Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

1. Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.

   Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint


2. Переключитесь на вкладку «Файл».

3. Выберите пункт «Сохранить как».

4. Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.

5. Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.

6. Перейдите в папку, где сохранилась презентация.

7. Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».

8. В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»

9. Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.

10. Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».

11. Выберите пункт «Сохранить как».

12. Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.

13. Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.

14. По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.

2. Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.

3. Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».

4. Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.

5. Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».

6. Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».

7. В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.

8. Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».

9. Щелкните по кнопке «Обзор».

10. Выберите пункт «Сохранить как».

11. Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.

2. Перейдите на вкладку «Файл».

3. Щелкните по кнопке «Экспорт».

4. Выберите режим экспорта «Создать выдачи».

5. Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.

6. Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».

7. Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.

8. Снова перейдите на вкладку «Файл».

9. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».

10. После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.

Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

Наш Telegram каналТолько полезная информация