Lumpics lumpics.ru

Вставляем файл в презентацию PowerPoint

Ранее мы писали о том, как вставить в презентацию файлы различных форматов (изображения, видео или аудио), а также другие документы PPT, в отдельных материалах. В зависимости от типа данных переходите к той или иной статье, если вас интересует один из вариантов.

Подробнее: Вставка изображений / видеороликов / презентаций / текста в PowerPoint

Вариант 1: Вставка документа

В презентацию PowerPoint так же, как и любой другой файл, можно вставить документ, причем он может быть как объект, который открывается после двойного клика по нему, так и полностью открытым документом. Разберем оба способа более подробно.

К слову, проделывать действия, описанные ниже, можно не только с текстовыми файлами, но и таблицами или даже базами данных.

Способ 1: Вставка как объект PowerPoint

Добавить файл в виде документа можно как значок, который будет отображаться на слайде презентации. Его открытие произойдет после двойного щелчка левой кнопкой мыши по нему. Сначала рассмотрим, как воспользоваться именно таким алгоритмом:

  1. В открытой презентации нажмите на вкладку «Вставка», затем на панели инструментов нажмите по кнопке «Объект».
  2. как вставить файл в презентацию powerpoint-01
  3. Отметьте слева пункт «Создать из файла», затем кликните по кнопке «Обзор», чтобы выбрать документ.
  4. как вставить файл в презентацию powerpoint-02
  5. Запустится системный «Проводник», где выберите тот файл, который хотите добавить. В нашем случае это документ Microsoft Word.
  6. как вставить файл в презентацию powerpoint-03
  7. Далее поставьте галочку у опции «Как значок», которая располагается справа.
  8. как вставить файл в презентацию powerpoint-04
  9. Ниже можно выбрать стиль значка – щелкните по кнопке «Значок…».
  10. как вставить файл в презентацию powerpoint-05
  11. Выберите понравившийся вариант, если нужно, затем нажмите на «ОК».
  12. как вставить файл в презентацию powerpoint-06
  13. В предыдущем окне подтвердите вставку документа, кликнув по «ОК».
  14. как вставить файл в презентацию powerpoint-07

В результате значок документа появится на слайде. Чтобы открыть файл, достаточно дважды кликнуть по нему. Также есть возможность изменить расположение иконки и ее размер, перетаскивая ее границы.

При просмотре презентации или в «Режиме докладчика» без дополнительной настройки значок не будет реагировать на нажатия и, соответственно, не откроется. Здесь потребуется привязка файла с действием:

  1. Выделите объект и на вкладке «Вставка» нажмите по кнопке «Действие» в блоке «Ссылки».
  2. как вставить файл в презентацию powerpoint-08

  3. Далее укажите, при каком действии будет открыт документ: при щелчке кнопкой мыши либо при наведении курсора. Для этого перейдите на нужную вкладку. Например, нам надо открывать документ нажатием на объект левой кнопкой мыши.
  4. как вставить файл в презентацию powerpoint-09
  5. Отметьте пункт «Действие» и из выпадающего меню нажмите на «Открыть». Сохраните настройки.
  6. как вставить файл в презентацию powerpoint-10

Таким образом, файл станет открываться в отдельном окне через программу, которая является софтом по умолчанию. Например, если это документ MS Word, то запустится соответствующий редактор от Microsoft. После просмотра текстового файла достаточно закрыть это приложение, и вы вернетесь к открытой презентации.

Даже если вы отправите или скинете кому-либо презентацию, то пользователь на другом устройстве сможет полноценно открыть документ, который вставлен в презентацию, поскольку он будет являться одной из составляющих PowerPoint.

Способ 2: Добавление текста из документа

Есть еще один способ добавить документ так, чтобы он отображался полностью и при просмотре. По сути, алгоритм действий схож с инструкцией из Способа 1 (через вкладку «Вставка» вызываем «Объект», затем — «Создать из файла» и непосредственно выбираем документ), но мы не будем отмечать опцию «Как значок». То есть надо проделать все то же самое, что и на Шагах 1-3, после чего подтвердить вставку файла.
как вставить файл в презентацию powerpoint-11
Как видно, на слайде отобразится сам текст из документа, но с прозрачным фоном. Его можно так же перемещать, растягивать и изменять размер.
как вставить файл в презентацию powerpoint-12

Вероятно, потребуется форматирование документа в самом текстовом редакторе, если на слайде он отобразится некорректно, но все же это быстрее, чем по новой создавать текст в презентации.

При необходимости можно залить фон текста или добавить контур. Для этого выделите его, затем перейдите на вкладку «Формат фигуры». В блоке «Стили фигур» есть инструменты для обводки контура и заливки. Если нужна рамка, то кликните по кнопке «Контур фигуры» и выберите подходящий вариант. Здесь, помимо цвета, можно еще выбирать толщину контура. Что касается заливки, то доступны не только сплошные цвета, но и градиентные, а также фоновые изображения и текстуры.
как вставить файл в презентацию powerpoint-13

Вариант 2: Добавление PDF

Когда надо вставить в презентацию Microsoft PowerPoint файл в формате PDF, можно действовать точно так же, как в Способе 1: вставить объект как значок, затем настроить его связь с программой для открытия после щелчка мышью или наведения курсора.

Чтобы вставить PDF-файл как рисунок, действовать придется несколько иначе, чем в Способе 2, где при вставке текстового файла отображается только текст. Если проделать такую же инструкцию, то на слайд в любом случае будет добавлен лишь значок PDF-файла.

Чтобы вставить содержимое из PDF-файла на слайд, сделайте его скриншот, причем для этого не обязательно устанавливать или запускать сторонние приложения – в PowerPoint есть все необходимые для создания снимка инструменты:

  1. Откройте PDF-файл обычным способом (через установленный для этого софт), затем на экране отобразите именно ту область, которую хотите вставить в презентацию.

    Важно сразу добавить несколько нюансов. Во-первых, не сворачивайте окно с содержимым PDF перед тем, как перейти к Шагу 2 текущей инструкции. А во-вторых, убедитесь, что все необходимое содержимое помещается в экран. Возможно, придется уменьшить масштаб для этого.

  2. Вернитесь к презентации PowerPoint. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопке «Снимок», затем кликните по строке «Вырезка экрана».
  3. как вставить файл в презентацию powerpoint-14
  4. Презентация автоматически свернется, а на экране отобразится открытый ранее документ PDF. Когда область будет обесцвечена, не отпуская левую кнопки мыши, перетащите преобразовавшийся в перекрестие курсор в нужную область так, чтобы в нее попало необходимое содержимое. После того как отпустите кнопку, изображение автоматически вставится в слайд.
  5. как вставить файл в презентацию powerpoint-15

Чтобы отменить действие с захватом экрана, нажмите на клавишу «Esc».

По итогу на слайде появится содержимое PDF-документа в виде рисунка, который можно отформатировать с помощью встроенных в PowerPoint средств, предусмотренных для работы с данными такого формата (рисунками). Выделите вставленный объект, затем перейдите на вкладку «Формат рисунка», где будут доступны различные инструменты, например добавление художественных эффектов, рамки, удаление фона, изменение прозрачности, настройка цвета и другие параметры.

Для создания снимка экрана можно использовать и другие средства от сторонних разработчиков, в некоторых из которых предусматриваются дополнительные режимы создания скриншотов, допустим с прокруткой, для захвата двух и более листов PDF-документа. После этого потребуется вставить созданный снимок таким же образом, как и обычное изображение, но, в отличие от инструкции выше, когда снимок временно хранится только в буфере обмена Windows и не занимает место, в этом случае рисунок будет сохранен в определенную папку на локальном диске. Некоторые из таких приложений есть в отдельном обзоре на сайте.

Подробнее: Программы для создания скриншотов

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Маргарита

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

0 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Задать вопрос