Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

  1. Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.

    Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint

  2. как конвертировать презентацию в ворд 01
  3. Переключитесь на вкладку «Файл».
  4. как конвертировать презентацию в ворд 02
  5. Выберите пункт «Сохранить как».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 03
  7. Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
  8. как конвертировать презентацию в ворд 04
  9. Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
  10. как конвертировать презентацию в ворд 05
  11. Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
  12. как конвертировать презентацию в ворд 06
  13. Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
  14. как конвертировать презентацию в ворд 07
  15. В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
  16. как конвертировать презентацию в ворд 08
  17. Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
  18. как конвертировать презентацию в ворд 09
  19. Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
  20. как конвертировать презентацию в ворд 10
  21. Выберите пункт «Сохранить как».
  22. как конвертировать презентацию в ворд 11
  23. Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
  24. как конвертировать презентацию в ворд 12
  25. Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
  26. как конвертировать презентацию в ворд 13
  27. По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.
как конвертировать презентацию в ворд 14

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.
  2. как конвертировать презентацию в ворд 15
  3. Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
  4. как конвертировать презентацию в ворд 16
  5. Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 17-1
  7. Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
  8. как конвертировать презентацию в ворд 18
  9. Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
  10. как конвертировать презентацию в ворд 19
  11. Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
  12. как конвертировать презентацию в ворд 20
  13. В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
  14. как конвертировать презентацию в ворд 21
  15. Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
  16. как конвертировать презентацию в ворд 22
  17. Щелкните по кнопке «Обзор».
  18. как конвертировать презентацию в ворд 24
  19. Выберите пункт «Сохранить как».
  20. как конвертировать презентацию в ворд 23
  21. Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».
  22. как конвертировать презентацию в ворд 25

Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

  1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
  2. как конвертировать презентацию в ворд 26
  3. Перейдите на вкладку «Файл».
  4. как конвертировать презентацию в ворд 27
  5. Щелкните по кнопке «Экспорт».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 28
  7. Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
  8. как конвертировать презентацию в ворд 29
  9. Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
  10. как конвертировать презентацию в ворд 30
  11. Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
  12. как конвертировать презентацию в ворд 31
  13. Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
  14. как конвертировать презентацию в ворд 32
  15. Снова перейдите на вкладку «Файл».
  16. как конвертировать презентацию в ворд 33
  17. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
  18. как конвертировать презентацию в ворд 34
  19. После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.
  20. как конвертировать презентацию в ворд 35

Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

3 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
24 октября 2023 22:28

спасибо! вы лучший, помогло

Аноним
15 января 2024 13:02

Долго и м уторно . Проще не делать ни каких презентаций, а сразу документ.

Виктор Бухтеев
15 января 2024 16:29
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Стоит понимать, что не всегда есть возможность сразу делать документ. Возможно, кому-то изначально файл достался в формате PPTX или PDF, но его нужно конвертировать в DOCX, чтобы продолжить редактирование. Как раз в таких случаях на помощь и приходят методы из данной статьи. Если вы думаете, что использовать их долго и муторно, то ошибаетесь. Достаточно выбрать один из предложенных и следовать инструкции. Преобразование не займет больше нескольких минут.

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS