Как создать штрих-код в Microsoft Excel

Способ 1: Использование специального шрифта для штрих-кодов

Штрих-коды можно создать с помощью специальных шрифтов, которые преобразуют обычный текст в машиночитаемые символы. Шрифт Code 39 поддерживает широкий спектр символов и считается одним из наиболее универсальных для создания простых штрих-кодов. Данный способ не требует установки дополнительного программного обеспечения, но подходит только для определенных типов штрих-кодов.

Скачать шрифт Code 39 c сайта IDAutomation

1. Загрузите шрифт Code 39 с проверенного ресурса, например, IDAutomation или аналогичного сайта. Скачайте архив с файлом шрифта на компьютер.

2. Распакуйте загруженный архив и найдите файл с расширением .ttf или .otf. Кликните по файлу шрифта правой кнопкой мыши и выберите пункт «Установить» из контекстного меню.

3. Откройте Microsoft Excel и создайте новую таблицу или откройте существующую. В ячейке A1 введите данные, которые нужно преобразовать в штрих-код, например, «123456789».

4. Выделите диапазон ячеек, содержащих исходные данные. На вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и откройте выпадающий список форматов. Выберите формат «Текст», чтобы данные не интерпретировались как числа.

5. В соседней ячейке (например, B1) введите формулу для правильного форматирования данных под стандарт Code 39: ="*"&A1&"*". Символы звездочки в начале и конце обязательны для корректного распознавания штрих-кода сканерами.

6. Выделите ячейку с формулой и скопируйте формулу вниз для остальных строк данных, если необходимо. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список шрифтов и найдите установленный шрифт Code 39.

7. Примените шрифт к ячейкам с формулой. Текст автоматически преобразуется в штрих-код. При необходимости увеличьте размер шрифта для лучшей читаемости сканерами — рекомендуемый размер составляет от 14 до 36 пунктов.

Способ 2: Установка надстройки TBarCode Office

TBarCode Office представляет собой профессиональную надстройку, которая интегрируется напрямую в Microsoft Excel и позволяет создавать штрих-коды различных стандартов прямо в ячейках таблицы. Надстройка поддерживает более 100 типов штрих-кодов, включая EAN-13, Code 128, QR-коды и другие популярные форматы, что делает ее универсальным решением для бизнес-задач.

Скачать TBarCode Office с официального сайта

1. Перейдите на официальный сайт TEC-IT и загрузите бесплатную пробную версию TBarCode Office. Установите программу, следуя инструкциям мастера установки.

2. Запустите Excel — после установки надстройки в верхней панели появится новая вкладка «TBarCode» или же она будет на вкладке «Надстройки». Откройте файл с данными или создайте новую таблицу с информацией для штрих-кодов.

3. Выделите ячейку, где будет размещен штрих-код. Перейдите на вкладку с «TBarCode» и нажмите кнопку «Insert Barcode».

4. В открывшемся диалоговом окне выберите тип штрих-кода из выпадающего списка. Для стандартных товарных кодов используйте EAN-13, для внутренних систем учета подойдет Code 128.

5. В поле «Data» укажите ссылку на ячейку с исходной информацией или введите данные напрямую. Настройте размеры штрих-кода в соответствующих полях — ширину и высоту можно задать в миллиметрах или пикселях.

6. Штрих-код автоматически обновится при изменении данных в связанной ячейке. Скопируйте созданный штрих-код в другие ячейки или настройте автоматическое создание для диапазона данных через соответствующие функции надстройки.

Способ 3: Создание штрих-кода с помощью онлайн-генератора

Онлайн-генераторы штрих-кодов предоставляют быстрое решение без необходимости установки дополнительного программного обеспечения. Данный вариант подходит для разовых задач или когда нужно создать небольшое количество штрих-кодов с последующей вставкой в Excel в виде изображений. Современные генераторы поддерживают все популярные форматы и позволяют настраивать размеры и качество изображения.

Читайте также: Программы для создания штрихкодов

1. Откройте веб-браузер и перейдите на один из бесплатных генераторов штрих-кодов, например, barcode.tec-it.com или подобный сервис. Если есть желание, можно воспользоваться специальными программами, которые поддерживают необходимые функции.

2. Выберите тип штрих-кода из доступного списка. Для универсального применения рекомендуется Code 128, для товарных кодов — EAN-13. Введите данные для кодирования в соответствующее поле.

3. Настройте параметры изображения: размер, формат файла (PNG обеспечивает лучшее качество для вставки в документы), цвет штрих-кода и фона. Большинство генераторов позволяют предварительно просмотреть результат.

4. Нажмите кнопку генерации штрих-кода и дождитесь создания изображения. Сохраните полученный файл на компьютер, выбрав подходящую папку.

5. Вернитесь в Excel и выберите ячейку, куда нужно вставить штрих-код. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Иллюстрации» — «Рисунки» — «Это устройство».

6. Найдите сохраненный файл со штрих-кодом и вставьте его в таблицу. При необходимости измените размер изображения, потянув за угловые маркеры, чтобы штрих-код соответствовал размеру ячейки. Повторите процесс для создания дополнительных штрих-кодов или скопируйте существующий код, изменив данные в генераторе. Для массового создания рассмотрите использование специализированных надстроек или программ.

Способ 4: Использование VBA-макроса для создания штрих-кодов

VBA-макросы предоставляют возможность автоматизировать создание штрих-кодов непосредственно в Excel без использования внешних программ. Данный способ требует базовых знаний программирования, но позволяет создать собственное решение, адаптированное под конкретные потребности. Макросы могут обрабатывать большие объемы данных и автоматически генерировать штрих-коды для всех записей в таблице.

1. Включите вкладку «Разработчик» в Excel. Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту» и поставьте галочку напротив «Разработчик» или перенесите вкладку в сторону активных.

Подробнее: Как включить вкладку «Разработчик» в Microsoft Excel


2. Скачайте бесплатный VBA-модуль для создания штрих-кодов с сайта IDAutomation или аналогичного ресурса. Найдите файл с расширением .bas для импорта в Excel.

3. На вкладке «Разработчик» нажмите «Visual Basic» для открытия редактора VBA. В меню выберите «Файл» — «Импорт файла» и укажите путь к скачанному .bas файлу.

4. После импорта модуль появится в папке «Modules» в редакторе VBA. Закройте редактор и вернитесь к рабочему листу Excel.

5. В ячейке A1 введите данные для штрих-кода, например «123456789». В соседней ячейке B1 введите формулу для кодирования: =Code128(A1) или аналогичную функцию, предоставляемую импортированным модулем.

6. Выберите ячейку с формулой и на вкладке «Главная» измените шрифт на специальный штрих-кодовый шрифт, который был добавлен модулем (например, «IDAutomationHC39M»).

7. Скопируйте формулу вниз для создания штрих-кодов для всех строк данных. При необходимости создайте дополнительный макрос через «Разработчик» — «Макросы» для автоматической обработки выбранного диапазона.

Способ 5: Массовое создание штрих-кодов с помощью формул

Для создания большого количества штрих-кодов в Excel можно использовать комбинацию формул и специальных символов Unicode, которые имитируют простые штрих-коды. Данная техника работает с ограниченным набором символов, но позволяет быстро создавать базовые коды без использования внешних инструментов. Подходит для внутренних систем учета, где не требуется соответствие промышленным стандартам.

1. В столбце A разместите исходные данные для кодирования. Создайте дополнительный столбец B для формул преобразования данных в штрих-код.

2. В ячейке B1 введите формулу для создания простого штрих-кода на основе Unicode-символов: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"0";"█");"1";"▌");"2";"██");"3";"▌▌");"4";"█▌");"5";"▌█");"6";"██▌");"7";"▌██");"8";"█▌█");"9";"▌▌▌"). Эта формула заменяет цифры на символы, напоминающие штрих-код.

3. Для более сложного кодирования создайте формулу, которая добавляет контрольные символы: ="▌"&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"0";"█▌");"1";"▌█");"2";"██▌");"3";"▌▌█");"4";"█▌▌");"5";"▌██");"6";"██▌▌");"7";"▌██▌");"8";"█▌█▌");"9";"▌▌▌█")&"▌". Такая формула создает более читаемый паттерн.

4. Скопируйте формулу вниз по столбцу для обработки всех данных. Выделите столбец с результатами и измените шрифт на моноширинный (например, Courier New) для равномерного отображения символов.

5. Увеличьте размер шрифта до 18-24 пунктов и при необходимости измените ширину столбца для правильного отображения штрих-кодов. Уберите сетку таблицы в области штрих-кодов для лучшего визуального восприятия.

Учитывайте, что такие длинные формулы получаются потому, что замена назначается для каждой отдельной цифры. Если вы используете только конкретный набор, сами формулы можно уменьшить по размеру, удалив ненужные замены. Тогда и сам вид штрих-кода станет более компактным и приятным.

Решение распространенных проблем при создании штрих-кодов

При работе со штрих-кодами в Excel пользователи часто сталкиваются с техническими сложностями, от неправильного форматирования данных до проблем совместимости с различными сканерами. Понимание основных принципов работы штрих-кодов и типичных ошибок поможет избежать большинства проблем и создать качественные коды, которые будут корректно считываться любым оборудованием.

• Проблемы с размером и качеством штрих-кода. Слишком маленький размер штрих-кода может привести к проблемам при сканировании. Минимальная высота должна составлять не менее 15 мм, а ширина отдельных полос — не менее 0,33 мм. При использовании шрифтов увеличьте размер до 18-36 пунктов.

• Неправильное форматирование данных. Разные типы штрих-кодов требуют определенного формата данных. EAN-13 должен содержать ровно 13 цифр, Code 39 поддерживает буквы и цифры, но требует символов * в начале и конце. Всегда проверяйте требования к формату выбранного стандарта.
• Проблемы с контрольными суммами. Многие стандарты штрих-кодов используют контрольные цифры для проверки целостности данных. При создании EAN-13 кодов вручную используйте онлайн-калькуляторы контрольных сумм или формулы Excel для автоматического расчета.
• Некорректное отображение при печати. Штрих-коды могут искажаться при печати из-за неправильных настроек принтера. Используйте векторные форматы (например, создавайте штрих-коды через надстройки), печатайте с разрешением не менее 300 DPI и избегайте масштабирования документа при печати.