Как показать презентацию в Microsoft Teams

Способ 1: Отправка файла в текстовом чате

Если демонстрация презентации в Microsoft Teams нужна не в реальном времени, ее можно отправить как файл, чтобы каждый участник группы или конкретный пользователь просмотрел ее, когда будет удобно. Доступно это благодаря функции прикрепления файлов, присутствующей в системе отправки сообщений.

  1. Создайте новый чат для распространения презентации в группе или выберите уже существующий.
  2. Выбор чата для отправки файла презентации при ее демонстрации в Microsoft Teams

  3. Для группы задайте название, а если получатель один, введите его имя или адрес электронной почты в соответствующем поле.
  4. Выбор получателя для отправки файла презентации при ее демонстрации в Microsoft Teams

  5. Под строкой написания сообщения нажмите по значку скрепки для прикрепления файла.
  6. Переход к прикреплению файла презентации для ее отправки в чате Microsoft Teams

  7. Из появившегося меню выберите вариант «Отправить с моего компьютера».
  8. Выбор варианта прикрепления файла презентации для ее отправки в чате Microsoft Teams

  9. Отобразится окно «Проводника», в котором отыщите презентацию и дважды кликните по ней для выбора.
  10. Выбор файла презентации для его отправки в чате Microsoft Teams

  11. Дождитесь завершения загрузки, после чего дополните сообщение, если это требуется, и отправьте его в чат.
  12. Подтверждение отправки файла презентации для демонстрации в чате Microsoft Teams

  13. Если Enter для отправки не работает, используйте специально отведенную для этого кнопку.
  14. Кнопка отправки презентации в чате Microsoft Teams

  15. Вы увидите файл в чате, а остальные пользователи могут кликнуть по нему, скачать и просмотреть через PowerPoint или любую другую установленную на ПК программу.
  16. Успешная отправка файла презентации в текстовом чате Microsoft Teams

Способ 2: Отправка содержимого

Функциональность Microsoft Teams позволяет демонстрировать презентацию прямо во время собрания с одним или несколькими людьми. При этом данная технология не просто передает изображение, а загружает файл и разрешает каждому участнику самостоятельно переключать слайды, используя для этого стрелки на клавиатуре. Этот способ значительно лучше обычного показа содержимого экрана, поэтому является приоритетным.

  1. Подключитесь к собранию или организуйте собственное, после чего в его окне нажмите кнопку «Показать содержимое».
  2. Кнопка показа содержимого во время собрания в Microsoft Teams

  3. Откройте презентацию в PowerPoint и дождитесь ее появления в соответствующем разделе Microsoft Teams с доступными файлами. Если она так и не появилась, щелкните по кнопке «Обзор».
  4. Переход к выбору файла для показа содержимого презентации на собрании в Microsoft Teams

  5. Используйте хранилище OneDrive или отправьте файл со своего компьютера.
  6. Выбор варианта загрузки файла для показа содержимого в Microsoft Teams

  7. Отыщите его в «Проводнике» и дважды кликните для открытия.
  8. Выбор презентации для ее демонстрации на собрании в Microsoft Teams

  9. Дождитесь загрузки в собрание и попросите собеседников сказать, получили ли они файл и могут ли просматривать самостоятельно слайды.
  10. Процесс загрузки презентации для ее показа на собрании в Microsoft Teams

Учитывайте, что вариант такой демонстрации работает только с версией программы для презентаций, лицензия которой предварительно была подтверждена. Если вдруг файл так и не появился в списке доступных, попробуйте воспроизвести показ слайдов на своем компьютере и снова вернуться в Teams для проверки отображения.

Способ 3: Демонстрация экрана

Если презентация хранится не в формате PowerPoint, ее нельзя отправить или захватить воспроизведение при помощи встроенных в Microsoft Teams функций. Вместо этого предлагается использовать стандартное средство демонстрации экрана, выбрав для показа весь рабочий стол или только окно с презентацией.

  1. Предварительно откройте файл с проектом на своем компьютере, в Teams перейдите в раздел «Показать содержимое» и выберите окно из списка доступных. Если вас интересует показ всего рабочего стола, используйте вариант «Screen».
  2. Выбор рабочего стола или окна для демонстрации презентации в Microsoft Teams

  3. Беседа автоматически свернется, а выбранное окно подсветится красной рамкой. Теперь вы можете запустить воспроизведение презентации и быть уверенным в том, что собеседники его тоже видят.
  4. Режим демонстрации активного окна на собрании в Microsoft Teams

  5. После завершения показа нажмите кнопку «Параметры отмены общего доступа» или зажмите горячую клавишу Ctrl + Shift + E.
  6. Прекращение показа презентации через демонстрацию экрана в Microsoft Teams

  7. Если в презентации есть музыка или любое другое звуковое сопровождение, перед началом ее показа не забудьте активировать параметр «Добавить звук компьютера».
  8. Включение захвата звука при демонстрации презентации в Microsoft Teams

Существуют и другие варианты демонстрации экрана с возможностью показа презентации. Их можно применить только в том случае, если использование Microsoft Teams для вас не принципиально и вы готовы организовать беседу в другой программе или же записать видео для отправки другим пользователям.

Подробнее: Настройка демонстрации экрана

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.