Lumpics lumpics.ru

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

Ячейка где нужно перенести слова в Microsoft Excel

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Перенос слов очуществлен в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

  1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel
  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
Формат ячеек в Microsoft Excel

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  3. Применение функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel
  4. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Слова перенесены при помощи фнкции в Microsoft Excel

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

26 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Анна
9 ноября 2018 15:35

Не работает сочетание клавиш Alt + Enter в Excell 2010

Аноним
16 ноября 2020 15:42
Ответить на  Анна

левый ALT и Enter

Аноним
25 декабря 2018 06:51

Уточнение: ALT нажимать надо левый. Проверено на ёкселе 2016. Вот так мелкомягкие о нас позаботились.

Аноним
11 января 2019 14:01
Ответить на  Аноним

Какое ценное уточнение!
У меня тоже изначально не работало Alt + Enter/
Оказывается, я не тот Alt нажимала

Аноним
12 августа 2019 07:22

не работает сочетание Alt + Enter, ни левого, ни правого, как это исправить?

Аноним
14 декабря 2020 14:53

Alt Enter не работает

Елена
20 сентября 2018 13:56

Доброго дня!
А как перенести на новую строку (внутри ячейки) части одной формулы?
У меня есть формула — весьма длинная, со множеством вложенных функций. Когда она записана сплошняком без разрывов и переходов на новую строку работать с ней тяжело и неудобно.
Разделить формулу на несколько строк и сделать в них (строках) отступы для удобства работы можно, но как?

Всеволод
26 ноября 2018 12:21

У меня включен перенос текста, но слова всё равно не переносятся.
В чем может быть причина?

Slei
19 апреля 2019 23:54
Ответить на  Всеволод

Перенос не возможен если присутствует объединение ячеек

Аноним
18 ноября 2019 11:45

Не работает ни один способ

Аноним
28 апреля 2020 14:55

Не работает сочетание ни с левым ни с правым Alt>

Аноним
28 апреля 2020 14:56
Ответить на  Аноним

Подскажите, пожалуйста, что можно сделать? Причем где-то работает, а где-то нет. м.б. эта функция где-то может включаться?

Аноним
29 апреля 2020 23:55

не работает

Аноним
9 мая 2020 14:00

сочетания alt enter и schift ente не работают. Проверяйте советы которые, вы, раздаете на работоспособность.

Виталий Каиров
9 мая 2020 14:53
Ответить на  Аноним

ALT+ENTER работает, если ячейка активна и указатель курсора находится в ней, но для этого нужно нажимать клавишу ALT, расположенную слева на клавиатуре — об этом говорится в комментариях к статье, которые вы, конечно же, не читали перед тем, как высказать свое недовольство. А вот про SHIFT+ENTER в статье вообще ни слова не сказано.

Любовь
31 октября 2020 18:03
Ответить на  Виталий Каиров

ALT+ENTER работает, если ячейка активна и указатель курсора находится в ней, но для этого нужно нажимать клавишу ALT, расположенную слева на клавиатуре
Спасибо.
Супер. Всё работает

Аноним
14 декабря 2020 14:54
Ответить на  Любовь

Нет, не все. В Эксель этого года НЕ работает ни на одном компе.

Аноним
24 февраля 2022 12:56
Ответить на  Виталий Каиров

Добрый день. У меня раньше работало ALT+ENTER, но почему то перестало, может действительно где то можно настроить

Аноним
5 февраля 2021 19:38

Все работает, установлен Microsoft Office 2019
Встаешь курсором перед словом, которое нужно перенести на след строку,
Жмешь левой рукой слева кнопку ALT и не отпуская ее, правой рукой жмешь Enter

Аноним
23 сентября 2021 21:28

Спасибо тебе, добрый Человек! Всё получается!!!

Аноним
28 марта 2022 22:35

Императором.

Аноним
7 октября 2022 23:45

Спасибо! Все получилось

Аноним
23 декабря 2022 15:15

К ноуту подцеплена клавиатура и сочетание Alt+enter не работает для переноса.
Благо ноут рядом и переносить не так часто нужно.

Сергей
8 мая 2024 17:12

Как же просто оказывается. Столько времени не понимал, как это работает)

СПАСИБО!!! работает
5 августа 2021 14:44

СПАСИБО!!! работает

Задать вопрос