Рисуем в PowerPoint

Подготовка

По умолчанию инструменты рисования в PowerPoint скрыты, поэтому, чтобы после этого была возможность пользоваться ими как в презентации, так и во время показа, предварительно их нужно отобразить:

1. В открытом файле PowerPoint нажмите на вкладку «Файл».



2. Появятся новая панель, где нужно кликнуть по ссылке «Параметры», расположенной внизу.



3. Откроется окно «Параметры PowerPoint» — выберите вкладку «Настроить ленту». Далее слева в блоке «Настроить ленту» среди разделов найдите «Рисование» (как правило, этот пункт не активирован), поставьте галочку около него и нажмите на кнопку «ОК».

В результате в презентации появится новая вкладка «Рисование», после чего можно начать добавлять свои элементы в слайды.

Вариант 1: Рисование в слайдах

Рисовать на слайдах можно как вручную, так и с помощью различных геометрических элементов, которые реализованы в PowerPoint.

Способ 1: Использование инструментов рисования

Поскольку мы добавили вкладку «Рисование», стоит разобрать все инструменты более подробно, в том числе и то, как ими правильно пользоваться.

1. Перейдите на «Рисование», после чего вы увидите несколько средств рисования, каждый из которых можно более тонко настроить (цвет и толщину). Перо представляет собой средство для рисования тонких линий. Их представлено два – можно задать для каждого из них цвет и быстро переключаться между ними без необходимости каждый раз задавать цвет для одного инструмента.



2. Нажмите на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу кнопки «Перо», и появится дополнительное окно с выбором цвета и толщины.



3. Чтобы использовать другие цвета, кликните по кнопке «Другие цвета».



4. Появится возможность выбрать любой вариант на вкладках «Обычные» и «Спектр», где есть довольно много цветов.



5. Инструмент «Маркер» применяется для выделения текста и других важных элементов. Как и в случае с «Пером», его цвет и толщину можно настроить аналогичным образом.



6. «Ластик» также настраивается. В выпадающем меню доступно несколько вариантов стирания содержимого: для штрихов, точечный (ширина которого меняется) и ластик для сегментов.



7. Инструмент «Линейка» используется для выравнивания штрихов под углом, что касается различных геометрических пропорций и чертежей. По умолчанию она установлена на 45 градусов, но угол можно поменять. Для этого выделите линейку, одновременно нажав на клавиши «Shift + F6», после чего нажимайте на сочетание «Alt + стрелка влево/стрелка вправо», пока не подберете нужный угол.



8. С помощью функции «Преобразовать в фигуру» получится начертить любой геометрический объект, после чего он автоматически примет правильную форму. Сначала активируйте функцию, затем можно нарисовать фигуру.



9. При нажатии на кнопку «Преобразовать в математическое выражение» откроется новое окно, где вручную можно написать любое выражение, а выше оно примет печатный вид. Здесь также есть инструменты для редактирования, в том числе очистка или стирание. А после ввода выражения нажмите на кнопку «Вставить». Оно появится в выбранном месте на слайде презентации.



10. То, что вы вводили или рисовали вручную, можно воспроизвести, нажав для этого на соответствующую кнопку.

При выборе нарисованной фигуры также появится дополнительная вкладка – «Формат фигуры». Здесь доступно довольно большое количество инструментов для редактирования содержимого, например преобразование выделенного объекта в другую геометрическую фигуру, а также изменение ее цвета, выбор контура и заливки, поворот, расположение и другие параметры.

Данные настройки актуальны не только для рукописных элементов и нарисованного содержимого, но и для любых других вставленных в презентацию элементов.

Способ 2: Геометрические фигуры

Для данного способа не потребуется вкладка «Рисование», но его также стоит упомянуть и разобрать подробнее. Рисовать можно не только «Пером» или «Маркером», но и предустановленными шаблонами фигур и различных элементов, тем более, как уже упоминалось выше, их можно изменить на вкладке «Формат фигуры».

1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем выберите «Фигуры». Отобразится довольно большой выбор различных линий и элементов. Выберите подходящую фигуру нажатием левой кнопки мыши.



2. Щелкните по области на слайде, куда нужно разместить выбранный элемент, — он появится, а вы автоматически попадете на вкладку «Формат фигуры», где доступны инструменты форматирования и настройки. Ползунками вокруг фигуры меняйте ее размер и положение, а также поворачивайте в нужную строну при помощи кнопки со стрелочкой.



3. В некоторых фигурах предусматриваются дополнительные настройки на слайде, например в смайле можно изменить рот – поднять или опустить уголки.



4. В блоке «Стили фигур» на верхней панели можно выбрать цвет заливки и контура. Для отображения дополнительных вариантов нажмите на стрелочку, расположенную в блоке с названием функции.



5. Отдельно следует отметить параметр «Эффекты фигур», которым можно наложить тень, подсветку, использовать сглаживание или рельеф, а также придать изображению объемный вид.



6. В блоке «Упорядочить» располагаются инструменты, позволяющие разместить фигуру в нужном месте, допустим на заднем или на переднем плане. Также предусматривается выравнивание элемента относительно страницы слайда и поворот. При необходимости можно вручную прописать значения параметров высоты и ширины фигуры.

Кстати, вставить различные фигуры можно и через вкладку «Формат фигуры» — слева отображается специальный блок, поэтому нет необходимости при работе с различными элементами переходить к вкладке «Вставка» и искать объекты там.

Также в PowerPoint предусматриваются и стили WordArt (оформление текстового содержимого), с помощью которых можно выбрать шаблон текста или использовать различные эффекты для выделения главной мысли или украшения презентации.

Вариант 2: Рисование во время демонстрации презентации

Использовать инструменты рисования в PowerPoint можно прямо во время демонстрации презентации. Здесь представлено немного средств, но их вполне достаточно для того, чтобы сделать показ проекта интерактивным и разнообразным.

Во время просмотра слайдов в режиме «Слайд-шоу», как правило, внизу отображается дополнительная панель с инструментами, которыми управляется демонстрация (переход от одного слайда к другому, масштабирование выбранной области на странице и другие возможности). Но при нажатии на кнопку в виде карандаша становятся доступно несколько инструментов рисования.

• «Лазерная указка» — встроенное средство не предназначено для рисования, но благодаря ей можно указать на тот или иной объект на странице;
• «Перо» — инструмент, которым можно рисовать тонкие линии (выполнять рисунки, обводить какое-то содержимое или рисовать стрелки, линии и другие фигуры). Цвет пера можно изменить, выбрав нужный вариант в панели внизу;
• «Маркер», как уже говорилось в статье, предназначен для выделения текста. Его оттенок также предварительно выбирается;
• «Ластиком» стираются ненужные элементы на слайде, а с помощью функции «Удалить все рукописные данные на слайде» убирается все то, что вы написали/нарисовали/начертили от руки во время показа демонстрации.

После завершения показа вам будет предложено, сохранить ли добавленные во время демонстрации элементы.

Несмотря на то что инструментов для рисования не слишком много, их обычно хватает для выделения важных мыслей и объектов при показе своего проекта через программу PowerPoint.