Lumpics lumpics.ru

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Копирование таблицы из Word

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

Вставка таблицы в Microsoft Excel

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Расширение столбцов таблицы в Microsoft Excel

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

  1. Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».
  2. Преобразование в текст в Word
  3. Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».
  4. Настройки преобразования в текст в Word
  5. Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».
  6. Сохранение таблицы из Word
  7. В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  8. Окно сохранения в Word
  9. Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».
  10. Преобразование файла в Word
  11. После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».
  12. Получение внешних данных в Microsoft Excel
  13. Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».
  14. Импорт файла в Microsoft Excel
  15. После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».
  16. Мастер текстов в Microsoft Excel
  17. В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».
  18. ustanovka-razdeliielya-v-mastere-tekstov-v-microsoft-excel
  19. В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:
    • общий;
    • текстовый;
    • дата;
    • пропустить столбец.

    Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

  20. Установка формата в мастере текстов в Microsoft Excel
  21. После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.
  22. Переход у выбору ячейки в Microsoft Excel
  23. В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.
  24. Указание ячейки в Microsoft Excel
  25. Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK». Подтверждение ячейки в Microsoft Excel

    Как видим, таблица вставлена.

  26. Таблица вставлена в программе Microsoft Excel
  27. Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.
  28. Отформатированная таблица в Microsoft Excel

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

14 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Ирина
20 января 2018 06:03

Очень помогла мне эта статья.
Благодарю от всего сердца!

Елена
27 февраля 2018 10:28

Добрый день! Все делала по инструкции вторым способом. При переносе таблицы из ВОРД В ехсел вторым способом числа и номера по порядку перемешались на стадии преобразования в текст. То есть форматирование столбцов не сохранилось и соответственно корректно перенести таблицу не удалось — номера по порядку смешались с числами, обозначающими цену в таблице. Кроме того, числа не преобразовались в числовой формат и сложить их в Ехсел невозможно, он не работает с этими числами, считая их текстом. Замена формата ячейки ни к чему не приводит. Мне нужно было чтобы числа при переносе остались числами и складывались в ЕХСЕЛ то есть чтобы с ними можно было бы выполнить операции с числами как обычно: складывать перемножать. Но формат чисел ЕХСЕЛ не распознает как числовой, вот в чем проблема
Заранее спасибо за ответ.

Аноним
30 августа 2018 14:28

Спасибо большое! Очень помог 2-ой вариант.

Аноним
24 сентября 2018 07:43

Файл после конвертации

comment_image_reloaded_44914624
Виталий Каиров
24 сентября 2018 10:38
Ответить на  Аноним

Было бы неплохо показать, что в первых 46 строках таблицы, а заодно указать, какой из описанных в статье способов использовали и какой был исходный формат документа.

Виктор
24 сентября 2018 07:49

Конвертировал этот файл.

2
Лариса
20 октября 2018 18:55

Большое спасибо!!! Статья помогла 🙂

Сергей
28 февраля 2019 12:39

Большое спасибо, очень помог второй способ.

Аноним
13 декабря 2019 15:15

Оба способа работают только на простых таблицах подобных примеру. Ни первый ни второй способы не работают на таблицах в которых по ходу меняется набор и формат ячеек, например в одной из строк объединены все или часть ячеек.

Аноним
13 апреля 2020 11:11

Способы не работают, если в исходной таблице присутствует перенос строк и большое количество текста.

Петр
23 июня 2020 05:24

В Word в каждой строке несколько данных, разделённых или разрывом строки или Enter. После описаных методов строка превращается в несколько строк, а не хотелось-бы.

Аноним
15 июля 2020 09:03

Проще оказался способ:
Файл MS Word сохранить в формате PDF
Файл PDF экспортировать в виде изображений (jpg)
Изображения в Fine reader
Fine reader’ом распознать, затем сохранить в Excell

Другие способы требовали ну очень много руками доделывать

Аноним
28 июля 2020 14:04

Внутри ячейки word форматирование и содержимое распределяется в несколько последовательных ячеек. Как этого избежать?

Задать вопрос