Создание презентации в PowerPoint

Шаг 1: Запуск программы

Найти программу PowerPoint на компьютере с операционной системой Windows можно несколькими способами: через иконку в главном меню или на рабочем столе, либо используя строку системного поиска:

1. В открывшемся окне на вкладке «Главная» выберите создание пустого слайда, если нужно сделать презентацию с нуля.



2. Также здесь есть уже готовые шаблоны оформления слайдов. Для перехода к полному списку тем используйте соответствующую кнопку.

Наше руководство будет разобрано на примере пустой презентации, поскольку мы рассмотрим, как самостоятельно настроить внешний вид и оформление.

Создать новую пустую презентацию можно и другим способом: кликните правой кнопкой мыши по свободной области на рабочем столе Windows, затем наведите курсор на пункт «Создать» в контекстном меню и выберите «Презентация Microsoft PowerPoint».

Читайте также: Установка PowerPoint

Шаг 2: Создание первого слайда

После того как файл презентации создан, потребуется сделать первый слайд и оформление заголовка (при необходимости). Реализовать это тоже можно несколькими способами, но расширенные возможности находятся в соответствующем разделе панели инструментов:

1. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Создать слайд».



2. Отобразится окно с вариантами тем. В некоторых из них уже есть разметка для заголовка и описания, в других – место для объектов, которые будут вставляться на слайд. Также доступен пустой слайд. Выберите подходящий вариант.

Для быстрого добавления слайда (по умолчанию на нем отобразится разметка для заголовка и подзаголовка) кликните правой кнопкой мыши по панели слева и выберите соответствующий пункт.

Если используется титульный лист с заголовком для презентации – введите нужную информацию, после чего можно использовать инструменты для форматирования текста (выбрать стиль, цвет, жирность и другие параметры). О способах работы с текстом в презентации PowerPoint мы написали более подробно в Варианте 1.

Шаг 3: Настройка внешнего вида

Также следует добавить, как можно настроить внешний вид презентации, поскольку для этого в MS PowerPoint предусматривается довольно много инструментов. Позволяется выбрать тему оформления и размер слайдов, настроить формат фона. Все средства располагаются на вкладке «Конструктор» (она может называться «Дизайн» в более ранних версиях программы PowerPoint).

Темы

Первое, на что следует обратить внимание, — это темы оформления слайдов. Здесь предустановлено множество вариантов дизайна, каждый из которых, в свою очередь, располагает широким спектром дополнительных настроек. Чтобы предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация с той или иной темой, достаточно навести курсор мыши на понравившийся вариант.

При нажатии на кнопку в виде стрелки, которая расположена на панели справа, развернется окно, где представлено еще больше тем оформления.

Также можно сохранить пользовательскую тему после настройки (в последующем она также будет отображаться в окне со списком доступных вариантов) либо загрузить новую, если она отдельным файлом сохранена в памяти компьютера или на накопителе.

Варианты

Следующий раздел данной вкладки называется «Варианты». Здесь представлен выбор цветовых оформлений тем, причем расположение объектов на слайде изменено не будет.

Нажмите на значок в виде стрелки справа, после чего развернется дополнительное окно, где можно также выбрать шрифт текста, эффекты для расположенных на слайде элементов (например, светящиеся объекты или наложение текстуры на элементы). Также предложено несколько стилей фона, которые различаются по цветовому оттенку.

Формат фона

В презентации PowerPoint можно вручную тонко настраивать фон слайдов, как вместе взятых, так и по отдельности. Переход на панель с параметрами формата фона осуществляется через меню «Варианты» или при нажатии на отдельную кнопку в разделе «Настроить».

Панель с параметрами фона предполагает несколько вариантов заливки, включая сплошную, градиентную, узорную или даже рисунок. При выборе того или иного типа будут доступны определенные способы заливки. Например, если вы отметите пункт «Градиентная заливка», ниже можно выбрать один из предустановленных вариантов, цвет, тип, направление, угол и другие параметры. Чтобы выбранный формат фона использовался на всех слайдах презентации (даже тех, которые еще не созданы), нажмите по кнопке «Применить ко всем».

Кнопка «Восстановить фон» позволяет вернуть внешний вид слайдов к тому состоянию, которое было изначально.

Шаг 4: Вставка элементов на слайд

Одной из основных функций программы MS PowerPoint является вставка различных элементов на слайды презентации. Причем поддерживаются практически все типы файлов (изображения, видео, аудио, документы). Кроме того, для более удобного визуального восприятия информации пользователь может добавлять различные таблицы, диаграммы, схемы, математические формулы и даже другие презентации.

Помимо вставки данных, в PowerPoint предусматриваются различные инструменты для редактирования и изменения внешнего вида файлов, а также другие настройки, поэтому о каждом типе файла и возможностях при работе с ним стоит рассказать более детально.

Вариант 1: Текстовое наполнение

Если вы работали с текстовым редактором MS Word из этого же пакета офисных программ, куда входит и PowerPoint, форматировать текст в этот раз не составит труда – инструменты мало чем отличаются от средств Ворда.

Кстати, в презентацию можно вставлять уже готовую информацию из документа MS Word, а содержимое может отображаться на слайде как в виде текста, так и в виде значка документа с гиперссылкой, запускающей редактор.

Читайте также: Вставляем файл в презентацию PowerPoint

1. Чтобы добавить отдельное поле для текста, перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» выберите пункт «Надпись».



2. Далее нажмите на левую кнопку мыши на слайде и, удерживая палец на кнопке, растяните поле для будущего текста. В дальнейшем его расположение и размер можно поменять.



3. Поставьте курсор внутри поля, и можете вводить текст.



4. После создания поля слева должна отобразиться панель с расширенными инструментами по работе с текстовым содержимым. Она разделена на три основные вкладки: «Заливка и границы», «Эффекты» и «Размер и свойства».



5. На вкладке «Заливка и границы» аналогичное редактирование, как и в случаях с внешним видом слайдов (выбор фона), но есть и дополнительная опция – «Линия». Здесь выбираются рамки текстового поля, в том числе цвет, жирность, прозрачность и другие параметры. Если визуальная граница не нужна, то просто выберите пункт «Нет линий».



6. На вкладке «Эффекты» есть варианты оформления фигуры – в нашем случае это текстовое поле, а не текст. Здесь есть возможность тонко настроить параметры тени, отражения, свечения, поворота и другое.



7. Положение и размер текстового поля как фигуры также можно настроить вручную, введя соответствующие координаты на слайде. Для этого переходите на вкладку «Размер и свойства».

Само текстовое поле можно не только перемещать и изменять его размер (с помощью специальных точек по углам), но и задавать нужный угол: нажмите на значок в виде закругленной стрелки и поворачивайте блок так, как нужно. Текст будет принимать такое же положение.

Что касается самого текста, все его параметры доступны на вкладке «Главная» основного интерфейса программы. В блоке «Шрифт» выбирается стиль, размер, цвет текста, а также межзнаковый интервал и другие возможности форматирования текста. Как уже говорилось, инструменты не сильно отличаются от тех, которые предусматриваются в Microsoft Word.

Вариант 2: Мультимедийные файлы

Для наглядной демонстрации некоторых моментов пользователи нередко добавляют на слайды различные мультимедийные файлы, причем не только изображения, а еще видео и аудио. При добавлении таких элементов на панели инструментов PowerPoint появляется новый раздел с дополнительными функциями, которые касаются непосредственно того или иного типа файла.

Добавить такой контент можно через соответствующую вкладку — «Вставка». Например, добавим изображение:

1. Переключитесь на вкладку «Вставка», затем в блоке «Изображения» выберите кнопку «Рисунки».



2. В дополнительном окне нужно выбрать источник файла: память компьютера либо поиск изображений в интернете (в том числе на серверах компании). Если нужно добавить картинку с компьютера, выберите пункт «Это устройство».



3. Затем через открывшийся «Проводник» укажите путь к файлу и нажмите «Вставить».
   

   PowerPoint в случае с изображениями поддерживает функцию перетаскивания – достаточно найти картинку на компьютере, затем зажать ее левой кнопкой мыши и перетащить на слайд (он предварительно должен быть выбран).

4. На панели вверху появится новая вкладка – «Формат рисунка», где есть довольно обширный набор инструментов для работы с файлами таких форматов. С помощью функции «Удалить фон» вы сможете убрать фон с изображения без использования дополнительных графических редакторов. Нажмите на кнопку вверху.



5. Программа автоматически выберет фон, который нужно удалить, но вы сможете отредактировать это вручную. Например, чтобы добавить область для сохранения, щелкните по соответствующей кнопке, затем на картинке отметьте те места, которые нужно оставить. Аналогичным образом действует обратная функция – «Пометить области для удаления». После редактирования кликните на «Сохранить изменения».



6. В подразделе «Настройки» можно отрегулировать резкость, яркость и контрастность изображения на слайде. Для предпросмотра достаточно наводить курсор на один из готовых вариантов. Для более тонкой настройки нажмите кнопку «Параметры настройки рисунка».



7. Справа появится дополнительная панель, где данные параметры регулируются вручную с помощью ползунков. Здесь доступно несколько опций, касающихся цвета и прозрачности рисунка, а также кадрирование.
   
   Впрочем, те же функции, но только с предустановленными шаблонами, есть и в блоке «Изменение» на панели инструментов PowerPoint.



8. Другие параметры (например, тень от картинки, отражение, сглаживание, добавление объема) можно найти в блоке «Стили рисунков». Также здесь добавляются рамки и накладываются различные эффекты.



9. В блоке «Специальные возможности» есть кнопка для добавления текста на изображение. При нажатии на нее откроется дополнительное поле, куда его можно ввести.



10. Предусмотрены и параметры упорядочивания относительно других элементов на слайде.



11. Чтобы обрезать изображение либо определить размер вручную, перейдите к блоку «Размер». После нажатия на значок в виде стрелочки в нижнем правом углу отобразится панель слева с расширенными настройками размера и положения картинки.

Что касается видеороликов, которые добавляются на слайды, появляются все те же инструменты форматирования, но также появляется дополнительная вкладка, где настраивается воспроизведение видео.

На вкладке «Воспроизведение» есть встроенные инструменты для простого монтажа, в том числе обрезки видео. Тут же настраивается длительность появления и исчезания ролики при воспроизведении. На этой панели стоит обратить внимание на блок «Параметры видео», где можно отрегулировать громкость звучания, выбрать тип запуска и дополнительные параметры воспроизведения (например, разворачивать видео на весь экран после запуска или повторять показ).

При надобности можно вручную добавить субтитры на видео. Для этого кликните по соответствующей кнопке и через штатный «Проводник» укажите путь к файлу с субтитрами (формат WebVTT).

Вкладки с настройками формата и воспроизведения становятся доступны и после добавления аудио. Как и в случае с видео, получится выставить параметры прослушивания, использовать инструменты для базового монтажа и другие средства.

Мы разобрали основные инструменты работы с графическими и другими мультимедийными файлами, но их, по сути, предусматривается довольно много. Но для того, чтобы сделать презентацию в PowerPoint, этих знаний вполне хватит.

Вариант 3: Диаграммы, графики и таблицы

Для визуализации различных данных в PowerPoint также можно вставлять простые диаграммы, графики и таблицы, которые строятся вручную с помощью инструментов программы. Чтобы добавить на слайд такой элемент, перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Диаграмма».

Откроется новое окно, где есть различные варианты. На панели слева выбирайте тип объекта, а в правой части окна отобразится предварительный просмотр того или иного графика либо диаграммы.

После выбора элемент появится на слайде – все данные и цветовое оформление задаются вручную.

В PowerPoint можно как нарисовать таблицу, так и вставить ее из Excel. В первом случае на вкладке «Вставка» кликните по соответствующей кнопке и выберите, сколько у будущей таблицы будет столбцов и строк.

Так же, как и в других редакторах, например в Ворде, здесь можно вручную заполнять таблицу с возможностью форматирования текста, заливки, выбора цвета и жирности контура и так далее.

Что касается таблицы из Excel, то при нажатии кнопки «Таблицы» на вкладке «Вставка» отобразится дополнительное окно, где и можно выбрать вставку таблицы. Она появится на слайде, после чего ее можно заполнить или вставить в нее нужные данные из другой таблицы.

Шаг 5: Добавление анимации и переходов

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является добавление различной анимации и переходов, что делает просмотр приятным и необычным.

1. Чтобы выбрать переходы между слайдами, нужно переключиться на одноименную вкладку, после чего в блоке «Переход к этому слайду» подобрать подходящий вариант, предварительно просмотрев, как это будет выглядеть.



2. Для отображения всех вариантов щелкните по значку в виде стрелочки в нижнем правом углу панели с переходами.



3. Правее есть кнопка «Параметры эффекта» — здесь выбирается, каким образом будет появляться слайд (варианты могут отличаться, что зависит от выбранного эффекта).



4. Также есть возможность настройки параметров времени, в течение которого будет совершаться переход. А если нужно, можно задать определенный звук через выпадающее меню.



5. На вкладке «Анимация» настраивается появление и исчезание выбранного на слайде объекта, например рисунка или диаграммы. Выделите элемент нажатием левой кнопкой мыши и перейдите на нее.



6. Для открытия всех вариантов анимации нажмите на кнопку «Добавить анимацию». Здесь еще есть выбор траектории перемещения.



7. Как и в случае с переходами, время анимации настраивается.

Если вы решили добавить анимацию и переходы, то, по сути, уже после этого можно переходить к просмотру и сохранению готового проекта. Нередко рассмотренный шаг пропускается ввиду его трудоемкости, но зачастую такой подход позволяет создать оригинальную презентацию.

Шаг 6: Просмотр и демонстрация презентации

Одной из самых главных возможностей программы PowerPoint является демонстрация файлов. В новых версиях реализован «Режим докладчика», но для его работы необходимо, чтобы к компьютеру, откуда осуществляется показ, был подключен второй экран, например дополнительный монитор или проектор.

1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу», в блоке «Начать показ» выберите один из вариантов демонстрации, к примеру начать показ с самого начала или с выбранного слайда. Также доступно произвольное слайд-шоу, при котором слайды будут показаны не по порядку.



2. Отдельно стоит отметить раздел «Настройка слайд-шоу».



3. После нажатия по нему появится окно с расширенными параметрами показа презентации. Здесь можно отрегулировать показ слайдов и его параметры, выбрать те страницы, которые будут продемонстрированы, определиться с монитором для слайд-шоу. Если были внесены изменения, не забудьте нажать «ОК».

Встроенные инструменты позволяют записать слайд-шоу и сохранить запись в видеоформате. А в «Режиме докладчика» на основном компьютере презентация будет с заметками, в то время как на экране для зрителей – только слайды.

Шаг 7: Сохранение и экспорт

Сохранять готовую презентацию PowerPoint нужно вручную. Для этого достаточно нажать на кнопку в виде дискеты, которая располагается в верхней части окна. Таким образом файл будет сохранен, если он был создан ранее через контекстное меню.

Если же презентация была открыта через главный интерфейс PowerPoint, будет предложено выбрать путь для сохранения.

По умолчанию файл презентации сохраняется в формат PPTX, но есть возможность экспортировать его в некоторые другие. Также вы можете выбрать любой путь для сохранения презентации:

1. Нажмите на вкладку «Файл».



2. Из появившегося меню выберите пункт «Сохранить как».



3. В открывшемся «Проводнике» указывается путь для сохранения. Чтобы экспортировать презентацию в другой формат, разверните меню «Тип файла» и выставьте нужный формат. По завершении щелкните на «Сохранить».

После сохранения (в форматах программы PowerPoint) можно снова открывать презентацию и редактировать. После каждого изменения не забывайте сохранять новый вариант.