Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

  1. Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.

    Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint

  2. как конвертировать презентацию в ворд 01

  3. Переключитесь на вкладку «Файл».
  4. как конвертировать презентацию в ворд 02

  5. Выберите пункт «Сохранить как».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 03

  7. Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
  8. как конвертировать презентацию в ворд 04

  9. Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
  10. как конвертировать презентацию в ворд 05

  11. Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
  12. как конвертировать презентацию в ворд 06

  13. Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
  14. как конвертировать презентацию в ворд 07

  15. В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
  16. как конвертировать презентацию в ворд 08

  17. Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
  18. как конвертировать презентацию в ворд 09

  19. Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
  20. как конвертировать презентацию в ворд 10

  21. Выберите пункт «Сохранить как».
  22. как конвертировать презентацию в ворд 11

  23. Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
  24. как конвертировать презентацию в ворд 12

  25. Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
  26. как конвертировать презентацию в ворд 13

  27. По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.

как конвертировать презентацию в ворд 14

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.
  2. как конвертировать презентацию в ворд 15

  3. Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
  4. как конвертировать презентацию в ворд 16

  5. Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 17-1

  7. Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
  8. как конвертировать презентацию в ворд 18

  9. Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
  10. как конвертировать презентацию в ворд 19

  11. Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
  12. как конвертировать презентацию в ворд 20

  13. В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
  14. как конвертировать презентацию в ворд 21

  15. Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
  16. как конвертировать презентацию в ворд 22

  17. Щелкните по кнопке «Обзор».
  18. как конвертировать презентацию в ворд 24

  19. Выберите пункт «Сохранить как».
  20. как конвертировать презентацию в ворд 23

  21. Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».
  22. как конвертировать презентацию в ворд 25

Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

  1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
  2. как конвертировать презентацию в ворд 26

  3. Перейдите на вкладку «Файл».
  4. как конвертировать презентацию в ворд 27

  5. Щелкните по кнопке «Экспорт».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 28

  7. Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
  8. как конвертировать презентацию в ворд 29

  9. Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
  10. как конвертировать презентацию в ворд 30

  11. Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
  12. как конвертировать презентацию в ворд 31

  13. Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
  14. как конвертировать презентацию в ворд 32

  15. Снова перейдите на вкладку «Файл».
  16. как конвертировать презентацию в ворд 33

  17. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
  18. как конвертировать презентацию в ворд 34

  19. После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.
  20. как конвертировать презентацию в ворд 35

Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.