Как открыть документы Microsoft Excel в разных окнах

Способ 1: Стандартное открытие в новых версиях Excel

В Microsoft Excel 2013 и всех последующих версиях, включая Excel 2024 и Microsoft 365, файлы автоматически открываются в отдельных окнах при двойном клике в проводнике или через меню «Файл» — «Открыть».

Каждый документ запускается в собственном независимом окне без необходимости выполнения дополнительных настроек или манипуляций с системным реестром, что позволяет свободно работать с несколькими таблицами одновременно, размещая их на разных мониторах или располагая рядом на одном экране.

Проблема с открытием всех документов в одном родительском окне характерна только для Excel 2007 и 2010, где разработчики Microsoft реализовали такое поведение для экономии системных ресурсов. В этих версиях при попытке открыть второй файл он заменяет содержимое первого в том же окне, хотя переключаться между документами можно через миниатюры при наведении на иконку Excel на панели задач. Если вы используете одну из этих версий, обратите внимание на последующие способы, которые позволят открывать файлы в разных окнах.

Способ 2: Запуск нового экземпляра через панель задач

Когда один документ Excel уже открыт, вы можете быстро запустить новый независимый экземпляр программы через панель задач Windows. Наведите курсор на иконку Excel на панели задач, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт с названием вашей версии программы, например «Microsoft Excel 2010» или «Excel», после чего откроется чистый лист в новом окне, где через меню «Файл» — «Открыть» можно выбрать нужный документ.

Существуют более быстрые альтернативы этому действию, которые не требуют вызова контекстного меню. Вы можете зажать клавишу Shift на клавиатуре и кликнуть по иконке Excel на панели задач левой кнопкой мыши, что даст аналогичный результат.

Еще один вариант — просто навести курсор на значок программы и кликнуть колесиком мыши, после чего также запустится новое независимое окно приложения. Во всех случаях вам потребуется вручную открыть нужный файл через стандартное меню программы, зато таким образом можно запустить столько окон Excel, сколько необходимо для работы.

Способ 3: Функция «Новое окно»

Встроенная в Excel функция «Новое окно» позволяет открыть текущую книгу повторно в отдельном окне, что удобно при работе с документом, содержащим множество листов. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте инструментов и найдите в группе «Окно» кнопку «Новое окно», после нажатия на которую создастся копия текущего окна с той же книгой, при этом в заголовке окна к названию файла добавится цифра, обозначающая номер экземпляра.

Каждое новое окно работает с одним и тем же файлом, поэтому все изменения, внесенные в любом из них, мгновенно отображаются в остальных окнах. Вы можете открывать разные листы книги в отдельных окнах и располагать их рядом для удобного сравнения данных или работы с формулами, ссылающимися на разные части документа.

В версиях Excel 2013 и выше такие окна сразу создаются как независимые, а в версиях 2007 и 2010 для полноценного разделения окон потребуется выполнить настройки реестра, описанные в одном из следующих способов.

Способ 4: «Выполнить»

Окно «Выполнить» предоставляет быстрый доступ к запуску программ через команды, что позволяет открыть новый экземпляр Excel за несколько секунд без навигации по меню.

1. Нажмите комбинацию клавиш Win + R на клавиатуре для вызова окна «Выполнить» или воспользуйтесь контекстным меню «Пуска».

2. В появившемся поле введите команду excel и нажмите Enter или кликните по кнопке «ОК».

3. Откроется новое окно Excel с пустой книгой, после чего перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть» для поиска нужного документа на диске.

4. В диалоговом окне открытия файла перейдите в папку, где расположен документ, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».

Данный метод работает во всех версиях Windows и требует буквально нескольких нажатий клавиш, что делает его одним из самых быстрых способов запуска нового экземпляра программы. Повторяйте эти действия каждый раз, когда требуется открыть дополнительный файл в отдельном окне.

Способ 5: Контекстное меню «Отправить»

Создание ярлыка Excel в специальной системной папке «SendTo» позволяет открывать файлы в новых окнах прямо из контекстного меню проводника, что значительно ускоряет работу по сравнению с предыдущими способами. После однократной настройки вы сможете кликать правой кнопкой мыши по любому файлу Excel и отправлять его в новое окно программы.

1. Откройте проводник Windows и перейдите по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 для Excel 2010 или C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 для Excel 2007. В 64-битных системах при установке 32-битной версии Office путь может начинаться с C:\Program Files (x86)\. Иногда путь может выглядеть как C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, тут уже все зависит от того, какую версию Офиса и откуда вы качали.

2. Найдите в папке файл EXCEL.EXE (если в системе отключен показ расширений, он будет называться просто EXCEL), кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Создать ярлык».

3. Появится сообщение о невозможности создания ярлыка в данной папке с предложением разместить его на рабочем столе, нажмите «Да» для подтверждения.

4. Перейдите на рабочий стол, кликните правой кнопкой мыши по созданному ярлыку Excel и выберите «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, хотите ли вы оставить ярлык на рабочем столе.

5. Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку путь C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo, где вместо Имя_пользователя укажите название вашей учетной записи Windows. Если папка AppData не отображается, включите показ скрытых файлов и папок в параметрах «Проводника».

6. В открывшейся папке «SendTo» кликните правой кнопкой мыши по пустому месту и выберите «Вставить», после чего ярлык Excel появится в этой директории.

7. Теперь откройте папку с любым файлом Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «Отправить» в контекстном меню и выберите «Excel» из подменю.

Документ откроется в новом независимом окне Excel, при этом вам не потребуется сначала запускать программу, а затем искать файл через меню открытия. Один раз проделав операцию по добавлению ярлыка в папку «SendTo», вы получаете постоянную возможность открывать файлы таким образом.

Читайте также: Возвращение старого контекстного меню в Windows 11

Способ 6: Изменения в системном реестре

Редактирование системного реестра позволяет настроить Excel 2007 или 2010 таким образом, чтобы все файлы автоматически открывались в отдельных окнах при двойном клике в «Проводнике», как это работает в более новых версиях программы. Этот способ требует особой внимательности, поскольку неправильные изменения в реестре могут нарушить работу системы или привести к невозможности открытия файлов Excel, поэтому перед началом работы обязательно создайте точку восстановления системы.

Читайте также: Создание резервной копии реестра в Windows

1. Нажмите комбинацию клавиш Win + R, введите команду regedit в открывшемся окне «Выполнить» и нажмите «ОК» для запуска «Редактора реестра».

2. В левой панели редактора реестра разверните ветки и перейдите по адресу HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command для настройки файлов формата XLS.

3. В правой части окна дважды кликните по параметру «(По умолчанию)», затем в открывшемся окне редактирования найдите в конце строки значения /dde и замените его на /e "%1". Обратите внимание на кавычки — они должны быть одинаковыми (прямыми), а не разнонаправленными, как в некоторых текстовых редакторах. Нажмите «ОК» для сохранения изменений.

4. Находясь в том же разделе «command», кликните правой кнопкой мыши по вложенной папке «ddeexec» в левой панели, выберите «Переименовать» и измените название на любое другое, например «ddeexec_old» или «ddeexec2».

5. Для настройки файлов формата XLSX перейдите по адресу HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command и проделайте аналогичные действия: измените параметр «(По умолчанию)», заменив /dde на /e "%1", затем переименуйте папку «ddeexec».

6. Закройте «Редактор реестра» и попробуйте открыть несколько файлов Excel двойным кликом в проводнике — каждый должен запуститься в отдельном окне.

При возникновении проблем с открытием файлов после внесения изменений вы можете вернуть исходные значения, изменив /e "%1" обратно на /dde и переименовав папки «ddeexec» в их первоначальные названия. Некоторые пользователи сообщают, что после таких изменений могут перестать работать связи между файлами или функция переключения между окнами через меню «Вид», поэтому взвесьте необходимость постоянной автоматической настройки против использования более простых методов из предыдущих способов.

Способ 7: Упорядочивание нескольких окон

Если у вас открыто несколько документов Excel в одном экземпляре программы, встроенный инструмент «Упорядочить все» позволяет автоматически разместить все окна на экране для удобного одновременного просмотра. Данная функция работает с окнами внутри одного процесса Excel и не создает новых независимых экземпляров программы, но может быть полезна для быстрого сравнения данных без запуска дополнительных окон.

1. Откройте все необходимые файлы в Excel обычным способом, после чего перейдите на вкладку «Вид» на ленте инструментов.

2. В группе «Окно» найдите и нажмите кнопку «Упорядочить все», что вызовет диалоговое окно с вариантами размещения.

3. Выберите один из предложенных способов упорядочивания: «Рядом» для вертикального разделения экрана, «Сверху вниз» для горизонтального, «Каскадом» для наложения окон со смещением или «Слева направо» для распределения окон в виде сетки.

4. При необходимости установите галочку «Только окна текущей книги», если хотите упорядочить только те окна, которые относятся к одному документу, открытому через функцию «Новое окно».

5. Нажмите «ОК», и Excel автоматически расположит все открытые окна согласно выбранному варианту.

Для более точного контроля над размещением окон на экране используйте стандартные возможности Windows — комбинации клавиш Win + стрелка влево или Win + стрелка вправо прикрепляют активное окно к левой или правой половине экрана соответственно, что позволяет разместить два документа рядом для сравнения.

Решение типичных проблем при открытии файлов в разных окнах

При попытке открыть файлы Excel в разных окнах пользователи могут столкнуться с различными трудностями, от проблем после редактирования реестра до неожиданного поведения программы в разных версиях Windows и Office.

• Файлы не открываются после изменения реестра. Наиболее частая причина — использование неправильных кавычек при редактировании параметра «(По умолчанию)». Текстовые редакторы и некоторые веб-браузеры автоматически заменяют прямые кавычки на типографские или «елочки», что приводит к ошибке. Убедитесь, что используете одинаковые прямые кавычки в записи /e "%1", скопировав их непосредственно из адресной строки проводника или набрав на клавиатуре. Если проблема сохраняется, верните исходное значение /dde и переименуйте папку «ddeexec» обратно в первоначальное название.

• Ошибка «Не удалось переименовать элемент» в реестре. Windows не позволяет создавать элементы с одинаковыми названиями в одной ветке реестра. Если вы ранее уже переименовывали «ddeexec», например в «ddeexec2», а теперь пытаетесь снова переименовать в то же название, выберите другое имя или сначала удалите существующий элемент. Можете использовать любое название, которое отличается от оригинального, главное — чтобы система перестала обращаться к этому разделу при открытии файлов.

• После настройки DDE через параметры Excel программа не запускается. Параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» в разделе «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Общие» действительно позволяет открывать файлы в разных окнах, но может привести к проблемам при следующем запуске Excel. Снимите эту галочку перед закрытием программы или, если Excel уже не запускается, запустите программу в безопасном режиме, удерживая клавишу Ctrl при двойном клике по ярлыку, затем сбросьте настройки через параметры.

• Перестали работать связи между файлами. Изменения в реестре, связанные с отключением DDE, могут нарушить работу динамического обмена данными между приложениями, что влияет на внешние ссылки и связанные книги. Если вам критически важна работа со связанными файлами, используйте альтернативные способы открытия в разных окнах через панель задач или контекстное меню «Отправить», которые не изменяют системные настройки.

• В панели задач отображается «Microsoft Excel» вместо названия файла. При запуске нескольких независимых экземпляров Excel через панель задач или окно «Выполнить» каждый процесс программы получает общее название «Microsoft Excel» вместо имени открытого документа, что усложняет навигацию при работе с множеством файлов. Для удобства переключения используйте комбинацию Alt + Tab, которая показывает миниатюры окон с содержимым, или наведите курсор на иконку Excel на панели задач для предварительного просмотра всех открытых документов.

• Файлы открываются в разных окнах, но объединяются при перетаскивании. В некоторых версиях Excel при перетаскивании окна одного документа на окно другого они могут автоматически объединиться в одном экземпляре программы. Избегайте перетаскивания окон Excel друг на друга, вместо этого используйте стандартные средства Windows для позиционирования окон или функцию «Упорядочить все» на вкладке «Вид».

Читайте также: Расположение окон рядом друг с другом в Windows