Как показать презентацию в Microsoft Teams

Способ 1: Отправка файла в текстовом чате

Если демонстрация презентации в Microsoft Teams нужна не в реальном времени, ее можно отправить как файл, чтобы каждый участник группы или конкретный пользователь просмотрел ее, когда будет удобно. Доступно это благодаря функции прикрепления файлов, присутствующей в системе отправки сообщений.

1. Создайте новый чат для распространения презентации в группе или выберите уже существующий.



2. Для группы задайте название, а если получатель один, введите его имя или адрес электронной почты в соответствующем поле.



3. Под строкой написания сообщения нажмите по значку скрепки для прикрепления файла.



4. Из появившегося меню выберите вариант «Отправить с моего компьютера».



5. Отобразится окно «Проводника», в котором отыщите презентацию и дважды кликните по ней для выбора.



6. Дождитесь завершения загрузки, после чего дополните сообщение, если это требуется, и отправьте его в чат.



7. Если Enter для отправки не работает, используйте специально отведенную для этого кнопку.



8. Вы увидите файл в чате, а остальные пользователи могут кликнуть по нему, скачать и просмотреть через PowerPoint или любую другую установленную на ПК программу.

Способ 2: Отправка содержимого

Функциональность Microsoft Teams позволяет демонстрировать презентацию прямо во время собрания с одним или несколькими людьми. При этом данная технология не просто передает изображение, а загружает файл и разрешает каждому участнику самостоятельно переключать слайды, используя для этого стрелки на клавиатуре. Этот способ значительно лучше обычного показа содержимого экрана, поэтому является приоритетным.

1. Подключитесь к собранию или организуйте собственное, после чего в его окне нажмите кнопку «Показать содержимое».



2. Откройте презентацию в PowerPoint и дождитесь ее появления в соответствующем разделе Microsoft Teams с доступными файлами. Если она так и не появилась, щелкните по кнопке «Обзор».



3. Используйте хранилище OneDrive или отправьте файл со своего компьютера.



4. Отыщите его в «Проводнике» и дважды кликните для открытия.



5. Дождитесь загрузки в собрание и попросите собеседников сказать, получили ли они файл и могут ли просматривать самостоятельно слайды.

Учитывайте, что вариант такой демонстрации работает только с версией программы для презентаций, лицензия которой предварительно была подтверждена. Если вдруг файл так и не появился в списке доступных, попробуйте воспроизвести показ слайдов на своем компьютере и снова вернуться в Teams для проверки отображения.

Способ 3: Демонстрация экрана

Если презентация хранится не в формате PowerPoint, ее нельзя отправить или захватить воспроизведение при помощи встроенных в Microsoft Teams функций. Вместо этого предлагается использовать стандартное средство демонстрации экрана, выбрав для показа весь рабочий стол или только окно с презентацией.

1. Предварительно откройте файл с проектом на своем компьютере, в Teams перейдите в раздел «Показать содержимое» и выберите окно из списка доступных. Если вас интересует показ всего рабочего стола, используйте вариант «Screen».



2. Беседа автоматически свернется, а выбранное окно подсветится красной рамкой. Теперь вы можете запустить воспроизведение презентации и быть уверенным в том, что собеседники его тоже видят.



3. После завершения показа нажмите кнопку «Параметры отмены общего доступа» или зажмите горячую клавишу Ctrl + Shift + E.



4. Если в презентации есть музыка или любое другое звуковое сопровождение, перед началом ее показа не забудьте активировать параметр «Добавить звук компьютера».

Существуют и другие варианты демонстрации экрана с возможностью показа презентации. Их можно применить только в том случае, если использование Microsoft Teams для вас не принципиально и вы готовы организовать беседу в другой программе или же записать видео для отправки другим пользователям.

Подробнее: Настройка демонстрации экрана