Как сделать сумму прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр.

Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Скачать NUM2TEXT.xla с Яндекс Диска

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

2. Перемещаемся в раздел «Параметры».

3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».

5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Кликаем правой кнопкой мыши по нему и выбираем «Свойства». В открывшемся окошке находим внизу, что «Этот файл получен с другого компьютера и возможно был заблокирован с целью защиты компьютера». Нажимаем «Разблокировать» и «ОК». Далее, выделяем файл и жмем на кнопку «OK».

7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.

9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.


Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».


11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Похожие инструкции:

Как сделать диаграмму в Microsoft Excel Как сделать сортировку по дате в Microsoft Excel Как сделать выпадающий список с автоматической подстановкой данных в Microsoft Excel Как сделать чек-лист в Microsoft Excel Как сделать фамилию и инициалы из полного ФИО в Microsoft Excel Как сделать напоминание по дате в Microsoft Excel Как сделать спарклайн в Microsoft Excel Как сделать ВПР по двум таблицам в Microsoft Excel Как сделать темную тему в Microsoft Excel Как сделать сетку в Microsoft Excel Как сделать сортировку в сводной таблице в Microsoft Excel Как сделать обычную таблицу из сводной в Microsoft Excel Как сделать шрифт по умолчанию в Microsoft Excel Как сделать дашборд по сводной таблице в Microsoft Excel Как сделать отрицательное число положительным в Microsoft Excel Как сделать анализ чувствительности в Microsoft Excel Как сделать учет табеля рабочего времени автоматически в Excel Как сделать таблицу с разными столбцами в Excel Как сделать файл CSV из Excel Как закрепить верхнюю строку и столбец одновременно в Microsoft Excel Как убрать апостроф перед числом в Microsoft Excel Как добавить символ во все ячейки в Microsoft Excel Как вставить смайлик в Microsoft Excel Как вычесть время и посчитать разницу во времени в Microsoft Excel