Как преобразовать в дату в Excel

Способ 1: Изменение формата ячейки на дату

Самый быстрый способ преобразовать числовое значение в дату — изменить формат ячейки. Excel хранит даты как порядковые числа, где 1 января 1900 года соответствует числу 1, а каждый последующий день увеличивает значение на единицу. Например, число 45000 представляет собой дату в 2023 году, и достаточно лишь применить правильное форматирование, чтобы увидеть привычное отображение.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с числовыми значениями, которые необходимо преобразовать в даты. Обратите внимание на то, что числа должны находиться в допустимом диапазоне — от 1 до 2958465, что соответствует периоду с 1 января 1900 года по 31 декабря 9999 года.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек». Альтернативный способ — воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + 1 для быстрого вызова этого окна.

3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Число», если она еще не активна. В списке «Числовые форматы» найдите и выберите категорию «Дата».

4. Справа отобразится список доступных форматов отображения даты. Здесь представлены как короткие варианты вроде «14.03.2012», так и развернутые — «14 марта 2012 г.». Интересно, что Excel автоматически подстраивает некоторые форматы под региональные настройки Windows, поэтому у пользователей из разных стран набор форматов может немного отличаться.

5. Выберите подходящий формат из списка «Тип» и нажмите «OK». Числовые значения мгновенно преобразуются в читаемые даты, при этом исходное значение в ячейке остается числом — меняется только способ его отображения.

6. Если вам нужен формат, которого нет в стандартном списке, переключитесь на категорию «Все форматы» или «Пользовательский». Там вы можете создать собственный формат, используя коды: дд для дня, мм для месяца, гггг для года. Например, формат дд.мм.гггг отобразит дату как 15.08.2024.

Способ 2: Функции ДАТАЗНАЧ для текстовых дат

Когда в таблице содержатся даты в текстовом формате — например, после импорта данных из других программ или баз данных — Excel не воспринимает их как даты для расчетов. Функция ДАТАЗНАЧ специально создана для преобразования текстовых представлений дат в числовой формат, понятный программе. Она распознает большинство распространенных текстовых форматов, включая «15 августа 2024», «15.08.2024» и даже «15-авг-24».

1. Предположим, в столбце A у вас находятся текстовые даты в различных форматах. Выделите ячейку в соседнем столбце, где должен появиться результат преобразования.

2. Введите формулу =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — ячейка с текстовой датой. После нажатия Enter вы увидите результат в числовом формате, который затем можно отформатировать как дату по инструкции из первого способа.

3. Обратите внимание на важную особенность: если текстовая дата записана в формате, который Excel не может распознать автоматически, функция вернет ошибку #ЗНАЧ!. В таких случаях потребуется предварительно обработать текст функциями ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР или другими текстовыми функциями.

4. Для массового преобразования скопируйте формулу вниз по столбцу, потянув за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки. После получения результатов можете скопировать их и вставить как значения (Ctrl + Alt + V — «Значения») в исходный столбец, удалив затем вспомогательный.

Функция ДАТАЗНАЧ особенно полезна при работе с выгрузками из CRM-систем или баз данных, где даты часто приходят в текстовом виде. Стоит учитывать, что она интерпретирует даты согласно региональным настройкам вашей системы.

Способ 3: Создание даты из отдельных компонентов функцией ДАТА

Иногда информация о дате разбросана по нескольким столбцам таблицы — год в одном, месяц во втором, день в третьем. Такая структура данных типична для анкет, опросов или выгрузок из старых систем учета. Функция ДАТА позволяет собрать эти компоненты в полноценную дату, с которой можно работать в расчетах и сортировке.

1. Рассмотрим ситуацию, когда в столбце A находится год, в столбце B — месяц (числом от 1 до 12), а в столбце C — день месяца. Выделите ячейку, где хотите получить объединенную дату.

2. Введите формулу =ДАТА(A1;B1;C1), где первый аргумент — год, второй — месяц, третий — день. Порядок аргументов строго фиксирован и не зависит от региональных настроек.

3. После применения формулы Excel автоматически создаст корректное значение даты. Любопытная деталь: функция ДАТА умеет корректировать некорректные значения. Например, если указать 32 день января, Excel автоматически преобразует это в 1 февраля.

4. Вы можете использовать в качестве аргументов не только ссылки на ячейки, но и математические выражения. Формула =ДАТА(2024;3;1-1) вернет последний день февраля 2024 года, что удобно для расчета последних дней месяцев.

Способ 4: Преобразование числовых значений времени Unix в дату

При интеграции с веб-сервисами и API часто встречается формат Unix-времени — количество секунд с 1 января 1970 года. Подобные числа могут выглядеть пугающе: 1725000000 вместо понятной даты. Преобразовать их в читаемый формат можно с помощью несложной формулы, учитывающей разницу между системами отсчета Excel и Unix.

1. Предположим, в ячейке A1 находится временная метка Unix, например 1725000000. Выделите ячейку для результата.

2. Введите формулу =A1/86400+ДАТА(1970;1;1). Число 86400 — это количество секунд в сутках (60 секунд × 60 минут × 24 часа), а ДАТА(1970;1;1) — точка отсчета Unix-времени.

3. Полученное значение отобразится как обычное число. Примените к ячейке формат даты и времени через «Формат ячеек», выбрав категорию «Дата» или создав пользовательский формат типа дд.мм.гггг чч:мм:сс.

4. Если временная метка указана в миллисекундах (что характерно для JavaScript), сначала разделите значение на 1000: =A1/1000/86400+ДАТА(1970;1;1). Определить формат просто — временные метки в миллисекундах содержат 13 цифр, в секундах — 10.
5. Важный нюанс: формула не учитывает часовые пояса. Если данные пришли в UTC, а вам нужно локальное время, добавьте смещение часового пояса делением на 24. Для Москвы (UTC+3) это будет выглядеть так: =A1/86400+ДАТА(1970;1;1)+3/24.

Способ 5: Работа с датами в нестандартном формате через текстовые функции

Иногда даты записаны в формате, который Excel просто не способен распознать автоматически — например, «2024-08-15» или «20240815» без разделителей. В таких случаях приходится вручную извлекать компоненты даты с помощью текстовых функций, а затем собирать их в корректное значение. Процесс может показаться сложным, но он дает полный контроль над преобразованием.

1. Допустим, в ячейке A1 записана дата в формате «20240815» (год-месяц-день без разделителей). Выделите другую свободную ячейку для формулы преобразования, куда будет выводиться результат, и переходите далее.

2. Используйте комбинацию функций для извлечения частей: =ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2)). Функция ЛЕВСИМВ берет первые 4 символа (год), ПСТР извлекает 2 символа начиная с 5-й позиции (месяц), ПРАВСИМВ забирает последние 2 символа (день).

3. Для формата с разделителями, например «15-08-2024», примените функцию разбиения текста. Можете воспользоваться инструментом «Текст по столбцам» на вкладке «Данные», указав дефис как разделитель, а затем собрать части функцией ДАТА.

4. Альтернативный вариант для «15-08-2024» — комбинация ЗНАЧЕН и функций поиска: =ДАТА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A1;4));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;4;2));ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;2))). ЗНАЧЕН преобразует текстовые числа в числовой формат.

5. Если в таблице встречаются разные форматы дат вперемешку, создайте проверочную формулу с использованием функции ЕСЛИ, которая определит формат и применит соответствующий метод преобразования. Это трудозатратно, но позволяет автоматизировать обработку смешанных данных.

Способ 6: Инструмент «Текст по столбцам»

Когда у вас большой массив текстовых дат в одинаковом формате, использование формул для каждой ячейки становится нерациональным. Встроенный инструмент «Текст по столбцам» позволяет преобразовать весь диапазон за несколько кликов, при этом Excel сам попытается определить формат и выполнить преобразование. Метод работает даже с теми форматами, которые функция ДАТАЗНАЧ не распознает.

1. Выделите диапазон ячеек с текстовыми датами, которые необходимо преобразовать. Перейдите на вкладку «Данные» и найдите кнопку «Текст по столбцам» в группе «Работа с данными».

2. В открывшемся мастере на первом шаге выберите «С разделителями», если даты содержат точки, дефисы или слэши в качестве разделителей. Для дат без разделителей подойдет вариант «Фиксированной ширины». Нажмите «Далее».

3. На втором шаге укажите символ-разделитель. Для большинства дат это будет точка или дефис. Снимите остальные галочки, оставив только нужную. В окне предварительного просмотра вы увидите, как Excel разобьет данные.

4. Третий шаг — самый важный. В разделе «Формат данных столбца» выберите «Дата» и укажите соответствующий формат из выпадающего списка: ДМГ для «день-месяц-год», МДГ для «месяц-день-год» или ГМД для «год-месяц-день». Excel покажет, как будет выглядеть результат.

5. Обратите внимание на поле «Поместить в» — здесь указывается ячейка, куда будет помещен результат. По умолчанию данные заменят исходные, но вы можете указать другой диапазон для сохранения оригинала. После нажатия «Готово» все текстовые даты преобразуются в полноценные значения.

6. Инструмент запоминает последние настройки, поэтому при повторном использовании можно просто нажимать «Далее» — «Далее» — «Готово» без изменения параметров. После разделения вы можете использовать формат преобразования, как это было показано ранее.

Что делать, если даты не преобразуются или показываются ошибки

При работе с датами в Excel пользователи регулярно сталкиваются с ситуациями, когда преобразование не дает ожидаемого результата или приводит к ошибкам. Понимание типичных проблем и способов их устранения сэкономит массу времени и нервов.

• Даты отображаются как решетки (#####). Ширины столбца недостаточно для отображения даты в выбранном формате. Просто расширьте столбец двойным кликом по границе заголовка или вручную перетащите границу правее. Иногда проблема возникает при отрицательных датах — проверьте, не получилось ли у вас значение меньше 1.

• Excel интерпретирует даты неправильно. Типичная ситуация с форматом «01.02.2024» — программа может воспринять это как 1 февраля или как 2 января, в зависимости от региональных настроек. Используйте инструмент «Текст по столбцам» с явным указанием формата или функцию ДАТА для точного контроля.

• Функция ДАТАЗНАЧ возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Текст содержит символы или формат, который функция не распознает. Проверьте наличие лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ: =ДАТАЗНАЧ(СЖПРОБЕЛЫ(A1)). Если это не помогает, примените текстовые функции для ручного разбора даты.

• Даты преобразуются в числа при копировании. При вставке данных из других программ используйте специальную вставку (Ctrl + Alt + V) с выбором формата вставки «Значения и форматы чисел». Это сохранит исходное форматирование дат.

• Даты сдвигаются на несколько лет. Это может быть связано с системой дат 1904 года, которая используется в некоторых версиях Excel для Mac. Проверьте настройку в разделе «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «При пересчете этой книги» и убедитесь, что галочка «Использовать систему дат 1904» снята.

• Формулы с датами выдают неожиданные результаты. Помните, что Excel хранит даты как целые числа, а время — как дробную часть. Если вы видите в ячейке 45000,5 — это дата с временем 12:00. При расчетах учитывайте эту особенность и при необходимости используйте функции ЦЕЛОЕ или ОТБР для работы только с датой без времени.