lumpics.ruСодержание:
Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
Урок: Как в Word убрать перенос слов
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов. Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
- Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
- В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.
- Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
- Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
- Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.
- Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.
- Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
- Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
- Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
- В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
- Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
- Закройте окно замены.
Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.
Лишние пробелы
Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).
Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
- Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
- В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.
- В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
- Нажмите “Заменить все”.
- Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
- Лишние пробелы будут удалены.
Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.
Перенос слов
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
- Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
- Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
- Установите параметр “Авто”.
- В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Наш Telegram каналТолько полезная информация
Похожие инструкции:
Как убрать междустрочный интервал в Microsoft Word
Уменьшение междустрочного интервала в Microsoft Word
Ввод маленьких пробелов в Microsoft Word
Как сделать абзац 1,25 см в Microsoft Word
Добавляем текст поверх картинки в Microsoft Word
Настройка линейки в Microsoft Word
Вставка смайлика в Microsoft Word
Как конвертировать документ Word в изображение PNG
Как объединить два и более документа Word
Изменение межсимвольного интервала в Microsoft Word
Удаление ячейки из таблицы в Microsoft Word
Удаление сразу всех ссылок в документе Word
Добавление ссылки на сайт в документ Word
Ставим фигурные скобки в Microsoft Word
Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью
Добавление строк в таблицу в Microsoft Word
Добавление столбца в таблицу в Microsoft Word
Вставка формулы в Microsoft Word
Вставка символа российского рубля в Microsoft Word
Создание закладок в документе MS Word
Виталий, посмотрите мой файл. Там собраны отрывки из трёх документов. В первом – две стрелки, во втором – нет, а в третьем – целых пять!
Как мне убрать большие пробелы?
Кажется, теперь все стало понятно, почти все. Ваш документ должен выравниваться по ширине страницы или нет? Причина растянутых строк в документе со скриншота именно в этом — после каждой из строк, которая растянута, нажимался ENTER, что означает абзац, переход на новую строку. Визуально в документе это не видно исключительно потому, что для интервалов между абзацами задано то же значение, что и для обычных строк внутри абзаца. Причина тех же пяти строк подряд заключается в том, что пять раз подряд, в конце каждой из строк этого стишка нажимался ENTER, чтобы текст был написан в столбик, вот и воспринимается каждая строка такая, как конец абзаца, а потом и растягиваются все они.
Для того чтобы убрать в этих частях текста большие пробелы, нужно либо выбрать другой стиль выравнивания для текста (например, обычный, по левой стороне), либо, если это неприемлемо, удалить эти стрелки в конце строки. Или проблема еще и в том, что стрелки по какой-то причине не удаляются?
Как вариант, еще можно попробовать очистить форматирование текста — выделяете его весь и нажимаете на кнопку в виде буквы А с ластиком (Очистить все форматирование), расположенной в блоке инструментов «Шрифт». Посмотрите, останутся ли проблемы с отступами и невидимыми знаками в документе после этого и, если все же останутся, отмените действие, вернув тексту прежнее форматирование НО, если текст теперь будет выглядеть нормально, далее просто приведите его к желаемому виду.
Замена пробела на комбинацию Alt+Shift+пробел приводит к образованию пробела склеивающего слова, но все равно растянутого.
Ни один из предложенных способов не подходит.
С уважением. Сергей.
Разрывы не убрались. Поменять формат записи?
Георгий, здравствуйте. Не убрались разрывы страниц или большие пробелы, о которых идет речь в статье? Вы проделали все описанные в статье действия?
Ничего не получилось. Но всё равно спасибо за желание помочь.
зачем тратить чужое время на рассказ про выравнивание по левому краю, если необходимо выравнивание по ширине, что и явилось проблемой. чушь.
Вероятно, данная проблема не особо-то и беспокоит вас, раз нет желания тратить ни минуты времени на ее решение. Всего-то нужно было прочесть статью чуть дальше, до части «Символ “Конец строки”», где написано как раз о том, что делать, если нужно избавиться от больших пробелов в тексте, сохранив при этом его выравнивание по ширине.
Были форматы, которые данные преобразования не изменили. Причины не нашел. Пример, к сожалению, не сохранился.
в конце строки изогнутой стрелки не было но всё равно проелы не уходят
Статья не помогла. Видимо в Word это сделать нельзя.
Здравствуйте. Если вам требуется избавиться именно от больших пробелов, то в Word это можно сделать, и об этом рассказывается в статье. Если же задача заключается в чем-то другом, опишите ее в следующем комментарии и мы обязательно поможем с решением.
Впервые слышу, чтобы знак конца абзаца выглядел изогнутой стрелкой
Что делать, когда огромный текст с такими большими пробелами, а выравнивание по ширине обязательно по условию? текст растягивается по всему листу, убирать с помощью клавиш каждый пробел бессмысленно, да и появляются после этого кружки между словами, нарушается перенос слов и теряется структура текста в целом
Роман, в части про «Символ «Конец строки»» написано, что делать, когда не получается изменять выравнивание по ширине страницы.
Вы хотя бы писали без ошибок…..
Вы пишете: иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”. Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить.
НО у меня в тексте растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ. У МЕНЯ: в одном документе – появляется у растянутой строки символ изогнутой стрелки и убрав её всё становится ОК. А в другом документе – строка растянута, но этот символ не появляется, только символ в конце абзаца. НО «убирание» этого символа НИЧЕГО НЕ МИНЯЕТ!!!!
Alexandre, здравствуйте. В статье рассмотрены все причины, по которым в тексте могут быть большие пробелы, и если у вас «растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ», это говорит только о том, что причина, по которой эти строки растянуты, заключается не в выравнивании по ширине страницы. Тем более, что далее в своем комментарии вы сами это подтверждаете — в другом документе символа «Конец абзаца» нет. Следовательно, причину нужно искать в другом — это могут быть знаки табуляции, лишние или длинные пробелы, переносы, конец строки.
Виталий, Вы не совсем верно меня поняли. Речь идёт о том, что я открыл два документа и в одном после выравнивания по всему полю и включения (¶I) был символ «стрела» , а в другом – нет. Символ «Конец абзаца»(¶I) есть в обоих документах. Со «стрелой» всё сработало! С «лишние или длинные пробелы, переносы» нет проблем. Всё проверил. Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно. Заранее благодарю за желание помочь!
Alexandre, здравствуйте. Возможно, я все еще не совсем правильно Вас понимаю, но интересует именно теория, что могут вызывать эти знаки и почему? Если говорить об общих случаях, а не единичных исключениях, кроме как рассмотренных в статье больших пробелов и/или некоторой возможной кривизны выравнивания/форматирования текста, знаки табуляции и «конец строки» более никаких проблем вызывать не должны, а потому и исправлять, во все тех же общих случаях, ничего не приходиться. В целом же, исключительно для ознакомления могу порекомендовать следующие статьи на нашем сайте, посвященные работе в Microsoft Word:
Невидимые символы
Выравнивание текста
Форматирование текста
Виталий, о какой теории Вы говорите? У меня абсолютно ПРАКТИЧЕСКИЙ интерес – я не могу убрать растянутую строку! Я же писал: «Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно.» Так что мне нужна помощь, а теорию оставим тем, кто создаёт программы и проблемы.
Если Вы не можете убрать растянутую строку, почему тогда спрашиваете конкретно о табуляции и конце строки, откуда вывод, что причина именно в них? Я написал то, что знаю из темы статьи и какого-никакого опыта работы с программой: растянутые строки — это и есть конкретная проблема конкретно этих знаков. Как ее увидеть — текст растянут, что и наблюдается в документе. Разве это не ответ на вопрос «какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки»»? Если растянутая строка есть, причину ее появления нужно искать в том, что обозначено в статье — выравнивание, табуляция, конец строки, лишние или большие пробелы, переносы, все, больше ничего. Если все это точно проверено и не является причиной, скриншот нужен не от меня (потому что я понятия не имею, что Вы хотите увидеть на нем), а от Вас, где будет, возможно, хоть как-то понятно, в чем заключается проблема.
Спасибо большое, но убрать растянутые строки не получилось. Во–первых, мне обязательно нужно выравнивание по ширине. Во–вторых, при написании текста нужны абзацы. Изменение расстояния между абзацами ( другие, чем между строками) ничего не поменяло. Даже, когда я делал сплошной текст ( без абзацев) строка растягивалась другая, но стрелка уже не появлялась. В–третьих, стрелки ЛЕГКО убираются и после этого строка становится не растянутой. Очень хорошо! Но стрелки появляются не у каждой растянутой строки. Если бы они были у каждой такой строки, то проблема был бы лишь в ручной работе.
Я думаю, что в Ворде это сделать нельзя. Нужна специальная редакторская программа. Поэтому я и просил показать на скриншоте как Вы с этим справиляетесь. В любом случая, я благодарен Вам за желание помочь.
Очень жаль, что проблема так и не решилась, но давайте еще вот что попробуем:
первое — попробуйте удалить большой пробел и вместо него ввести «обычный», зажав для этого комбинацию клавиш «CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ», сделайте это со всеми пробелами в одной строке.
второе — несмотря на то, что в документе нет переноса слов, попробуйте выбрать для них значение «нет» (смотрите последнюю часть статьи).
третье — откройте настройки Word (меню «Файл» — «Параметры»), перейдите к разделу «Дополнительно» и пролистайте его практически в самый низ, до блока «Параметры разметки для». Установите галочку напротив пункта «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом…».
Делайте все именно в таком порядке. Возможно, это поможет убрать большие отступы. Плюс ко всему, вопрос — текст в документе сами набирали или нет? Потому что если это чужой файл, причину такого форматирования и его проблемы выяснить, а затем еще и устранить, практически невозможно. Проще всего, как я и писал выше, очистить форматирование и приводить его к желаемому стилю с нуля.
Спасибо большое! Обязательно последую Вашему совету. И при любом результате отвечу!!!
Alexandre, пока не за что благодарить. Подождем результатов.
Здравствуйте! К устранению возникшей проблемы с пробелами не подходит ни один из вышеприведенных Вами вариантов. Проблема с большими пробелами остается.