Главная » Excel » Вы здесь

Восстановление несохраненной книги Excel

Восстановление несохраненных файлов Microsoft Excel

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

  1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.
  2. Восстановление документа в Microsoft Excel

  3. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.
  4. Сохранение файла в приложении Microsoft Excel

  5. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

Окно сохранения файла Microsoft Excel

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

Ошибочное несохранение файла при закрытии в Microsoft Excel

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

    Переход к восстановлению несохраненной книги в Microsoft Excel

    Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  2. Восстановление несохраненной книги в Microsoft Excel

  3. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».
  4. Открытие  несохраненной книги в Microsoft Excel

  5. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.
  6. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  7. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

  1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».
  2. Переход к открытию файла Microsoft Excel

  3. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

    C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

  4. Открытие файла черновика в Microsoft Excel

  5. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Отрытие файла черновика в Microsoft Excel

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
12 комментария

Люди добрые, у меня не получается! Не выдает он мне предыдущие версии, а адрес я не могу найти… Версия Excel 2007.Что делать? Вся сегодняшняя работа накрылась.

Добрый день! Как восстановить файл эксель после сохранения (т.е. предыдущую версию файла). C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles — здесь пусто. С уважением, Ирина

Здравствуйте, Ирина. Сохранение было выполнено вручную? Если да, то Вам просто нужно найти, место, куда был сохранен файл и открыть его. По умолчанию файлы Excel сохраняются в папке «Документы». Если же автоматическое сохранение не нвстроено, восстановить предыдущую версию записи можно только вторым способом, описанным выше.

А если при запуске excel программа предложила сохранить не сохраненную версию и был нажат отказ, после чего программа спросила удалить несохраненные копии, нажимаем да и удаляем их… После этого выясняется, что данные в таблице удалены… Что тогда делать? как восстановить данные?

Здравствуйте, Дмитрий. Ну тогда получается никак. Вы же не просто не сохранили, а собственноручно удалили данные.

Самое обидное, что я точно помню, что перед выключением компьютера я нажал на кнопку сохранить и комп провел это действие, так как курсор показал кружок, как при загрузке. И по этому я был уверен, что все сохранено и со спокойной душой нажал клавишу «удалить».

Спасибо!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Добрый день. Если вам нужно сохранить книгу в другом месте, то зайдите в меню Excel, выберите «Сохранить как…» и выберите нужную директорию сохранения. Или же просто через проводник скопируйте файл в нужную папку. После копирования можете удалить исходник.
Если вы, задавая вопрос, имели ввиду что-то другое, то уточните, пожалуйста.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.