Запись конференции в Zoom

Вариант 1: Компьютер

При использовании настольной версии Zoom сохранить конференцию можно в равной степени стандартными средствами или воспользовавшись сторонними программами для записи экрана компьютера. В обоих случаях получен будет примерно идентичный результат, и потому выбирать нужно на основе личных предпочтений и требований к дополнительным функциям, заранее подготовив свободное место на компьютере.

Читайте также: Как освободить место на компьютере

Способ 1: Стандартные средства

Запись проводимых в Зуме конференций в настоящее время не требует никаких дополнительных компонентов или подписок и не ставит ограничений в плане длительности сеанса связи, но в то же время сильно ограничена в плане настроек. Более того, данная возможность будет доступна одновременно всем участникам и может отслеживаться по специальной метке в пользовательском интерфейсе.

Подготовительные работы

1. Каждая конференция на ПК может быть сохранена автоматически без инструментов редактирования и прочих деталей, о которых будет рассказано далее. Если вас такой вариант устраивает, на главной странице откройте экран «Запланировать», разверните «Расширенные параметры» в самом низу и установите галочку «Автоматически записывать конференцию на локальный компьютер», впоследствии «Сохранив» новые значения.



2. До более гибкой настройки записи желательно заранее посетить параметры программы, чтобы изменить место сохранения готового материала и некоторые другие опции. Первым делом для этого нужно открыть основное окно мессенджера, перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку с изображением шестеренки в правом верхнем углу экрана.



3. Через меню в левой части окна перейдите на страницу «Запись» и в рамках блока «Локальная запись» установите подходящие параметры. В особенности внимание стоит уделить опции «Сохранить мою запись в» и расположенной рядом кнопке «Изменить», что позволяет менять место сохранения готовых видео на компьютере.



4. Если вы хотите сохранять отдельные записи в разные папки, лучше всего включить первую в списке функцию для отображения запроса на выбор места сразу после прекращения съемки. Аналогично можете установить галочку рядом со следующей опцией, чтобы при сохранении создавались разные аудиофайлы с голосами участников.



Оставшиеся на странице пункты также не стоит игнорировать, хотя мы и не будем подробно останавливать на описании возможностей. Для понимания, что делает та или иная функция из списка, просто кликните левой кнопкой мыши по значку со знаком вопроса и внимательно ознакомьтесь со всплывающей подсказкой.

Запись конференции

1. Наконец, чтобы выполнить поставленную задачу, во время активного сеанса связи на должности организатора на нижней панели мессенджера откройте меню «Дополнительно» и воспользуйтесь опцией «Записывать этот компьютер». В качестве альтернативы можете нажать стандартное сочетание клавиш «ALT+R» или любое другое, если ранее менялись связанные с этим параметры.



2. В результате в левом верхнем углу рабочего окна появится несколько дополнительных кнопок, использовать которые можно для временной приостановки или завершения и сохранения готового материала. Также каждый из участников в момент начала съемки получит оповещение, что данная конференция записывается и по желанию можно покинуть сеанс нажатием одной кнопки.



3. После завершения с помощью соответствующей кнопки ознакомиться с итоговыми файлами можно только при выходе из конференции и ожидания обработки. Сам по себе процесс подготовки будет отображаться в отдельном окне программы, по завершении которого появится возможность сохранения файлов и открытия папки со всеми материалами.



4. Записи голосов подписываются «audio» и хранятся в формате «M4A», тогда как полный сеанс связи можно найти внутри файла «video» с расширением «MP4». Разрешение и содержание в данном случае полностью повторяет конференцию, но без дополнительных рамок окон операционной системы.



Если изначально в настройках было включено разделение аудиодорожек пользователей по разным файлам, найти готовые материалы можно будет в папке «Audio Record», где в названии каждого варианта фигурирует имя участника. Как правило, работает это только при автоматическом сохранении.

Способ 2: Сторонние программы

На сегодняшний день существует множество программ для записи экрана компьютера, которые вполне можно использовать для захвата проводимой в Zoom конференции, даже если вы являетесь рядовым участником. В качестве примера нами будет рассмотрен только один достаточно гибкий вариант ПО, тогда как с альтернативами можете ознакомиться в других инструкциях на сайте.

Подробнее: Программы для записи экрана на ПК

1. Чтобы сохранить конференцию в Зуме с помощью FastStone Capture, откройте основной интерфейс программы и нажмите на отмеченный значок создания нового видео. По желанию заранее можете поменять внутренние настройки, однако это едва ли распространяется на создание видео.



2. Во всплывающем окне «Видеозапись» установите метку рядом с пунктом «Окно/объект», если планируете использовать мессенджер в окне, или «Весь экран без панели задач», чтобы захватывать весь экран компьютера. Также обязательно через выпадающий список в категории «Запись аудио» установите «Микрофон + колонки» для захвата звука из конференции.

   

   Дополнительно можете воспользоваться кнопкой «Опции», чтобы перейти к детальным настройкам средства. Здесь можно, например, отключить захват, подсветку указателя и звуки мыши, выбрать качество каждой дорожки или поменять сочетания клавиш.



3. Завершив изменение внутренних параметров и вернувшись к предыдущему окну, нажмите кнопку «Запись» и в зависимости от настроек перейдите в конференцию или выберите определенное окно. После этого достаточно будет нажать кнопку «Пуск», чтобы начать запись конференции.



4. Управлять захватом и записью можете с помощью отдельной панели или горячих клавиш, по желанию поставив паузу или выполнив сохранение результата. Во втором случае сразу после нажатия кнопки «Сохранить» появится окно выбора папки.



Итоговый файл всегда сохраняется в формате «WMV», который будет несложно открыть во встроенном редакторе или любой другой соответствующей программе. Главное преимущество представленного решения заключается в достаточно простом интерфейсе, но в то же время недостатком может стать минимальное количество дополнительных инструментов.

Вариант 2: Мобильное устройство

На мобильных устройствах вне зависимости от платформы в настоящее время осуществить сохранение конференции можно только при помощи стандартных возможностей операционной системы или воспользовавшись сторонними приложениями. Сам по себе официальный клиент Zoom не предоставляет нужных возможностей для телефона ни в бесплатной, ни в платной версии аккаунта, и, более того, не поддерживает автоматическую запись для запланированных сеансов связи.

Способ 1: Системные средства

Из всех доступных решений самой простой является запись экрана телефона во время конференции стандартными средствами Android или iOS, что практически не ограничено по времени и не может отслеживаться другими пользователями. Для выполнения поставленной задачи на обеих платформах требуются почти идентичные действия, суть которых сводится к добавлению специального ярлыка на панель быстрого доступа и последующему использованию функции.

Подробнее: Запись экрана на Samsung, Android и iOS

Единственный и, пожалуй, главный недостаток такого решения заключается в том, что не каждое устройство может захватывать системные звуки, которыми в данном случае считаются голоса участников во время конференции. По этой причине в итоговой записи возможно отсутствие голосов, чего, к сожалению, избежать не получится никакими системными настройками.

Способ 2: Сторонние приложения

Более универсальным решением для телефона на разных платформах могут стать сторонние приложения, которые во многих случаях не только являются кроссплатформенными, но и могут отдельно записывать весь экран смартфона или аудиодорожки. Конечно же, для разных целей, как правило, придется использовать разные программы, одна из которых будет рассмотрена по ходу инструкции в качестве примера.

Читайте также: Запись звонков на iPhone и Samsung
Скачать V Recorder из Google Play Маркета
Скачать V Recorder из App Store

1. Если вас интересует запись экрана со всем содержимым, одним из лучших приложений для этого станет V Recorder, доступный для бесплатной загрузки по представленным выше ссылкам. После установки данного средства желательно заранее открыть внутренние «Настройки» с помощью значка в правом верхнем углу экрана и поменять качество на более высокое.



2. Разобравшись с подготовкой, начните конференцию в Зуме любым удобным образом и после этого вернитесь в рассматриваемое приложение, не прерывая при этом сеанс связи. Чтобы начать запись экрана, в центре главной страницы воспользуйтесь отмеченной кнопкой, во всплывающем окне подтвердите захват изображения путем нажатия «Начать вещание» и можете продолжить диалог.



3. На разных устройствах действуют разные опознавательные признаки успешного начала съемки, будь то специальная иконка в статус баре на Android или красная подсветка на iPhone. Прекратить запись можно путем повторного открытия рассматриваемого приложения и нажатия кнопки «Остановить запись».



4. Итоговую запись можно отредактировать при помощи встроенного редактора и в конечном счете сохранить в локальную память устройства. Для выполнения второго по умолчанию ничего делать не требуется, достаточно будет посетить раздел «Видео» в галерее и ознакомиться с результатом.



Как и в случае со стандартным средством записи экрана, в данном случае могут отсутствовать системные звуки. Избежать этого можно только на некоторых устройствах или путем передачи звука с помощью микрофона.