Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  3. Перемещаемся в раздел «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
  6. Переход в надстройки в Microsoft Excel

  7. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
  8. Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

  9. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
  10. Переход к поиску надстройки в Microsoft Excel

  11. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  12. Выбор надстройки в Microsoft Excel

  13. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
  14. Активация надстройки в Microsoft Excel

  15. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
  16. Запуск мастера функций в Microsoft Excel

  17. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
  18. Вызов функции Сумма прописью в Microsoft Excel

  19. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
  20. Числовой аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

    Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

    Аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

  21. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Результат функции сумма_прописью в Microsoft Excel

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Результат функции записанной вручную в Microsoft Excel

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Результат функции записанной вручную с координатами ячеек в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

61 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Ирина
19 мая 2017 02:50

Здравствуйте! Статья помогла, но пока в рамках одного файла. При открытии второго файла Excel формула не ищется. При повторном выполнении шагов 1-4 вижу, что надстройка установлена, но почему тогда не работает?

Катерина Тараскина
19 мая 2017 10:31
Ответить на  Ирина

Попробуйте полностью Excel закрыть и повторно для второго файла выполнить все действия, описанные в статье, потому как, вероятно, это глюк программы.

Аноним
13 сентября 2019 12:48
Ответить на  Ирина

Повторите шаги 1 -6 , только на шестом не надо сразу давить ОК. Мышкой на файл, кликаем правой кнопкой мыши, свойства. Читаем внизу, что файл был получен из Интернета или другого компьютера и бла-бла-бла, щелкаем разблокировать. Всё!!!

Аноним
11 ноября 2020 16:07
Ответить на  Аноним

Спасибо! Очень полезный совет!

Татьяна
9 декабря 2020 12:26
Ответить на  Аноним

+ спасибо, помогло

Наталья
25 февраля 2022 09:12
Ответить на  Аноним

Ваш комментарий такой важный!!! Не помешало бы автору это вписать прямо в статью. Это был прям мой случай, без этого комментария уже начала волосы на себе рвать 🙂 — не получалось. Спасибо огромное

Валентина
11 октября 2017 14:33

спасибо большое!! Почему раньше не додумалась узнать как это сделать…)) Очень помогло в работе

Сергей
22 ноября 2017 07:58

Здравствуйте,
В 2016-й версии работает?
Где ссылка на файл?

Катерина Тараскина
22 ноября 2017 10:49
Ответить на  Сергей

К сожалению, данный файл распространяется только из неофициальных ресурсов, поэтому, в целях безопасности, мы не приводим ссылок на его скачивание. Вы сможете самостоятельно найти и скачать данный файл, используя его наименование в любой поисковой системе.

Екатерина
5 декабря 2017 12:15

Спасибо большое! Все подробно объяснили. Очень удобно!))))

Асхат
20 декабря 2017 11:39

Здравствуйте.
Я хотел поменять рубли в тенге. Но там запрашивает пароль. Можете помочь.
Скрин приложен.
Спасибо

Untitled
Наталья
11 января 2018 04:42

Добрый день.Как сделать,чтобы общее количество единиц (как в моем примере) писалось не в денежном выражении.Можно это где-то убрать?Спасибо.

comment_image_reloaded_47128557
Виктор
12 июля 2018 11:41
Ответить на  Максим Тютюшев

Не работает эта надстройка, пишет с рублями

Мария
18 января 2018 15:32

ООООчень все подробно, спасибо Вам большое!
Полезная информация!

Ирина П.
22 марта 2018 14:22

Здравствуйте! а если в «Файл» есть только параметры страницы, то где найти нужные параметры?

Ирина П.
27 марта 2018 11:51
Ответить на  Максим Тютюшев

Microsoft Office Excel 2003! может это очень старая версия?

Ирина П.
27 марта 2018 15:13
Ответить на  Максим Тютюшев

Спасибо огромное! вы мне очень помогли!!!

Николай
3 апреля 2018 19:28

Здравствуйте!
Подскажите как убрать в написании суммы прописью «00 копеек», в моих документах копейки прописываются в отдельной ячейке?
Спасибо!

Аноним
18 мая 2018 14:29

Огромное спасибо!!! Сделала в Windows 7 и даже в XP.

Тата
29 мая 2018 20:04

Большое спасибо за помощь! Наконец научилась))) Только есть одна проблема — нужна валюта «белорусский рубль». Как это проставить?

Андрей
7 июня 2018 15:58

данная надстройка очень оригинально прописывает число 999999 ))), и так далее добавляя девятки

comment_image_reloaded_47128121
ИКВ
25 июля 2018 10:56

Здравствуйте. Всё прекрасно, но как только закрою файл, а потом его открываю уже на работает. Хотя всё стоит в надстройках. Делаю обзор, переустанавливаю, всё работает до закрытия файла. Что делать помогите

Аноним
20 августа 2018 14:39

Большое спасибо! Просто и понятно)

Алиса
27 августа 2018 23:43

Здравствуйте! Помогите пожалуйста решить такую проблему в эксель. Мне необходимо писать сумму прописью в формате»…российских рублей 00 копеек». Нашла надстройку «РосРуб»-пишет сумму и копейки , как надо, НО, если есть сумма без копеек, т.е. 00 копеек. Словами не прописывается «00 копеек». Когда, надстройка «сумма прописью руб» пишет копейки, но не пишет РОССИЙСКИХ)))). Подскажите пожалуйста, можно ли решить эту проблему, чтобы писалось всё:» …российских рублей 00 копеек», в зависимости от суммы… спасибо

Елена
26 октября 2018 11:14

Спасибо статья помогла. Все понятно и просто.

Елена
17 декабря 2018 13:52

Спасибо. Статья помогла. Все получилось с первого раза.

Аноним
18 января 2019 15:04

где скачать эту надстройку NUM2TEXT?

Аноним
18 января 2019 15:38

в общем нашла все, описано классно, понятно очень, а удобно то как

Наталья Демура
2 февраля 2019 17:39

Спасибо за подробное объяснение как установить сумму прописью, очень пригодилось в работе в документами. Вы ас.

Аноним
3 марта 2019 07:27

Замечательная программка. Имеется только один небольшой косяк — НЕ РАБОТАЕТ. Вернее, после каждого включения экселя надо все устанавливать заново. В топку.

Аноним
7 марта 2019 15:27

Сумму всё равно не прописывает, а в ячейке прописывает формулу без изменений

Алишер
22 апреля 2019 11:36

от кудо скачать файл надстройки NUM2TEXT.xla

Александр
24 апреля 2019 14:41

Спасибо, давно хотел найти такую функцию но все некогда было, все работает просто супер!!!!

Наталья
9 июля 2019 12:03

Отличная статья.Спасибо, все получилось.
А есть такие функции для ЕВРО?

Павел
11 июля 2019 22:40

Спасибо. Коротко и по-делу! Все работает)

тимур
22 августа 2019 16:26

в английской версии как называвается сумма прописью? 2016 office

Ольга
13 сентября 2019 13:00

Скачали всем офисом, все отлично работает. Большое спасибо! Очень помогло в работе)))

Артем
30 сентября 2019 18:09

Все отлично, получилось :
5 149,20 (пять тысяч сто сорок девять рублей 20 копеек)
Теперь вопрос, как замерить слово «рублей» на «евро», а «копеек» на «центов»?
Это ведь просто если слегка отредактировать эти слова в редакторе надстройки NUM2TEXT.xla ?

Ирина
14 октября 2019 13:01

Спасибо, большое.
Подскажите, а как сделать , чтобы сумма прописью оказалась в ячейке еще и в скобках ?
например
3 479,00 ( Три тысячи четыреста семьдесят девять рублей 00 копеек. )

Павел
16 октября 2019 21:08

Если файл с этой настройкой отправить другому человеку, то у него ведь не будет работать?

Аноним
27 ноября 2019 16:55

Спасибо большое!!! Очень удобно!

Аноним
13 февраля 2020 06:30

Нет ссылки на файл.

Аноним
10 апреля 2020 19:18

Здравствуйте!
Спасибо за подсказку о данной опции.Попробую сейчас сделать.
Очень актуально,т.к. страшно сердилась и ворчала:зачем убрали эту функцию из стандартных настроек Excel -она там была с 1997 года.И я постоянно ей пользовалась,т.к. работаю бухгалтером с 1991 года и пользовалась всеми версиями.
Уже практически смирилась,и вот наконец-то.
Теперь скачать ,авторские права,лицензия,и т.д. и т.п. — как всё усложнили, и представляют ещё это,как манна небесная.
как в том еврейском анекдоте :Всё плохо-приведи домой осла.Стало хуже.Потом убери осла.И станет лучше.
Хотя по факту ничего не изменилось.

Аноним
19 июня 2020 12:28

Большое спасибо! Очень удобно!

Ann@
3 июля 2020 13:51

добрый день! при распаковке файла надстройки из ZIP требует какой-то пароль, если ввожу неверный, то файл скачивается пустой.. Как быть?

maikl
3 июля 2020 15:47

На сайте,где вы скачивали этот zip должен быть указан и пароль к архиву zip.Посмотрите внимательнее.

Аноним
17 сентября 2020 15:39

Здравствуйте!Не получается найти папку NUM2TEXT в компьютере( Выходит окно ,что файл не найден.Проверьте правильность имени файла и повторите попытку.Другого названия не может быть?

Аноним
11 января 2021 14:35

У меня Виндовс ХР…(((

Виталий Каиров
11 января 2021 15:02
Ответить на  Аноним

А при чем здесь версия ОС Windows, если в статье рассказывается о решении конкретной задачи в приложении Microsoft Excel, многие версии которого, в том числе и рассмотренная в статье, вполне могут быть установлены на морально устаревшую XP? Все что от вас требуется, самостоятельно отыскать надстройку NUM2TEXT, поместить ее в удобное место на диске, и затем добавить в программу.

Аноним
22 апреля 2021 09:46

Где взять файл NUM2TEXT?

Аноним
27 октября 2021 14:16

спасибо, получилось!

Аноним
28 октября 2021 11:55

Не работает к сожалению. Проверял на цифре 999 998. Выдает Один миллион девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто восемь рублей 00 копеек.

Наталия
10 ноября 2021 14:42

Статья ооочень помогла! Проблема, которая преследовали годами, решилась за несколько минут.
Спасибо!

20211110_164030
Аноним
30 мая 2022 13:34

СПАСИБО!! Сначало не тот файл скачала… а потом как скачала ))) супер, на стуле аж подпрыгнула))

61
0
Вопросы и решения от пользователейx