Создание выпадающего списка в Google Таблице

Вариант 1: Веб-сайт

На официальном сайте Google Таблиц в рамках документа реализовать выпадающий список можно как минимум двумя основными способами, каждый из которых отличается в плане внешнего вида и доступных настроек. В то же время, оба представленных решениях по необходимости можно комбинировать между собой, например, скрывая целые строки со списками и прочими элементами.

Официальный сайт Google Таблиц

Способ 1: Настройка проверки данных

Добавить выпадающий список для определенной ячейки в таблице можно при помощи функции «Проверка данных», что в результате позволит каждому пользователю выбрать определенное значение из установленных. Тут важно отметить, что по умолчанию ячейка должна быть пустой или содержать одно из нужных значений, так как в противном случае будет отображаться ошибка с указанием на неверные данные.

1. Откройте заранее подготовленный документ на сайте рассматриваемого сервиса и выберите ячейку, которую требуется сделать выпадающим списком, включая объединенные строки и столбцы с определенным форматированием. После этого необходимо развернуть меню «Данные» на верхней панели и выбрать «Настроить проверку данных».

   Кроме этого можете кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке, навести курсор на пункт «Показать другие действия с ячейкой» и аналогичным образом выбрать «Настроить проверку данных». Вне зависимости от варианта, в результате должно будет открыться всплывающее окно с дополнительными параметрами.


2. В рамках блока «Диапазон ячеек» можно убедиться, что список создается в нужном месте, а также внести изменения, если требуется. Проще всего редактировать данные с помощью функции «Выбрать диапазон данных» в правой части текстового поля.

3. Чтобы добавить новые значения, разверните выпадающее меню в категории «Правила» и выберите один из двух первых пунктов, будь то «Значение из диапазона» или «Значение из списка». Каждый из вариантов отличается исключительно способом заполнения, тогда как в плане взаимодействия разницы не будет.

   Если вами было выбрано «Значение из диапазона», в расположенном рядом текстовом поле необходимо указать диапазон ячеек, информация из которых будет скопирована в качестве отдельных пунктов. При этом, если данные из выбранных ячеек будут удалены или отредактированы, это соответствующим образом отразится на содержимом выпадающего списка.

   

   Альтернативный вариант «Значение из списка» в какой-то степени можно считать более удобным, так как пункты перечисляются через запятую в расположенном рядом текстовом поле без видимых ограничений. Конечно же, это актуально по большей части для таблицы, которую вы не планируете редактировать в будущем.


4. Завершив редактирование, по желанию можете установить или снять галочку «Показывать выпадающий список в ячейке», чтобы отобразить или скрыть стрелочку в правой части колонки. После этого используйте кнопку «Сохранить» для применения изменений и завершения работы.


Если все было сделано правильно, список можно открыть с помощью упомянутой и отмеченной стрелочки или дважды кликнув по блоку. Выбранное отсюда значение будет автоматически сохранено в рамках копии таблицы для определенного пользователя.

Способ 2: Скрытие нескольких строк

Еще один способ создания выпадающего списка заключается в скрытии нескольких строк, к сожалению, без дополнительных настроек. Данное решение будет актуально, если вы просто хотите скрыть определенную группу, в том числе содержащую данные из первого раздела инструкции.

1. Чтобы создать полноценный выпадающий список через скрытие определенных строк, сначала необходимо создать группу. Для этого выделите нужные целые строки в левой колонке по аналогии со скриншотом, кликните правой кнопкой мыши в той же области, разверните «Показать другие действия со строкой» и выберите «Сгруппировать строки».

   Идентичное действие после выбора нужных объектов можно сделать с помощью пункта «Сгруппировать» в категории «Группа» из меню «Вид» на верхней панели редактора или воспользовавшись специальным сочетанием клавиш «ALT+SHIFT+стрелка вправо». Это может быть удобнее первого решения, потому как захват и скрытие строк осуществляется автоматически.


2. В результате в левой части экрана появится еще одна колонка с возможностью показа или скрытия определенной группы элементов путем нажатия «+» или «-». Тут же необходимо учитывать, что первая строка списка всегда находится ниже или выше первой строки.


Если вам не нравится расположение кнопки скрытия или показа, это можно изменить с помощью соответствующей функции при нажатии ПКМ на данной иконке. Аналогично выполняется удаление группы, что никак не повредит содержимому, и одновременная обработка сразу всех сгруппированных строк в рамках документа.

Вариант 2: Мобильное приложение

Равно как и на веб-сайте, через официальный мобильный клиент Google Таблиц можно создавать выпадающие списки двумя способами в зависимости от требований к результату. При этом доступна данная возможность в настоящее время только в приложении для Android, тогда как версия для iOS чуть более ограничена в плане возможностей, и потому на iPhone придется использовать рассмотренный ранее сервис.

Скачать Google Таблицы из Google Play Маркета

Способ 1: Настройка проверки данных

Для выполнения поставленной задачи откройте нужную Google Таблицу и подготовьте шаблон со свободными ячейками или значением, которое впоследствии будет включено в выпадающий список. Рассматривать подробно форматирование мы не будем, потому как данная тема заслуживает отдельной инструкции.

1. Разобравшись с созданием или открытием документа в приложении сервиса, выберите одну или несколько ячеек для создания списка и в правом верхнем углу разверните главное меню с помощью кнопки с тремя вертикально расположенными точками. Здесь в свою очередь следует выбрать категорию «Проверка данных» и первым делом отредактировать содержимое в рамках блока «Диапазон ячеек».

2. Указанные по умолчанию значения ссылаются на номер листа в рамках документа и ячейки, имеющие числовую и буквенную координаты. Чтобы с этим не было проблем, проще заранее коснуться ячейки, как было упомянуто ранее, и тогда нужные значения будут установлены автоматически.

3. Сами значения можно отредактировать в разделе «Критерии», выбрав «Значение из списка» или «Значение из диапазона». В зависимости от варианта сильно отличается процесс добавления пунктов.

   Если вами было установлено «Значение из списка», для добавления новых элементов в расположенном ниже поле нажмите кнопку «+», введите нужный набор символов и воспользуйтесь иконкой галочки для сохранения. Аналогичное нужно сделать для всех остальных пунктов и по завершении на верхней панели нажать кнопку «Сохранить».

   

   При выборе «Значения из диапазона» нужно в текстовое поле указать абсолютные ссылки на другие ячейки в документе, синтаксис которых приведен в качестве примера в блоке «Совет» и на нашем скриншоте. Это не единственный вариант решения, использовать можно и более сложные формулы, которые мы в данной инструкции рассматривать не будем.


4. Какой бы из вариантов вы не выбрали, в результате будет получена таблица, открытие которой осуществляется одиночным тапом по стрелочке в правой области ячейки или двойным касанием. В свою очередь, отобразить или спрятать упомянутую стрелочку можно с помощью опции «Показывать раскрывающийся список в ячейке» в настройках проверки данных.


В дальнейшем отредактировать или удалить пункты можно в том же разделе «Проверка данных» при помощи соответствующих кнопок. Также важно учитывать, что в случае со «Значениями из диапазона» данные из списка могут пропадать или меняться автоматически, если соответствующие правки были внесены в одну или несколько связанных ячеек.

Способ 2: Скрытие нескольких строк

Чтобы создать список путем группировки и скрытия строк, использовать, опять же, придется официальное приложение сервиса для Android, тогда как на iOS нужные параметры отсутствуют.

1. В левой колонке выберите первую из нужных строк, растяните рамку над несколькими строками с помощью синего прямоугольника и зажмите одну из цифр до появления всплывающего меню.

2. В рамках отмеченного блока нажмите кнопку с тремя вертикально расположенными точками и в представленном меню выберите «Группа» с указанием точного диапазона строк. Если все сделано правильно, в левой колонке появится новая кнопка для работы с группой.

3. Спрятать пункты списка можно с помощью кнопки «-», тогда как повторное отображение осуществляется нажатием «+». Кроме этого, можете зажать на несколько секунд кнопку и по необходимости переместить значок в верхнюю или нижнюю часть.


Удалить группу, но при этом сохранить данные списка, можно путем повторного выделения, открытия меню длительным удержанием и выбором опции «Разгруппировать». Также не стоит забывать, что видно из наших примеров, группа вполне может включать полноценные списки из предыдущего раздела инструкции.

Наш Telegram каналТолько полезная информация