Lumpics lumpics.ru

Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

  1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
  2. Выделить таблицу в Word
  3. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.
  4. Кнопка Выделить в Word
  5. Выберите пункт “Выделить таблицу”.
  6. Выделить таблицу для копирования в Word
  7. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.
  8. Копировать таблицу в Word
  9. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.
  10. Презентация в PowerPoint
  11. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.
  12. Кнопка Вставить в PowerPoint
  13. Таблица будет добавлена в презентацию.
  14. Таблица в Презентации в PowerPoint

Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

Изменить размер таблицы в презентации в PowerPoint

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

Наша группа в TelegramНаша группа в TelegramПолезные советы и помощь

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

22 комментариев
Аноним:

Ни фига не вставляется!

Аноним:

все вставляется,внимательно читайте «инструкцию»

саша:

почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом

Виталий Каиров:

Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.

Аноним:

У меня тоже вставляется буквами

Аноним:

получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.

Андрей:

Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.

Виталий Каиров:

Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?

Аноним:

Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.

Виталий Каиров:

Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.

Аноним:

Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо!!! А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.

Виталий Каиров:

Пожалуйста, уточните, о какой «всплывающей таблице маленькой» идет речь? Если есть возможность, приложите скриншот для наглядности и понимания. Никаких дополнительных действий, кроме указанных в статье, не требуется для того, чтобы скопировать таблицу из Ворда и вставить ее в ПаверПоинт — если делать это через меню вставки, она просто появляется. Предварительно же в меню кнопки «Вставить» можно определить, как поступить с форматированием — сохранить исходное или применить то, которое используется в текущей презентации. Возможно, отображение зависит от типа и вида слайда, а также от изначального стиля, в котором была выполнена таблица, но это уже частные случаи, нюансы, продиктованные особенностями создаваемой презентации, и все возможные варианты рассмотреть попросту не получится.

Аноним:

не вставляется как таблица

Виталий Каиров:

Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.

Аноним:

Статья помогла,благодарю!)

Аноним:

Таблицей не вставляется, только текстом?!

Виталий Каиров:

Здравствуйте. Это возможно только в одном из трех случаев — либо перед копированием вы выделили не всю таблицу, а только ее часть или текст внутри нее, либо у таблицы скрыты границы (о чем вы наверняка и так знали бы, так что это маловероятно), либо ее вставка в PowerPoint осуществлялась не через кнопку «Вставить» на панели инструментов, а горячими клавишами или через контекстное меню. Если выполнить все в точности так, как это предлагается делать в статье, проблем возникнуть не должно. И все же, чтобы понять возможные причины, приложите скриншот документа Word с таблицей и скриншот того, как она выглядит в PowerPoint после вставки.

Аноним:

Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется

Виталий Каиров:

Здравствуйте. Если таблица вставляется как картинка и ее нельзя редактировать, значит, она была вставлена как рисунок, то есть через соответствующий пункт кнопки «Вставить», а не через ее нажатие, как это предлагается делать в данной статье. Работать с большими таблицами, созданными в Word, в PowerPoint проблемно хотя бы по той причине, что размеры страниц/слайдов разные и соотношения сторон тоже. Даже таблица размером в несколько страниц вставляется на один слайд, либо в уменьшенном масштабе, либо ее часть скрывается.

Решений здесь два — таблицу можно разделить на подходящие для одного слайда части и вставлять их по отдельности (что более чем логично в случае со слайдами, которые демонстрируются по одному), либо, если взаимодействовать с презентацией планируется только в цифровом пространстве, можно связать таблицу Ворд с презентацией ПоверПоинт. Первое решение рассмотрено в представленной по ссылке ниже статье (для вставки в PowerPoint по-прежнему используйте инструкцию выше).

Подробнее: Как разбить таблицу в Word

Второе (связка) решение — копируете таблицу Ворд и переходите к ПоверПоинт, раскрываете выпадающее меню кнопки «Вставить» и выбираете «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окошке выбираете пункт «Объект Документ Microsoft Word». Сбоку есть два пункта — «Вставить» и «Связать» — первый позволяет просто вставить таблицу, второй — сохраняет ее связь с Вордом, то есть все изменения, внесенные в эту таблицу в текстовом документе, будут отображаться и в презентации. В обратном направлении это тоже работает. Для подтверждения вставки нажмите «ОК». В обоих случаях добавленная таблица будет представлена в виде редактируемого объекта, а при двойном клике по ней будет открываться инструментарий Word, предназначенный для работы с таблицами.

Аноним:

Спасибо. Всё поняла

Аноним:

Настоящая таблица, а не одинаковые строки и столбцы встает в ПП криво, деформируется.

Аноним:

Копируйте презентацию и когда будете вставлять ее, кликайте не на сам слайд, а рядом с ним на пустое поле и тогда таблица вставится.