Создание календаря в Microsoft Excel

Способ 1: Готовые шаблоны

Создание многих проектов и многие операции в табличном редакторе Microsoft Excel упрощены за счет предустановленных шаблонов и календарь – не исключение. Причем даже с помощью готовых образцов можно сделать уникальный вариант, поскольку все инструменты форматирования и редактирования будут доступны. Если вам нужно сэкономить время, можно воспользоваться инструкцией ниже и сделать простой и стандартный календарь за несколько минут:

1. Запустите программу и выберите пункт «Файл» вверху.

2. В появившемся меню нажмите на вкладку «Создать» слева, затем в центральной части окна введите в поле поиска запрос календарь.

3. Ниже выберите понравившийся шаблон и дважды кликните по нему.

4. Подтвердите действие, нажав на кнопку «Создать».

5. Останется настроить календарь, выбрав период и изменив даты в ячейках.

При необходимости можете изменить цветовое оформление ячеек, используя инструменты на ленте вверху. Также можно добавить важные события и мероприятия, ввести текст в ячейки и изменить дизайн календаря под свои нужды.

Встроенные в Excel шаблоны позволяют не только менять внешний вид, но и использовать автоматические формулы счета дней или добавления особых меток.

Способ 2: Вручную

Если нужно сделать нестандартный или оригинальный календарь, все действия можно проделать вручную, и для этого в реакторе есть множество удобных инструментов.

Прежде чем переходить к созданию собственного календаря, продумайте его структуру и то, как он будет выглядеть, например, где будут прописаны дни недели или месяцы, а также другие вопросы, касающиеся внешнего вида и дизайна.

Рассмотрим вариант создания, когда на одном листе располагается календарь на месяц с днями неделями, которые располагаются вверху.

1. Откройте новый лист в MS Excel и оставьте первую строку в таблице пустой. Во второй строке в каждой ячейке слева направо пропишите дни недели, начиная с понедельника. Вручную делать это необязательно: можно ввести название первого и второго дней недели (например, в ячейке A2 и A3), затем нажать на маркер заполнения и, не отпуская кнопку мыши, протянуть его до ячейки G2 (то есть, на 6 дней вперед). Excel сам подставит дни недели, что сэкономит время.



2. Теперь нужно добавить название месяца. В ячейку A1 можно ввести формулу, которая будет автоматически показывать текущий месяц — =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ММММ")).
   

   Когда понадобится следующий месяц, используйте функцию =ДАТАМЕС, чтобы прибавить один месяц. Она используется для возвращения даты на заданное количество месяцев вперед или назад от начальной даты, например, =ДАТАМЕС(A1; 1) добавляет 1 месяц к дате в ячейке A1, а =ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ(); -6) возвращает дату за 6 месяцев до сегодняшней (функция СЕГОДНЯ).

3. Теперь следует объединить ячейки в первой строке (A1 – G1). Для этого выделите их и нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная» (блок «Выравнивание»).

4. Теперь можно переходить к оформлению календаря. Выделите все ячейки, в которых будут размещены дни и даты (в нашем примере это A2 — G8), затем установите высоту и ширину каждой ячейки, и для этого на вкладке «Главная» в области «Ячейки» нажмите на кнопку «Формат» и в выпадающем меню сначала выберите пункт «Высота строки».
   
   В следующем окне введите нужное значение, например, 50.
   
   То же самое проделайте с шириной ячейки – выберите в выпадающем меню соответствующий пункт и установите значение.

5. Если требуется, можете задать цветовое оформление. Для этого подойдет инструмент «Заливка» в разделе «Шрифт». Выделите ячейку или целую строку, после чего можно выбрать оттенок и использовать средство для фоновой заливки.
   
   На вкладке «Главная» также есть область «Стили», где можно выбрать уже готовое оформление (цвет и стиль фона или границ) таблицы. Например, нажав на кнопку «Стили ячеек», если они предварительно выделены, получится задать один из предустановленных вариантов заливки.

6. Для визуального восприятия также есть возможность поработать с границами календаря. Таким образом удастся его разделить от остальной таблицы и обозначить определенные элементы. Выделите всю таблицу вместе с первой объединенной строкой (A1 — G8), затем на вкладке «Главная» разверните меню с границами, где можно выбрать пункт «Все границы».
   
   Границам таблицы можно задать определенный цвет и толщину. В первом случае наведите курсор мыши на пункт «Цвет линии» и выберите подходящий вариант, а во втором – пункт «Тип линии».

7. Теперь впишите дни недели и числа. В строке A2 — G2 введите дни недели, начиная с понедельника. Выделите все эти ячейки и на вкладке «Главная» в области «Выравнивание» нажмите на кнопку «Выровнять по середине», что позволит разместить текст в центре ячейки.

   Также можете изменить стиль шрифта, его размер и цвет, используя инструменты форматирования в блоке «Шрифт».


8. Узнайте, с какого дня недели начинается месяц, затем, в соответствии с этим, введите в каждой ячейке соответствующую цифру.

Мы рассмотрели, как сделать календарь на один месяц. Если нужно сделать и для других месяцев, можете просто скопировать таблицу в другой лист. Для этого кликните правой кнопкой мыши по листу, который расположен внизу, в контекстном меню выберите пункт «Переместить или скопировать».

В следующем окне отметьте пункт «Создать копию» и нажмите на кнопку «ОК».

Теперь можно переместить новый лист в нужную последовательность методом перетаскивания и переименовать его, например, задать имя, соответствующее месяцу (через контекстное меню листа).

Не забудьте проверить, совпадают ли числа месяца со днями недели в скопированном листе. Если требуется, внесите корректировки.

Аналогичным способом можно создать календарь сразу на год, только времени потребуется больше для этого.

Способ 3: Формулы

У созданного вручную календаря через MS Excel есть один существенный недостаток – каждый месяц придется снова его делать или, как минимум, самостоятельно проставлять числа месяца в ячейках. Можно упростить эту процедуру, воспользовавшись формулами. Тогда календарь будет обновляться самостоятельно. Мы разберем способ, который позволит сделать календарь сразу на год.

1. Откройте новый лист табличного редактора и в верхнюю левую ячейку вставьте функцию ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год". Эта ячейка будет являться заголовком календаря с текущим годом.

2. Теперь лучше сразу оформить внешний вид календаря, воспользовавшись инструментами для выравнивания ячеек (Шаги 4-5 из инструкции Способа 3), задав цветовое оформление и стиль/цвет границ (Шаги 6-7, Способ 3).

3. Перейдите в ячейку, где должно отобразиться название первого месяца (например, январь), и в нее вставьте функцию =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1).

4. В этой ячейке должна установиться дата, а не просто название месяца, как планировалось. Чтобы это исправить, потребуется изменить формат ячейки. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Формат ячеек».

5. Откроется новое окно, где нужно перейти на вкладку «Число», затем в области «Числовые форматы» выделить пункт «Дата», а в блоке «Тип» указать значение. Подтвердите настройку, нажав на кнопку «ОК».

6. Теперь можно увидеть, что дата в ячейке сменилась на указанное на предыдущем шаге значение.

7. В следующей ячейке используйте формулу =ДАТАМЕС(D4;1), то есть, «D4» — это в нашем примере адрес ячейки с названием первого месяца. В вашем примере координаты могут быть иными.

8. Проделайте то же самое со следующими ячейками, таким образом, получится с помощью формул и без ввода данных вручную заполнить строку с месяцами календаря автоматически.

9. Теперь можно переходить к заполнению ячеек с датами. Найдите в таблице все ячейки, которые соответствуют первому месяцу года (январю), выделите их, затем в строке формул, расположенной вверху, вставьте формулу: =ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7} и нажмите на сочетание клавиш «Ctrl + Shift + Enter».
   

   Учитывайте, что вместо «D4» в формуле может быть другая координата, что зависит от вашей таблицы.


10. Не пугайтесь, что после применения формулы в ячейках появятся цифры, которые совершенно не соответствуют числам месяца. Чтобы их изменить, потребуется снова настроить форматы ячеек: выделите их, вызовите контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».

11. Но теперь найдите блок «Числовые форматы» и выберите значение «Все форматы», а в блоке «Тип» введите формат вручную, введите букву Д и нажмите на кнопку «ОК».

12. Теперь аналогичным способ ввести формулы в календаре за оставшиеся месяцы, только с учетом того, что вместо адреса ячейки «D4» будут координаты с названием ячейки соответствующего месяца. Для них также потребуется форматирование.

13. Можно увидеть, что и на этом шаге даты располагаются не совсем правильно, ведь в месяцах разное количество дней (от 28 до 31). Видно, что формула добавила лишние числа, и их следует убрать. Выделите область ячеек одного месяца, например, января, затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Условное форматирование» (блок «Стили»), а потом в списке кликните по пункту «Создать правило».

14. В открывшемся окне выберите тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», а потом в поле вставьте функцию =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9)), заменив строку «D6» на свое значение, если потребуется. Щелкните по кнопке «Формат».

    В нашем примере «D6» — это первая ячейка выделяемого массива, в котором содержатся даты.


15. Переключитесь на вкладку «Шрифт» и в области «Цвет» выберите цвет фона, который используется в таблице (например, белый), потом подтвердите действие.

16. Сохраните настройки в предыдущем окне.

17. Теперь останется провести условное форматирование и для других элементов (месяцев) календаря. Действуйте по такому же принципу, что и выше, только вместо ячейки «D6» следует указывать наименование первой ячейки определенного месяца.

18. Таким образом, числа календаря, которые не входят в месяц, попросту сливаются с фоном. Вероятно, даты, выпадающие на выходные, также пропали, но обычно эти ячейки выделены красным цветом, поэтому лучше сделать это вручную: выделите те ячейки в первом месяце, которые соответствуют выходным дням (субботе и воскресенью), потом воспользуйтесь инструментом «Заливка» (вкладка «Главная», блок «Шрифт»).

19. Следующее, что можно сделать, — это выделить текущую дату в календаре. Для этого выделите всю таблицу, перейдите к окну «Условное форматирование» (Шаг 13), но тип правила нужно выбрать как «Форматировать только ячейки, которые содержат». Теперь в качестве условия форматирования следует установить, чтобы значение, выставленное в ячейке, было равно сегодняшнему дню, и для этого в поле формулы введите =СЕГОДНЯ().

20. Выберите цвет заливки для текущего дня, который будет отличаться от остальных ячеек, например, зеленый, и подтвердите действие.

21. Также следует задать название для календаря. Введите, например, Календарь на 2026 год, выделите всю строку над календарем, а потом нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре», расположенную в области «Выравнивание».

На этом создание календаря с помощью формул завершено. Несмотря на то, что инструкция содержит большое количество шагов, такой метод позволит избежать того, что каждый месяц или год придется снова переделывать календарь, устанавливая в соответствующие ячейки даты. Этот календарь является «вечным», поскольку самостоятельно будет проставлять цифры в ячейках каждый год или месяц (в зависимости от того, какого типа календарь). Также в нем можно выделить праздничные дни или ежегодные события, например, годовщины или дни рождения, и они будут переноситься на следующий год.

Способ 4: Visual Basic

В более новых версиях продуктов Microsoft Office предусматривается встроенный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), представляющий собой упрощенный язык Visual Basic. Принцип работы заключается в том, что пользователь может самостоятельно написать на этом языке последовательность действий, которая будет выполняться внутри программы (макросы). Что касается MS Excel, с помощью них получится расширить возможности редактора, добавив функции, которых нет в стандартном приложении.

С помощью VBA можно создать календарь, причем не обязательно обладать знанием языка программирования – достаточно вставить в редакторе нужный код, после чего он будет запущен. Примеры есть на официальном сайте Microsoft или на сторонних ресурсах. Ниже мы разберем пример, как вставить в документ MS Excel выпадающий календарь, который будет появляться при нажатии на кнопку.

Скачать календарь для VBA

1. Скачайте необходимые файлы для календаря по ссылке выше, разархивируйте архив в любое место. Теперь нужно активировать вкладку «Разработчик», которая должна будет отображаться на верхней ленте. Для этого нажмите на вкладку «Файл».

2. На панели слева кликните по вкладке «Параметры».

3. Теперь в открывшемся окне слева выберите «Настроить ленту», а в правой части окна отметьте пункт «Разработчик» и нажмите на «ОК».

4. Перейдите новую вкладку в интерфейсе приложения и щелкните по кнопке «Visual Basic» в области «Код».

5. Появится окно редактора. На панели слева кликните по свободной области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Import File».

6. Через открывшийся «Проводник» укажите путь к файлу «Calendar.frm», расположенному в папке «Forms» скачанного каталога.

7. На левой панели редактора должна добавиться вкладка. Разверните ее, чтобы проверить, был ли добавлен календарь. Снова вызовите контекстное меню на панели кликом правой кнопкой мыши, в меню наведите курсор мыши на «Insert» и выберите «Module».

8. На панели слева должен появиться модуль. Теперь откройте текстовый документ, который был скачан ранее («Макрос»), скопируйте содержимое в буфер обмена.

9. На левой панели редактора Excel выберите «Module1» и вставьте содержимое в центральную часть окна (пункт «Paste» в контекстном меню).
   
   Если нужно, можете вручную указать в коде местоположение календаря. Для этого потребуется отредактировать строки «Str» (строка) и «Stlb» (столбец), указав координаты, которые соответствуют определенной ячейке. Например, если выпадающий календарь будет размещаться в ячейке D2, тогда нужно поменять значения параметров на 2 и 4, соответственно.

10. Закройте окно редактора Visual Basic.

11. Теперь следует добавить в таблицу графический элемент, который будет играть роль кнопки для вызова календаря. Переключитесь на вкладку «Вставка», в области «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры» и выберите любую фигуру, например, прямоугольник.

12. Фигуру можно расположить рядом с ячейкой, откуда будет выпадать календарь, растянуть ее, поменять заливку и добавить текст.

13. Для кнопки следует задать макрос. Кликните по ней правой кнопкой мыши, в меню выберите «Назначить макрос».

14. В открывшемся окне должен отобразиться добавленный ранее макрос «Calendar1». Выделите его и кликните по «ОК».

15. Теперь можно проверить, все ли правильно сделано. Кликните по созданной кнопке – должен появиться календарь. В нем можно выбрать любую дату, и она разместится в соответствующей ячейке.

16. Чтобы сохранить книгу с поддержкой макросов, через меню «Файл» выберите «Сохранить как», укажите место для сохранения.

17. В открывшемся окне в меню «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите на «Сохранить».

По итогу вы должны получить календарь, который будет иметь динамическую функциональность.

Печать календаря

Если требуется распечатать календарь, это также нужно сделать правильно, и тогда он будет размещаться на всем листе и без лишней сетки таблицы. Способ, описанный ниже, подойдет для проекта, созданного любым из вышеперечисленных методов (кроме метода, где используется код и макросы — Способ 4).

1. Нажмите на вкладку «Файл», расположенную вверху. На панели слева выберите пункт «Печать». Если календарь в вашей таблице альбомной ориентации, выберите соответствующую опцию в окне с параметрами печати.



2. Щелкните по строке «Параметры страницы».

3. Переключитесь на вкладку «Лист» в открывшемся окне, затем отметьте пункт «Сетка» и сохраните настройки.
   
   На вкладке «Страница» окна «Параметры страницы» еще можно установить нужный масштаб календаря, например, сделать так, чтобы он был на всю страницу.

4. После настройки можете отправлять календарь на печать.