!Не получается найти папку NUM2TEXT в компьютере( Выходит окно ,что файл не найден.Проверьте правильность имени файла и повторите попытку.Другого названия не может быть?
У меня Виндовс ХР…(((
А при чем здесь версия ОС Windows, если в статье рассказывается о решении конкретной задачи в приложении Microsoft Excel, многие версии которого, в том числе и рассмотренная в статье, вполне могут быть установлены на морально устаревшую XP? Все что от вас требуется, самостоятельно отыскать надстройку NUM2TEXT, поместить ее в удобное место на диске, и затем добавить в программу.
Где взять файл NUM2TEXT?
Не работает к сожалению. Проверял на цифре 999 998. Выдает Один миллион девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто восемь рублей 00 копеек.
Автор ты просто лучший! Спасибо!
Спасибо! Все получилось! Очень доступное объяснение!
Спасибо большое!! Пользовался, потерял. Вот нашел снова. Большое спасибо!!
Как сделать, чтобы в прописи не писались копейки?
Спасибо вам огромное! На сколько я тупая и то смогла всё сделать! теперь всё работает!
Здраствуйте, подскажите пожалуйста где можно скачать эту формулу NUM2TEXT
Если у кого-то слетает надстройка после выключения, попробуйте положить надстройку в папку XLStart (в Win10 это C:\Users\вашеимя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART)
Если нет официального, безопасного ресурса, то надо дисклаймер вешать, что всё это на страх и риск юзера. Я интереса ради поискал эту надстройку — сплошь и рядом запароленные архивы с паролем в придачу! Это ж просто раздача всем подряд вирусов.
СПАСИБО!! Сначало не тот файл скачала… а потом как скачала ))) супер, на стуле аж подпрыгнула))
Очень. Самая из всех прочитанных инструкций. И просмотренных видео.
Не могу найти файл для скачивания