Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

  1. Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.
  2. Выделение значений чисел в столбце для их сортировки по возрастанию в Excel

  3. На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».
  4. Переход к разделу Редактирование для использования кнопок быстрой сортировки по возрастанию в Excel

  5. В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».
  6. Нажатие по кнопке для сортировки чисел по возрастанию в Excel

  7. Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.
  8. Отображение уведомления с данными вне выделенного диапазона при сортировке по возрастанию в Excel

  9. Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.
  10. Успешная сортировка по возрастанию с расширением выделенного диапазона в Excel

  11. Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.
  12. Сортировка по возрастанию в Excel без добавления диапазона вне выделенных ячеек

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

  1. В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».
  2. Переход к меню настраиваемой сортировки для сортировки по возрастанию в Excel

  3. Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.
  4. Уведомление при переходе к настраиваемой сортировке по возрастанию в Excel

  5. В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.
  6. Настройка первого уровня сортировки по возрастанию в Excel

  7. Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».
  8. Выбор типа сортировки в окне ее настройки по возрастанию в Excel

  9. Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.
  10. Добавление нового уровня при настройке сортировки по возрастанию в Excel

  11. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.
  12. Успешная сортировка по возрастанию в Excel через меню настройки

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

  1. Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.
  2. Создание новой формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

  3. В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)), где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.
  4. Заполнение формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

  5. Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.
  6. Растягивание формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

  7. Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.
  8. Просмотр изменений в формуле для динамической сортировки по возрастанию в Excel

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.