Сохранение файлов в Google Документах

Вариант 1: Веб-сайт

Веб-версия сервиса Google Docs предоставляет возможность сохранения открытых файлов на Диске, привязанном к учетной записи или ПК. Доступна она для любых подходящих документов как с доступом по ссылке, так и только что созданных с помощью внутреннего редактора.

Официальный сайт Google Документов

Способ 1: Автоматическое сохранение

  1. По умолчанию редактор документов от Google в автоматическом режиме сохраняет все файлы, если они были тем или иным образом изменены. То есть в большинстве случае самостоятельное сохранение даже не требуется.

    Переход к просмотру информации о редактировании файла на сайте Google Документов

    Убедиться, что сохранение документа производится правильно, вы можете, кликнув по ссылке на верхней панели сервиса с пометкой «Последнее изменение». Здесь в качестве последней редакции должно быть установлено время, соответствующее последнему редактированию.

  2. Просмотр информации о редактировании файла на сайте Google Документов

  3. Кроме сказанного, статус можно найти на верхней панели справа от названия, кликнув левой кнопкой мыши по значку «Посмотреть статус документа». При этом данная иконка может быть заменена на подпись «Сохранение» или «Сохранено на Диске» в процессе редактирования файла.
  4. Просмотр статуса автоматической обработки файла на сайте Google Документов

Способ 2: Создание копии

  1. Безусловно, помимо автоматического сохранения файлы можно вручную добавлять на Google Диск, например, если вы хотите установить какие-то особые настройки вроде названия. Для этих целей в нужном документе разверните «Файл» на верхней панели.

    Открытие меню Файл в чужом документе на сайте Google Документов

    Через представленное меню перейдите к окну «Создать копию».

  2. Переход к созданию копии документа на сайте Google Документов

  3. После этого на свое усмотрение отредактируйте информацию, изменив «Название» в соответствующей строке и указав новое место на Гугл Диске для сохранения.

    Процесс настройки копии документа на сайте Google Документов

    Воспользуйтесь кнопкой «ОК» в том же всплывающем окне «Копировать файл», чтобы завершить процедуру сохранения. Если все сделано правильно, в результате на новой вкладке браузера откроется новый документ с возможностью редактирования.

    Примечание: В случае создания копии чужого материала, по умолчанию ограниченного лишь просмотром, новый файл можно будет менять без ограничений.

Способ 3: Загрузка на ПК

  1. Последний метод сохранения Google Документов заключается в скачивании материала на ПК. Для этого, как и ранее, разверните меню «Файл» на верхней панели.
  2. Открытие меню Файл в документе на сайте Google Документов

  3. Наведите курсор мыши на пункт «Скачать» в представленной списке и через дополнительное меню выберите формат, в котором необходимо выполнить сохранение на компьютере.
  4. Выбор формата для скачивания документа на сайте Google Документов

  5. В окне «Сохранение» по желанию измените название файла, выберите директорию для сохранения и нажмите отмеченную нами кнопку на нижней панели.

    Процесс скачивания документа на компьютер из Google Документов

    Итоговый документ можно будет просматривать соответствующими средствами. Однако учтите, что изначальное форматирование сохраняется не всегда.

  6. Процесс просмотра скачанного документа на компьютере

Вариант 2: Мобильное приложение

Мобильный клиент Google Docs для телефона также позволяет сохранять файлы, предоставляя сразу четыре метода в зависимости от ваших требований к результату. При этом в данном случае все действия придется делать вручную из-за отсутствия функции автосохранения файла после внесения изменений.

Примечание: На телефоне можно использовать только приложение, так как веб-версия редактора адаптирована исключительно для компьютера.

Скачать Google Документы из Google Play Маркета
Скачать Google Документы из App Store

Способ 1: Сохранение при редактировании

  1. Произвести сохранение файла в Google Docs через одноименное приложение можно вручную во время редактирования. Для этого после внесения изменений коснитесь значка с изображением галочки в левой части верхней панели.
  2. Процесс сохранения документа в приложении Google Документы

  3. В результате на той же панели должно будет отобразиться сообщение «Изменения сохранены». Убедиться в этом также можно, посмотрев информацию о времени в разделе «Сведения».
  4. Успешное сохранение документа в приложении Google Документы

Способ 2: Копирование документа

  1. Если вы хотите отредактировать чужой файл, доступный лишь в режиме просмотра, или сохранить свой документ с измененными параметрами, можно произвести копирование. Для этого во время просмотра тапните по значку с тремя точками в правом верхнем углу и разверните меню «Доступ и экспорт».
  2. Переход к созданию копии документа в приложении Google Документы

  3. Здесь необходимо воспользоваться опцией «Создать копию» и внести все нужные изменения во всплывающем окне.
  4. Изменение параметров копии документа в приложении Google Документы

  5. В качестве папки может быть установлена как директория на Google Диске, так и на подключенных устройствах. Чтобы завершить процедуру сохранения, будет достаточно нажать кнопку «ОК».

    Выбор папки для копии документа в приложении Google Документы

    Дождитесь завершения обработки и загрузки нового файла. В случае если вы сохраняли таким образом документ, ранее недоступный для редактирования, теперь соответствующая опция будет доступна без ограничений.

  6. Успешное создание копии документа в приложении Google Документы

Способ 3: Изменение формата

  1. В отличие от веб-сайта, мобильное приложение Google Документы предоставляет возможность повторного сохранения файлов в других форматах. Для того чтобы воспользоваться данной опцией, откройте главное меню «…» и выберите «Доступ и экспорт».
  2. Переход к изменению формата файла в приложении Google Документы

  3. Коснитесь пункта «Сохранить как» и через всплывающее окно выберите формат. Обратите внимание на то, что из представленных вариантов только «DOCX» будет стабильно распознаваться рассматриваемым приложением, тогда как иные варианты форматов попросту сохранятся на Диск.

    Выбор формата для документа в приложении Google Документы

    При успешном сохранении нового файла на верхней панели появится оповещение «Сохранено на Диске». Кроме этого, также возможно автоматическое открытие страницы скачивания документа из Google Drive, например, если вами был выбран формат «ZIP».

  4. Успешное сохранение документа на Диске в приложении Google Документы

Способ 4: Загрузка на устройство

  1. Еще один вариант сохранения через Google Docs сводится к скачиванию документа в память используемого устройства. Для доступа к соответствующей возможности перейдите на главную страницу приложения, выберите один из представленных файлов, коснувшись значка «…» на нижней панели, и воспользуйтесь пунктом «Скачать».
  2. Переход к скачиванию документа в приложении Google Документы

  3. Сразу после этого в автоматическом режиме начнется скачивание документа в память устройства. Найти итоговый PDF-файл вы сможете или воспользовавшись шторкой, или открыв системную папку «Download» в памяти телефона.

    Успешная загрузка документа из приложения Google Документы

    К сожалению, здесь нельзя выбрать формат, и потому в любом случае на смартфоне файл будет сохранен в качестве PDF.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.